县人民医院关于制定医药代表来访接待管理制度

县人民医院关于制定医药代表来访接待管理制度为规范我院医务人员与医药代表的行为，建立医院与医药生产经销企业之间正常交流渠道，增加工作透明度，推进医院廉政建设，保证临床工作有序进行，营造风清气正的医疗环境。根据《关于印发重庆市医药领域腐败问题集中整治工作方案的通知》（渝卫发〔2023〕29号）》《重庆市医药领域腐败问题集中整治工作协作机制领的小组办公室关于深入开展六个专项整治行动的通知》精神和国家相关法律法规，结合我院工作实际，特制定本制度。一、医药代表范畴本制度所称医药代表，是指药品、医用耗材和医疗仪器设备生产经营单位聘请的从事药品、医用耗材和医用仪器设备宣传、推广等事项的工作人员，包括以药品、医用耗材和医疗仪器设备生产经营单位名义到医院进行业务活动的人员。二、接待要求1.接待管理部门：由党政办负责医药代表到我院开展业务相关活动联系的预约登记及组织接待相关事宜。2.医药代表预约登记：医药代表须填写《医药代表接待日登记表》发送至党政办电子邮件（邮箱：**）预约登记。3.预约审批：党政办按电子邮件接收日期登记并审查资料，作出相关评价，经药剂科、设备科等相关职能科室负责人、分管领导审核签署意见后，在接待日前5天通知预约医药代表。相关表格及资料可在**县人民医院公众号微官网获取。除特殊情况外，未经预约登记的，恕不接待。4.接待时间：每周三15:00—17:00为医药代表接待日。5.接待地点：多功能会议室。6.参加接待人员：由党政办、医务科、药剂科、设备科等信息涉及到的各相关职能、临床科室主任及相关专业人员参加，院纪委参与监督和抽查。三、接待管理1.收集并审定医药代表提供的资料：①医药代表身份证复印件、公司委托书或者工作证明各一份（查验原件）；②签订遵守行业规范，严禁商业贿赂的廉洁承诺书；③药品、医用耗材和医用仪器设备说明书及彩页宣传资料；④其它需要提供相关资料。2.收集药品、医用耗材和医疗设备、器械生产企业或经销商代表提供的资料；听取医药代表对产品的信息介绍以及供货价格、中标情况等；与临床科主任、医务人员交流沟通。3.每次接待的情况都要做好记录，原件由院纪委办公室负责保管，统一归档与使用，为了便于工作开展，党政办及相关职能科室可复印留存。四、监督管理1.严禁任何科室和个人私自接待医药代表，不允许医药代表未经备案预约在诊疗区域、办公区域进行产品推介和促销活动。医药代表与事先预约人员信息不一致的，应由被接待人说明理由，否则取消接待。2.医药代表如确有需要到临床科室交流的，需填写申请表，分管领导同意，到党政办备案。3.如医务人员被医药代表纠缠，“被动”接触了医药代表，应坚决予以驱离，并于12小时内向党政办备案，说明有关情况。4.医药代表在指定时间和指定部门以外接触医院医务人员，尤其是未经允许私下向医务人员推销其产品的，一经发现，第一次给予警告、第二次暂停采购其公司所代理的药品和耗材3个月，三次以上可终止与该公司的合作。5.纪委办公室不定期实地监控巡查。在规定时间、地点外发现医药代表宣传、推广等违规行为的，应立即阻止并保留证据备查。6.各公司业务员到我院进行送货等日常相关工作，只能到指定的相关部门办理。办事完毕，应即刻离开；如办事过程需要等待，请到各职能部门指定等候处，不得随意到病区、门诊或其它部门走动，以免影响医院正常工作。五、其他物资采购参照本制度执行。六、本制度自下发之日起执行。附件1**县人民医院医药代表接待日登记表（若此表无法复制下载，请以此表为模板自行制表）**县人民医院医药代表接待日登记表代表姓名职务联系电话公司名称公司地址公司电话介绍内容或建议要求来访代表签名：接访人员签名：年月日附件2医药代表下临床科室交流申请表**县人民医院医药代表下临床科室交流申请表时间：年月日代表姓名职务联系电话科室名称对接人员联系电话申请理由党政办公室意见职能科室意见分管领导意见备注：完成审批后，请将此表交纪委办归档附件3商业贿赂廉洁承诺书商业贿赂廉洁承诺书为了树立企业自身良好形象，提高廉洁自律意识，从思想源头上杜绝违规违纪事件的发生，特向中共**人民医院委员会作出如下承诺，并自愿签订《中共**县人民医院委员会廉洁承诺书》，随时随地接受医院党委以及医院工作人员的监督。一、我方提供的药品、设备、物资等必须符合国家法定质量标准，应标明品名、规格、产地、数量、生产日期、批号、生产商等，并附有质量合格检验报告。所销售物品等在价格或其他方面有改变时，应及时通知医院相关部门，并出具相应文件资料。我方所提供的产品应按照购销合同内容执行，不以次充好，不降低产品质量，杜绝使用近效期产品，做到诚信经营。二、在与医院进行业务交往时，必须向医院提供我方单位的相关资质证书（营业执照、经营许可证、经营备案凭证、经营质量管理规范认证书、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证），业务员的身份证明及职业技能考核证书、法人授权委托书等。三、不派代表到医院，以借名科研费、开发费、宣传费、推销费等形式推销药品、设备、物资等。不以回扣、红包、礼金、有价证券、安排旅游或其他实物等形式对医院领导和工作人员实施商业贿赂，不宴请医院领导和医院工作人员。四、我方工作人员不得在医院基建工程、医药物资采购等招标活动中以各种名义赠送钱物，公平公正参与招标竞标事宜。五、不通过任何手段对药品、耗材、物资等相关数据进行统计。六、双方洽谈业务时，我方工作人员须在工作时间到医院指定科室或者办公室联系商洽，不借故