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文档简介
绩效成本考勤管理制度一、目的
为实现公司绩效与成本的有效管理,规范员工出勤行为,提高工作效率,确保公司运营秩序,制定本考勤管理制度。通过明确考勤管理要求,加强员工时间观念,促进公司各项业务目标的顺利实现。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及合同工。临时工、兼职工按照双方签订的劳动合同或协议执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作时间为8小时,其中午休1小时。
2.根据公司业务需要,各部门可自行调整工作时间,但需保证员工每日工作时间不少于8小时,且不超过法定工作时间。
3.遇国家法定节假日及公司规定的休息日,员工按照公司安排休息。
4.特殊岗位或特殊工作性质需实行弹性工作制、综合计算工时制等其他工作制度的,由各部门提出申请,经公司批准后执行。
5.员工因工作需要加班时,需按照公司加班管理制度执行,并办理相关审批手续。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时到达工作岗位,并通过公司指定的考勤系统进行签到。
-签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡、电子工牌等。
-员工应确保签到信息的真实性,禁止代签、伪造签到记录等行为。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午09:00前,下班签到时间为下午18:00后。
-员工在规定时间内签到,视为正常出勤。
3、因公外出未签到处理
-员工因公外出未能按时签到,需提前向直接上级报告,并在外出返回后补签。
-补签需提供外出公务的书面说明,经上级确认后,由考勤管理员进行记录。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在发现后尽快向直接上级汇报,并在当天内完成补签。
-补签需提供合理解释,由直接上级审批,并报考勤管理员备案。
-忘记签到次数超过每月三次的,将在当月绩效考核中予以相应扣分。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督和执行本部门的考勤工作。
-考勤管理员负责维护考勤系统,收集、整理和归档考勤数据,处理考勤异常情况。
-人力资源部门负责制定、解释和监督公司整体的考勤管理制度,处理考勤争议,并进行定期审查和优化考勤管理流程。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假类型、起始时间、结束时间、请假原因等。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况下,应在得知情况后的第一时间提交请假申请。
-请假申请经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案,并由考勤管理员记录在案。
2、请假审批权限
-事假、病假、婚假、丧假等请假申请,由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
-连续请假超过3个工作日的,需经部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
-年假、产假、陪产假等请假申请,需经部门负责人审批,并由人力资源部门最终审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回工作岗位当天向直接上级销假,并提交相关请假证明材料。
-销假时,员工应确保请假时间与实际出勤情况相符,如有不符,需说明原因。
-请假证明材料包括但不限于病假条、结婚证、死亡证明等,需真实、有效。
-请假未经批准而擅自离岗的,视为旷工处理,并根据公司规定承担相应责任。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假、公众假期等。
-员工申请休假,需按照以下流程操作:
a.提交书面请假申请,注明假期种类、起止时间、请假原因等。
b.经直接上级审批,并根据请假种类,报相关部门备案。
c.人力资源部门对请假申请进行最终审批,并将审批结果通知申请人。
d.申请人按审批结果执行休假,并在休假结束后按时销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假条。病假期间,工资按照国家相关规定发放。
-事假:员工因私事需请假,事假期间不发放工资。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,婚假天数按照国家相关规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,丧假天数按照国家相关规定执行。
-产假:女员工生育享受产假,产假天数按照国家相关规定执行。
3、年假规定
-员工工作满一年后,根据工作年限享受带薪年假,年假天数按照国家相关规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,不得结转至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假期间,工资按照国家相关规定发放。
-男员工享有陪产假,陪产假天数按照国家相关规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在节假日前提前通知员工。
-节假日加班需按照国家相关规定支付加班费,或给予补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
-旷工:员工未经批准,未到工作岗位工作,或迟到超过规定时间(如30分钟),视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需向直接上级说明情况,并根据公司规定接受相应处罚,如罚款、扣除绩效奖金等。
-旷工处理:旷工员工需向直接上级书面解释,并根据公司规定接受处罚,如扣除当日工资、年终奖金等。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假而缺勤的,视为旷工处理,并根据旷工规定进行处罚。
-伪造、篡改考勤记录的,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当日工资将按照实际旷工时间比例扣除。
-连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定次数(如5次),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,需及时向直接上级报告,并说明原因。
-未按时签到且未报告的,视为迟到处理,如导致考勤记录缺失,按照旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的出勤情况进行监督和管理。
-主管需定期检查考勤记录,确保考勤数据的准确性和完整性。
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