公务接待与礼品管理制度

公务接待与礼品管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业公务接待和礼品管理行为，提高公务接待的服务质量和礼品使用的合理性，建立健全公平、公正、透亮的管理机制，维护企业形象和声誉，特订立本制度。第二条适用范围本制度适用于企业内全部员工以及与企业有业务往来的合作伙伴、政府机关及其他社会单位。第三条定义公务接待：指为了企业利益，开展与业务活动相关的接待活动，包含餐饮、会议、考察等。礼品：指为了表达感谢、增长关系或者推广企业形象而赠送的物品，包含但不限于礼品、纪念品等。第二章公务接待第四条接待范围和标准公务接待的范围包含企业内部和外部的接待活动。公务接待的标准应符合经济合理、实事求是的原则，避开奢侈和挥霍。第五条接待方案接待方案应当提前订立，明确目的、内容、人员、地方、时间和预算等要素，并报企业负责人审批。接待方案应当合理布置接待时间，避开影响工作正常进行。第六条餐饮接待餐饮接待应当选择适当的场合，注意菜品搭配和口味偏好，避开铺张挥霍。餐饮接待的费用不得超出规定的预算，严禁以个人支出方式报销。第七条会议接待会议接待应当选择适当的会场和设备，供应必需的茶水、饮料和简单的点心。会议接待的费用应当依据会议规模和时上进行合理预算。第八条考察接待考察接待应当提前订立认真的行程计划，合理布置接待时间和活动内容。考察接待的费用应当依据考察目的和行程确定，符合预算限制。第九条费用报销公务接待的费用报销应当依照企业相关规定进行，必需真实、准确地填写相关票据和报销票据。超出预算的费用需经过合法途径申请，并供应合理的解释和说明。第十条接待记录和公示每次公务接待活动应当及时记录并归档，包含接待人员、时间、地方、费用等相关信息。每年度应当对公务接待活动进行公示，向企业内部员工和外部合作伙伴公开相关信息。第三章礼品管理第十一条礼品的选择礼品应当符合商务礼仪和文化习惯，具有应用性和合理性，严禁选择奢华、昂贵和违法违规的礼品。礼品的选择应当遵从公平公正的原则，不得对外合作伙伴进行差别待遇。第十二条礼品使用礼品应当用于正常商务活动中，避开个人私用和私访。礼品的赠送应当及时登记记录，明确赠送的对象、时间、理由和价值。第十三条礼品采购礼品的采购应当严格依照企业的采购制度进行，遵守相关合规流程。礼品采购需求应当提前报备，经过合法合规的审批程序。第十四条礼品接收员工接收他人赠送的礼品应当及时登记，并自动向上级报备。员工不得收受可能影响公正执行职务的礼品，如现金、有价证券等。第十五条礼品上交和处理员工应当将接收到的礼品依规定上交，由特地机构进行统一管理和处理。礼品无法上交的，应当依据相关规定进行处理，严禁个人私自留用。第四章监督和责任第十六条监督机制企业设立特地的监督机构，负责对公务接待和礼品管理的执行情况进行监督和检查。内部员工可以举报公务接待和礼品管理违规行为，监督机构应当及时调查并采取相应措施。第十七条违规处理对于公务接待和礼品管理违反本制度和相关规定的行为，将严厉处理，依据违规情节轻重分别采取警告、记过、记大过、降级、辞退等措施。对于涉嫌违法犯罪的行为，将依法追究刑事责任。第五章附则第十八条本制度的解释权和修改权归企业负责人全部。