CDMS产品手册资料

CDMS产品手册

——企业级的资源管理器

一、产品介绍

1、CDMS一一领先的协同工作管理系统与解决方案提供商

>CDMS协同工作管理系统是一个同时管理结构化与非结构化信息的高效、

开放、易于使用的协同工作平台。企业通过CDMS系统建立协同工作平台,

从而在一个平台上实现了文档与信息的收集、加工、共享与发送到其他系

统的功能，提高协同工作效率的同时，又能够集中存储与管理海量的文档

与各类数字资产。

>CDMS系统使用完善的文档权限操纵与独创的“透明加密”技术，最大限

度地保障企业文档的安全。

>通过CDMS系统，企业能够真正实现项目的全生命周期管理，即从立项到

结项过程中的所有信息，都能够通过CDMS系统管理起来。

文件缓存服务器项目驻地Windows客户端

＞协同工作平台

＞自动化的工作流引擎

＞项目管理

二、产品功能

1、文档的集中存储与安全管理

＞所有文档集中存放在CDMS服务器上，同时通过（加密方法简单说明）。

＞系统能够设置对文档的操作权限，用户只能够访问到被授权的文档。

＞系统自动记录每个文档的操作记录，系统管理员能够追踪每个用户对文档

所做的操作。

2、文档的协同与协作

＞优秀的并发访问管理系统，即使在最低带宽的环境下，系统也能够保证在

同一时间只有一个用户能改写文档，其他用户只能只读该文档。

＞强大的版本管理系统，具有存储与管理同一文档的多个版本的功能。根据

授权，能够随时将原有版本升级至当前有效版本。

＞强大的工作流引擎，除了能够可视化设计流程外，流程系统与权限系统、

消息系统、任务系统的结合能让正确的用户，在正确的时间，获得正确的

文件的正确版本，以实现文档生命周期的管理。

＞通过B/S版本，支持跨地域的项目文档协作。

3、项目及文档内容的信息挖掘

＞系统提供强大的全文检索查询功能，能够对doc、xls＞dwg、dgn、pdf

等多种格式文件的内容进行检索。

＞用户能够自己定义与储存搜索关键词，系统根据搜索关键词进行组合查询,

同时把搜索的结果以树状结构来显示。

＞除了检索外，系统还提供信息写入功能。能够把用户需要的信息自动写入

dwg、dgn、doc、xls等多种格式的文件中。

三、产品特点

1、客户端界面简单易用

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>树状的目录结构、界面使用最流行的Windows资源管理器工作界面，用

户无须进行繁琐的应用培训也能够轻易上手。

>项目的模板、目录结构、流程、用户的权限、系统数据的输入输出等配置

均在Admin端完成，普通用户无需理会。

2、模板化的文档结构

＞将项目目录结构、角色、权限、属性等多种元素进行高度的抽象，以项目

模板的方式展示给用户，由用户定制这些元素之间的关系。

＞用户能够通过项目模板实现：

/快速创建项目：通过项目模板从用户的项目管理系统、MSProject,P3EC提取

数据，实现快速创建项目与分配权限。

/权限分配：在项目模板中定义了角色的权限，在创建项目的时候自动实现了权限

分配。

/属性编辑：系统提供了多种属性编辑方法，方便用户对属性进行编辑。

/信息交换：在CDMS系统中属性的修改能够自动写回到其他系统，实现了多个

系统之间信息的自动同步。

＞模板被修改后，关联了该模板的所有文档会跟随模板改变，从而减少大量

重复的操作。

3、ADO数据源，消除信息孤岛

＞将其他系统的数据源通过ADO引入到本系统，实现本系统与其他系统信息

方便快捷的传输，从而真正消除“信息孤岛”。

>ADO(ActiveXDataObjects)技术为不一致系统之间的信息共享提供了

比较完美的解决方案。

4、系统部署简单，项目实施周期短

>系统架构清晰，能够根据用户的使用规模与使用密度，配置一台或者者多

台服务器，服务器之间完全独立运作与保护。

>CDMS系统按照ISO-10006国际项目管理标准构建与开发，完全符合国

际标准，保证了项目实施上能够在最短的时间内达到企业要求的标准。

5、优秀的数据挖掘功能

＞全文搜索技术，支持doc、xls、dwg、dgn、pdf等格式文件。

＞强大的附加属性搜索功能。

＞搜索结果能够按照用户的要求显示。

6、强大的流程引擎

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