公司办公用品管理规定3篇

公司办公用品管理规定3篇

为加强办公用品运用的管理，节约开支、避开奢侈，特制定公司办公用品管理制度。

下面是相关范文，欢迎参阅。

公司办公用品管理规定1

第一条为加强办公用品运用的管理，节约开支、杜绝奢侈现象。办公用品由人事

行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向运用人发放。

其次条办公用品常用品由人事行政部门依据消耗状况进行申购备领，限制品和特

批品由运用部门（人）提出申购，限制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批

准后的《申购单》交选购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买

的不予报销。

第三条选购人员应将所选购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人依据

选购价格核定物品单价，计入领用部门（人）费用，并在每月终填报《办公用品运用

状况汇总表》。

第四条公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用

关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作须要超标领用的，应经公司领导同意。

第五条办公用品运用实行月统计年结算，由公司人事行政部门出具报表，财务部

审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度运用。

第六条各部门要限制和合理运用办公用品，杜绝奢侈现象。水笔芯、圆珠笔芯、

胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

第七条凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一

次性消耗品除外）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

第八条办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及修理由设备运用

部门（人）负责，并经总经理批准，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。

第九条本规定自下发之日起执行。

公司办公用品管理规定2<

为加强办公用品运用的管理，节约开支、避开奢侈，特制定本管理规定。

一、办公用品分类:

1、常用品：圆珠笔（芯）、水笔（芯）、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、

装钉针、稿纸。

2、限制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪

录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、

档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台（油）、量具、刀具、软盘、刻录盘。

3、特批品（不列入办公用品费用考核）：印刷品（各类宣扬单、各类表格、文件头等）,

财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，u盘等。

二、办公用品运用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由

各公司核定。

三、申购和选购：办公用品常用品由人事行政部门依据消耗状况进行申购备领，

限制品和特批品由运用部门（人）提出申购，限制品经各公司总经理批准，特批品经董事

长批准;批准后的《申购单》交选购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批

准擅自购买的不予报销。

四、管理和发放:

1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向

运用人发放。

2、选购人员应将所选购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人依据选购

价格核定物品单价，计入领用部门（人）费用，并在每月终填报《办公用品运用状况

汇总表》。

3、各部门应指定专人领取办公用品。

五、各部门费用核定及有关规定:

1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。

保管人不得超标发放办公用品，确因工作须要超标领用的，应经分管领导同意。

2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政

部门依据人员变动状况进行调整。

3、各部门因特殊状况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由

总经理特批，并报请总部增加该项费用。

4、办公用品运用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人

事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入

下年度运用。

5、各公司可依据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各运用人的办公用品

运用标准。

六、其它规定:

1、各部门要限制和合理运用办公用品，杜绝奢侈现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、

墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消

耗品除外）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

3、办公设备的耗材及修理费用。

1）电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及修理费用，总部另定定额标

准。属多个公司共用的，按集团总部规定的标准进行分摊;属各部门或个人保管运用的,

计入所在公司定额费用。

2）耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印

机墨盒（水），复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等;其申购由设备运用部门（人）负责，

并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。

3）办公设备的报修参照耗材申购程序办理。

七、本规定自下发之日起执行。

公司办公用品管理规定3<

第一条为更好的限制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工

作，特制定本规定。

其次条耐用办公用品的领用:

1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、

剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需

更换的必需以旧换新。

第三条易耗办公用品的领用:

1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、

墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透亮

胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均

用量进行合理调整。

5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好（常用易耗办公用品不得超过每

月用量标准），经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交

选购部统一选购。

6、发放时间：每月15号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品的领

用手续。

7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出

需求支配的，须经综合部长批准后方可发放。

8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、

各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经理批准，综合部长审

核后方可领用，申领时须照旧换新。

10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。综合部

对于

节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。

第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

附件：1、常用易耗办公用品月用量标准

2、《部门办公用品需求支配表》

附件1：常用易耗办公用品月用量标准

第一条本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种.

1.消耗品：铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针，图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,

信纸，橡皮擦,夹子等.

2.管理消耗品:签字笔,荧光笔，修正液，电池,直线纸等.

3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章，日期章，日期戳,计

算机，印泥等.

其次条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人运用保管的用品,

如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同运用的用品，如打孔机,钉书

第三条消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），阅历法则（估计消耗时

间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部门或人员的工作状况调

整发放时间.

第四条消耗品应限定人员运用，自第三次发放起,必需以旧品替换新品，但纯消耗品

（如打印纸）不在此限.

第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿，自

购.

第六条办公用品的申请应于每月25日