2022程序文件-样品管理程序

XXXXXXXX建设工程质量检测有限公司文件编号：收JC/B26-202、

程叙文件第1页共6页第5版第

样品管理程序0次修订

实施口期：2022年04月30日

1月的

为保证样品的代表性、有效性、完整性、惟一性，对样品的接收、

流转、贮存、保护、处置及样品的识别等各个环节实施有效的质量控

制，特制定本程序。

2合用范围

本程序合用于本公司检测业务检测样品接收、流转、贮存、处置

及样品的识别等等各个环节的管理。不合用于陈列样品，标准样品的

管理。

3职责

3.1质量负责人批准样品处置。

3.2部门负责人审核样品处理。

3.3样品管理员在受理客户委托检验时，包括抽样时负责对送检样品的

完整性是否符合检验要求进行验收，记录样品状态，做好样品的标识

以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制，以及相关资料的接收

和传递。

3.4检测人员应对制备、测试、传递过程中的样品加以保护。

4工作程序

4.1样品的接收

4.1.1外单位委托送检的样品以及质监抽检的样品，应由送检人填写“检

验委托单”，公司内委托送检的样品，应由送检检测人员填写“检验委托

单”，确定检测目的，说明与样品相关的详细信息，完成检测后样品的

处理方式。

1

XXXXXXXX建设工程质量检测有限公司文件编号:由XJC/B26・2022

程叙文件第2页共6页第5版第

样品管理程序0次修订

实施日期：2022年04月30日

4.1.2样品管理员在接收样品时，应根据客户的检测要求，查看样品的

状况是否符合要求。清点样品数量，检查相关资料，确认样品和相关

资料满足承检项目的要求后进行登记。对于见证送检，样品管理员需

凭见证人见证，对见证人核实无误后，方可办理委托登记。

4.1.3如对样品是否合用于检验有任何疑问，或者样品与“检验委托单”的

内容不符，或者对所要求检验的规定不明确，样品管理员应问询质量

监督员加以确定。

4.1.4对于不符合标准、规范、规程的有关规定要求的样品，应退还给

委托方，若委托方坚持检测，应在委托单上详细记录并要委托方签字

确认。样品管理员将样品接收后应将具体情况告知检测人员，由检测

人员提出偏离申请。

415样品接收后，接收人应对样品的完整性负责。

4.2抽样样品的管理

产品抽检时，按有关规定抽取样品，抽样人负责样品的封装、运

输，并按本程序第4.1条的规定与样品管理员衔接。

4.3样品的识别

4.3.1样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同检验状态的识别。

4.3.2样品区分识别可贴在样品上或者贴（写）在样品袋（器皿）上。识别包

括委托单号和样品编号，由综合管理部负责编排。

4.3.3样品所处的检验状态，应根据样品在检测过程中不同的状态在《样

品标识签》上加以标识。对于破坏性的检测项目，如混凝土抗压、抗

折、砂浆抗压、墙体材料和钢材/钢筋等破坏性检测的样品，在《样品

2

XXXXXXXX建设工程质量检测有限公司文件编号:由XJC/B26・2022

程叙文件第3页共6页第5版第

样品管理程序0次修订

实施日期：2022年04月30日

标识签》中只标识“未检”和“在检”，检测后需要留样的样品，可重新贴

上标识有“留样”状态的《样品标识签》。

4.3.4样品在不同的检验状态，或者样品的接收、制备、流转、贮存、

处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，如样品的物理状态

（固态、液态），样品的各种要求（如分样或者混样），复检样要求，样

品形状的大小，样品制备，加工及分解要求，样品的包装状态（如裸

状样品，器皿盛装样品）和其他有特殊要求的样品，根据检测活动的

具体情况，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别，保证样

品编号方式的惟一性和必要时可追溯。

4.4样品编号

4.4.1已接收样品必须给样品一个惟一性编号。

4.4.2样品编号的构成

XX-[XX1[XXXXX]

