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文档简介
单位违反考勤管理制度一、目的
为加强单位内部管理,规范员工考勤行为,提高工作效率,保障单位运营秩序,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假及休假政策,确保全体员工严格遵守,共同维护单位的正常工作秩序。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于单位内全体正式员工、试用期员工及临时员工。各级管理人员、部门负责人应严格执行本制度,并对本部门员工的考勤情况进行监督与管理。
三、工作时间
1.周一至周五为正常工作日,工作时间分为上午和下午两个班次,具体工作时间如下:
上午班:09:00-12:00
下午班:13:00-17:00
上午班次和下午班次之间休息1小时。
2.单位可根据工作需要,安排员工加班。加班需提前通知员工,并按照国家相关规定支付加班费。
3.员工应按照规定的工作时间准时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直接上级请假。
4.单位可根据实际情况调整工作时间,并提前通知全体员工。调整后的工作时间按通知执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日需通过单位指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于刷脸、打卡、电子签名等。签到记录将作为考勤的依据,员工应确保签到信息的真实性和准确性。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午班次开始前和下午班次结束后的规定时间内进行。
(2)上午签到时间为08:30-09:00,下午签到时间为17:00-17:30。
(3)未在规定时间内完成签到,视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出无法在规定时间内签到,需提前向上级主管报备,并在外出期间通过移动端考勤系统完成签到。如遇特殊情况无法通过系统签到,需在返回单位后一个工作日内补签,并附上外出公干证明。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的一个工作日内向直接上级报告,并说明情况。经核实后,由上级主管审批同意,可进行补签。补签次数每月不得超过两次。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督考勤工作的执行,处理考勤异常情况。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定,对考勤异常情况及时处理和上报。
(3)员工应自觉遵守考勤管理制度,如实报告考勤情况,如有违规行为,将按本制度及相关规定承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前提交的,应在请假当天及时通知直接上级,并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面请假申请。
(3)请假申请经直接上级审批同意后,需提交至人力资源部门备案。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假2天至3天(含3天)的,需经直接上级审批,并报部门负责人同意。
(3)请假超过3天的,需经部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
(4)特殊情况或长期请假,需根据单位规定提交至更高层级审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当天向直接上级销假,并确认请假记录。
(2)如有特殊情况导致请假提前结束或延后返回,员工应及时通知直接上级,并按照实际请假天数进行销假。
(3)未按时报到销假的,视为旷工,按本制度第七条相关规定处理。
(4)请假期间如需提供病假证明等相关材料,员工应在请假结束后一个工作日内提交至人力资源部门。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
(2)员工申请休假,需按照以下流程进行:
a.提交书面休假申请,注明假期种类、起始日期、结束日期及申请理由。
b.经直接上级审批同意后,提交至人力资源部门备案。
c.人力资源部门审核确认,并告知员工休假申请结果。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明。病假期间,享有病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请。事假期间,不享有工资待遇。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数。婚假期间,享有带薪假期。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。丧假期间,享有带薪假期。
(5)产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数。产假期间,享有产假工资。
3、年假规定
(1)员工根据工作年限,可享受相应的年假天数,具体标准按照国家相关规定执行。
(2)年假需在当年内使用,未使用完的年假不得跨年累计。
(3)员工在休年假期间,享有带薪假期。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数。产假期间,享有产假工资。
(2)陪产假:男员工配偶生育,可享受国家规定的陪产假天数。陪产假期间,享有带薪假期。
5、公众假期安排
(1)单位按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假安排由人力资源部门提前通知全体员工。
(2)公众假期期间,单位可根据实际情况安排员工值班或加班,并按照国家相关规定支付加班费。
(3)如遇特殊情况,单位可调整公众假期安排,并提前通知全体员工。调整后的假期安排按通知执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。
(2)旷工:员工未经请假或请假未批准,未能按时到岗工作,或请假到期未按时返回工作岗位,视为旷工。
(3)迟到处理:迟到员工需在当日工作结束后向直接上级说明情况,并根据单位规定接受相应处罚,如罚款、书面检讨等。
(4)旷工处理:对于旷工员工,单位将根据旷工天数和情节严重程度,采取相应处罚措施。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按本制度规定请假,擅自离岗的,视为旷工。
(2)伪造记录:员工伪造考勤记录、请假证明等行为,一经发现,将视为严重违反单位规章制度。
(3)处理措施:对于未请假或伪造记录的员工,单位将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,不享有工资待遇,并根据单位规定扣除相应工资。
(2)辞退规定:连续旷工超过单位规定天数或一年内累计旷工达到规定次数的,单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工如未在规定时间内完成签到,需在发现后的一个工作日内向直接上级报告,并说明原因。经核实后,由上级主管审批同意,可进行补签。补签次数每月不得超过两次。未及时补签或未说明原因的,视为迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行本考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管需定期检查考勤记录
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