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文档简介
节假日值班考勤管理制度一、目的
为确保公司节假日值班期间的正常运营与管理,提高员工工作积极性和责任感,制定本节假日值班考勤管理制度。旨在明确值班期间员工的工作时间、考勤管理、请假及休假规定,保障公司利益和员工权益。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括但不限于全职、兼职、实习等在节假日值班期间的工作人员。
三、工作时间
1.节假日值班工作时间根据公司业务需求及国家法定节假日安排进行制定,由各部门负责人提前通知员工。
2.值班期间,员工应按照规定的工作时间到岗,确保各项工作任务的顺利进行。
3.如遇特殊情况,需调整值班工作时间的,由各部门负责人提前通知员工,并报人力资源部备案。
4.员工在值班期间,应遵守公司作息时间,保持良好的工作状态,不得擅离职守。如有紧急事项需离开岗位,应提前向直接上级请假并安排好工作交接。
5.值班期间,各部门负责人应加强对员工的工作指导和督促,确保值班工作质量。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工在节假日值班期间,每日须进行签到,以记录出勤情况。
(2)签到方式包括但不限于考勤机刷卡、手机APP签到、纸质签到表等,具体方式由公司根据实际情况予以规定。
(3)员工签到时应确保个人信息准确无误,如有误操作,应及时向考勤管理员反映。
2、签到次数和时间
(1)员工每日须签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为规定上班时间前15分钟至规定上班时间,下班签到时间为规定下班时间后15分钟内。
(3)迟到、早退的员工,应在规定签到时间内完成签到,并按照迟到、旷工管理制度进行处理。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的员工,应提前向直接上级报告外出事由及预计返回时间。
(2)员工返回公司后,应及时向考勤管理员说明情况,并补签到位。
(3)未能提前报告且未按时签到的,视为旷工,按照迟到、旷工管理制度进行处理。
4、忘记签到处理
(1)员工因忘记签到导致未能记录出勤的,应在当天内向直接上级报告,并说明情况。
(2)经核实无误后,由直接上级签字确认,并向考勤管理员报备,予以补签。
(3)超过当天未报告的,视为未签到,按照旷工管理制度进行处理。
5、考勤管理责任分配
(1)各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
(2)考勤管理员负责对全公司的考勤记录进行汇总、审核,并及时反馈异常情况。
(3)人力资源部负责监督、检查各部门的考勤管理工作,并对违规行为进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需在节假日值班期间请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、预计结束时间等。
(2)请假申请须在请假前至少3个工作日提交,以便部门负责人合理安排工作。
(3)请假申请经直接上级审批通过后,报人力资源部备案,并由考勤管理员在考勤记录中标注。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收公司紧急通知和安排工作。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内的,由直接上级审批。
(2)请假1天以上3天以内的,由直接上级审批,并报部门负责人同意。
(3)请假3天以上的,由直接上级、部门负责人审批,并报人力资源部及公司领导批准。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应于1个工作日内向直接上级销假,并提交销假证明材料(如病假证明、事假相关说明等)。
(2)直接上级收到销假材料后,应及时在考勤记录中注明销假情况,并将销假材料报人力资源部备案。
(3)未按时销假的,按旷工处理,并根据旷工管理制度进行相应处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司提供的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
(2)员工申请各类假期,均需按照本制度规定提前提交书面申请,经审批通过后方可休假。
(3)假期申请流程:员工向直接上级提交书面申请→直接上级审批→部门负责人审批(如需)→人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提交医院出具的病假证明,按照公司规定享受病假待遇。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前提交书面申请,经审批通过后,按照公司规定享受事假待遇。
(3)婚假:员工结婚,可享受公司规定的婚假待遇,需提前提交结婚证书复印件等证明材料。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受公司规定的丧假待遇,需提交相关证明材料。
(5)产假:女员工生育,可享受公司规定的产假待遇,需提前提交医院出具的怀孕证明及出生证明。
3、年假规定
(1)员工在公司工作满1年,可享受年假待遇。
(2)年假天数根据员工在公司的工作年限和岗位等级予以规定。
(3)员工申请年假,应提前1个月向直接上级提交书面申请,经审批通过后方可休假。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,可享受公司规定的产假待遇,产假期间工资按照国家相关规定发放。
(2)陪产假:男员工可享受公司规定的陪产假待遇,陪产假期间工资按照公司规定发放。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间按照公司规定享受休假待遇。
(2)公众假期值班安排由各部门负责人根据业务需求提前通知员工,并报人力资源部备案。
(3)公众假期值班员工享受相应的加班工资或调休待遇。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到岗,视为迟到。迟到超过规定时间(如15分钟),按迟到处理。
(2)旷工:员工未在规定上班时间到岗,且未提前请假或请假未批准,视为旷工。
(3)迟到处理:迟到员工需在规定时间内完成签到,并根据公司规定接受相应处罚(如罚款、通报批评等)。
(4)旷工处理:旷工员工需按照公司规定接受处罚,并根据旷工天数进行工资扣除。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或请假未批准而擅自离岗的,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)伪造考勤记录、请假证明等行为的,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工1天以内,扣除当日工资的2倍。
(2)旷工超过1天不足3天的,扣除旷工期间工资的3倍。
(3)旷工超过3天的,公司有权解除劳动合同。
(4)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权立即解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,需在当日内向直接上级说明情况,并补签。
(2)未按时签到且未说明情况的,视为旷工,按照旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工遵守规定。
(2)各级主管需定期检查本部门员工的考勤记录,发现问题
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