大学同学聚会策划方案2024

大学同学聚会策划方案2024一、聚会时间与地点1.时间：2024年6月1日（周六）2.地点：母校附近的五星级酒店二、聚会主题1.主题：重返青春，共筑美好回忆三、活动安排1.上午a.9:00-10:00集合签到，领取聚会纪念品b.10:00-12:00重游校园，参观图书馆、宿舍、操场等地c.12:00-13:30午餐，品尝母校食堂美食2.下午a.14:00-15:30同学分享会，分享各自的生活、工作和成长故事b.15:30-17:00游戏环节，设置互动游戏，增进同学间的感情c.17:00-18:00自由活动，拍照留念、交流心得3.晚上a.18:30-20:00晚宴，品尝美味佳肴，畅谈人生b.20:30-22:00文艺表演，展示同学们的才艺，共同回味青春c.22:00-23:00互动环节，颁发“最佳回忆奖”、“最具人气奖”等四、费用预算1.餐饮费用：每人300元2.活动费用：每人100元3.纪念品费用：每人50元4.其他费用：预留1000元，用于临时突发情况五、筹备工作1.筹备小组：由5位同学组成，负责组织、协调、策划等工作2.通知同学：通过群、电话等方式，邀请同学们参加聚会3.场地预定：提前预定酒店会议室、餐厅等场地4.纪念品制作：设计并制作聚会纪念品，如T恤、帽子、纪念册等5.活动策划：筹备小组共同策划活动流程、游戏环节等六、注意事项1.尽量提前报名，以便我们统计人数，安排座位和活动2.请同学们携带身份证、健康码等必备物品3.聚会期间，注意安全，遵守酒店规定，保持环境卫生4.积极参与活动，珍惜这次难得的聚会机会，共同回忆青春七、后续跟进1.聚会结束后，筹备小组将整理活动照片和视频，制作成纪念册，分发给每位同学2.建立同学群，保持联系，分享生活点滴3.定期组织线上或线下聚会，增进同学间的感情让我们携手回到那个充满阳光、梦想和青春的时光，共同期待2024年的大学同学聚会！期待与你们重逢，共筑美好回忆！注意事项一：报名截止时间别忘了，报名可是有时限的。解决办法就是，一旦确定了参加聚会的名单，就得赶紧通知筹备小组，他们好提前安排座位、准备纪念品。拖拖拉拉可不行，晚了纪念品可就没有你的份儿了，所以，收到消息就赶紧动手报名吧。注意事项二：携带必备物品身份证、健康码这些可是出门的必备。解决办法就是，聚会前一夜，就把这些小东西放在显眼的地方，比如手机壳里、钱包旁边，免得第二天慌慌张张找不到。注意事项三：遵守酒店规定酒店可是有规定的，咱们得守规矩。解决办法就是，提前了解一下酒店的规章制度，比如不能大声喧哗、不能乱扔垃圾。聚会时，提醒一下身边的同学，大家互相监督，别让咱们给母校丢脸。注意事项四：保持环境卫生聚会结束后，可得保持环境卫生。解决办法就是，准备一些垃圾袋，放在显眼的地方，提醒大家用完东西就扔进袋子里。散场前，组织一次小扫除，确保场地干干净净。注意事项五：积极参与活动聚会嘛，就是要积极参与才热闹。解决办法就是，提前了解一下活动流程，自己准备点小节目或者游戏点子，到了现场就积极参与，带动气氛，让大家都能开心起来。注意事项六：安全第一聚会时，安全可是头等大事。解决办法就是，提前规划好路线，确保大家出行安全。聚会中，如果有同学喝多了，要安排专人照看，防止发生意外。安全这根弦儿得时刻绷着。要点一：同学联系方式的更新时间久了，大家的联系方式可能都变了。解决办法就是，聚会前通过群或者邮件，让大家更新一下自己的联系方式，这样方便以后联系，也不至于失去联络。要点二：特别关照老弱病残聚会中可能有同学身体不便或者年龄稍大。解决办法就是，提前了解这些同学的特殊需求，比如准备一些无障碍设施，或者安排专门的休息区域，确保每个人都能舒适地参加聚会。要点三：紧急情况应对聚会总有意想不到的情况。解决办法就是，筹备小组要制定紧急预案，比如有人生病了怎么办，或者天气突然变坏怎么应对，得有个准备，不能到时候手忙脚乱。要点四：活动丰富度要点五：聚会纪念品设计