ABCA：检测项目代码；B：年代号后两位数；

C：样品年流水号

例水泥物理性能检验2022年第100个样品，可写为SN-1600100,

《检测项目分类号》详见附表。

4.4样品的流转

4.4.1样品管理员在接收到的样品的标签上标明“待检”状态，并由专人

将样品移至所属检验室，并填写“样品流转签收表”，由检测人员签名或

者盖章确认。质量监督员应不定期对样品流转过程进行监督。

442样品在流转过程中，样品识别号不得改变。

3

XXXXXXXX建设工程质量检测有限公司文件编号：收JC/B26-202、

程叙文件第4页共6页第5版第

样品管理程序0次修订

实施口期：2022年04月30日

4.5样品的贮存

检验室应有专门且适宜的样品贮存场所，配备样品间及样品柜（架）。

对要求在特定环境条件下贮存的样品，如水泥样品，应严格控制环境

条件，环境条件应定期加以记录。

易燃、易爆和有毒的危（wei）险样品应隔离存放，做好明显标记、

相关检验室应根据专业要求，对危（wei）险样品保管处作出具体规

定。

4.6样品的处置

4.6.1破坏性试样当天清理，其余样品的留样期不得少于报告中规定的

期限，特殊样品根据有关标准要求进行留样。

4.6.2检验完毕样品，当与客户有样品处置协议时，按协议规定的处置

方式处理，无样品处置协议的，由检测部门自行处理。

463客户要求领回的样品，在留样期满后，样品管理员应通知客户及

时领回。客户领回样品时，领样人员需带备单位证明（未交检测费的

暂不退还样品），由样品管理员办理退样手续，客户需提前（在留样期

内）领回样品的，应签注“对本检测报告无异议”之后，方可办理退样

手续。

4.6.4留样期已过的，客户不要求领回的有利用价值的样品，样品管理

员应分类填写“样品处理申请表”，说明处理方式，由部门负责人审核，报

总经理批准后方可进行处理。

4.6.5必须监护处理的样品，样品管理员应按程序464条的要求，经

批准后处理，并要防止污染环境或者造成危害，监护处理应有记录。

4.6.6留样期已过的普通样品，集中定期清理。

4

XXXXXXXX建设工程质量检测有限公司文件编号：收JC/B26-202、

程叙文件第5页共6页第5版第

样品管理程序0次修订

实施口期：2022年04月30日

4.6.7样品处理记录的保存期普通为三年。

4.7样品的保密和安全

4.7.1严格按与客户签定的协议或者有关规定进行样品的检测、贮存和

处置，按《保护客户机密和所有权程序》的规定，对客户的样品及

有关信息负保密责任，留样期内的样品不得以任何理由挪作他用。

4.7.2样品管理员接收样品后，应对样品编号保密。

4.7.3与检测项目无关人员不得查看或者借出样品。

4.7.4对要求特殊保密的样品，应根据客户的特殊要求作出相应安排，

包括样品接收、流转、贮存、处置及附件资料的管理，采取安全保护

措施，保证样品的完好性和机密性。

475样品在流转、贮存等环节中，样品管理员和检测人员应注意保护

样品，避免非检验性损坏样品或者丢失，如有类似情况发生，应书面

向检测部负责人报告，说明理由，并填写“样品异常损坏报告单”，由技

术负责人书面向委托方道歉，并分析原因采取补救措施。

5相关文件

(1)《保护客户所有权和机密程序》HXJC/B02-2022

⑵《允许偏离控制程序》HXJC/B18-2022

6记录

⑴样品流转签收表HXJC/L-26-1

⑵样品处理申请表HXJC/L-26-2

⑶样品异常损坏报告单HXJC/L-26-3

7附件

5

XXXXXXXX建设工程质量检测有限公司文件编号：由XJC/B26-2022

程叙文件第6页共6页第5版第

样品管理程序0次修订

实施日期：2022年04月30日

⑴检测项目分类号

6

xxxxxxxx毂B强量撷榔艮公司

7附件

检测项目分类号

序号检验项目分类号字号检验项目分类号

混凝土抗压保温材料

混凝土抗折电线电缆

混凝土配比中空玻璃

混凝土抗渗脚手架扣件

砂浆抗压钢管

砂浆配比贯入法检测砂浆强度

水泥物理性能回弹法检测沙浆强度

水泥化学分析楼板厚度

砂子物理性能建造门窗

石子物理性能植筋抗拔

烧结普通砖结构配筋检测

蒸压加气混凝土砌块排水管

混凝土实心砖给水管

蒸压灰砂砖排水管件

钢筋原材给水管件

钢筋原材复检聚氨脂防水涂料

钢筋焊接聚合物水泥防水涂料

钢筋焊接复检聚合物乳液防水涂料

钢筋机械连接水乳型性沥青防水涂料

钢筋机械连接（复检）聚氯乙烯弹性防水涂料

粉煤灰弹性体改性沥青卷材

安全网沥青复合胎柔性卷材

铝合金型材聚氯乙烯卷材

混凝土外加剂塑性体改性沥青卷材

钻芯法检测强度氯化聚乙烯卷材

回弹法检测强度改性沥青聚乙烯胎

混凝土结构厚度自粘聚合物改性沥青

钢筋保护层厚度预铺湿铺防水卷材

饰面砖抗拔

塔式起重机安装检验

物料提升机安装检验

施工升降机安装检验

低应变法测桩

静载试验

平板载荷试验

7

xxxxxxxx毂B强量撷榔艮公司

样品流转签收表

编号•

样品名称接样部门

序号单品编号求f•品数量科品状态送样人接样人日期