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文档简介
业务员考勤制度一、目的
为加强业务员团队管理,规范考勤秩序,提高工作效率,确保公司业务正常运行,制定本考勤制度。本制度旨在明确业务员的工作时间、考勤规定、请假及休假制度,同时对迟到、旷工等违规行为进行有效管理。
二、适用范围
本考勤制度适用于公司全体业务员,包括试用期员工、正式员工及临时工。各级主管、经理应严格执行本制度,并对所辖业务员的考勤情况进行监督、管理。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,业务员每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
2.公司可根据业务需要和季节性调整,适当调整工作时间,并将调整方案提前通知全体业务员。
3.业务员应按照公司规定的工作时间到岗,按时完成工作任务,不得迟到、早退或擅自离岗。
4.如遇特殊情况,公司可根据实际需要安排业务员加班,业务员应积极配合,并按照公司规定领取加班工资。
四、考勤制度
1、每日签到制度
业务员需每日按时进行签到,签到方式为公司指定的考勤系统或设备。签到为每日工作时间的开始标志,签退为每日工作时间的结束标志。
2、签到次数和时间
业务员每日应进行两次签到,分别为:
-上班签到:工作日上午09:00前完成签到。
-下班签退:工作日下午17:30后进行签退。
特殊情况下,如业务员因公外出不能按时签到或签退,应提前向直接上级报告。
3、因公外出未签到处理
因公外出未能按时签到或签退的业务员,需在返回公司后第一时间进行补签,并注明外出原因。补签需经直接上级确认并在考勤记录上备注。
4、忘记签到处理
业务员如因个人原因忘记签到或签退,应在发现后一个工作日内向直接上级报告,并说明情况。经上级核实后,可进行补签,但每季度累计补签次数不得超过3次。
5、考勤管理责任分配
-业务员:负责本人考勤记录的准确性和及时性。
-直接上级:负责监督和审核所辖业务员的考勤情况,确保考勤数据的真实性。
-人力资源部门:负责考勤系统的维护和管理,定期汇总考勤数据,处理考勤异常情况。
-总经理:负责审批特殊考勤申请和重大考勤异常处理。
所有涉及考勤管理的相关人员应严格遵守考勤制度,确保考勤管理的公平、公正、透明。
五、请假制度
1、请假申请和审批
业务员如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。请假申请需经直接上级审批同意后方可生效。
请假申请应提供必要的证明材料,如病假需提供医生诊断证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假、产假等需提供相关证明文件。
2、请假审批权限
-短期请假(不超过3天):由直接上级审批。
-中期请假(超过3天,不超过7天):由部门经理审批,并报人力资源部门备案。
-长期请假(超过7天):由总经理审批,并报人力资源部门备案。
请假审批流程应在收到请假申请后的2个工作日内完成。
3、请假销假要求
业务员请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交销假报告。如请假期间发生紧急情况或需延长假期,应及时通知直接上级并重新提交请假申请。
销假报告需包含实际请假天数、工作交接情况及请假期间的业务处理情况。
未经销假直接返回工作岗位的业务员,视为旷工处理。请假期间的业务员应确保工作交接清楚,不影响公司业务的正常进行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司提供的假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、年假等。业务员申请假期时,需按照以下流程操作:
-提交书面假期申请,注明假期种类、起始日期、结束日期、请假天数及请假原因。
-提供相应的证明材料,如医生诊断书、相关事件证明等。
-按照请假审批权限提交给相应级别的审批人审批。
-审批通过后,将申请表交由人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:业务员因病需休息,可申请病假。病假期间,需提供医生开具的诊断证明,病假期间工资按国家规定执行。
-事假:因个人紧急事务需请假,可申请事假。事假期间无工资。
-婚假:业务员结婚可申请婚假,婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。
-丧假:直系亲属去世可申请丧假,丧假一般为3天。
-产假:女性业务员可申请产假,产假期限按照国家相关规定执行。
3、年假规定
业务员根据在公司的工作年限,享受相应的年假天数。年假需提前一个月申请,并根据公司业务安排和个人工作情况进行合理安排。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性业务员产假为98天(包括产前15天),多胞胎生育每多生育一个婴儿增加15天。
-陪产假:男性业务员可申请陪产假,陪产假为7天。
5、公众假期安排
公司按照国家法定公众假期安排休假,业务员应在此期间享受带薪休假。如遇特殊情况需加班,公司将按照国家规定支付加班工资。公众假期期间,公司会提前通知全体员工具体的放假安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:业务员未在规定的工作时间开始工作,即视为迟到。迟到30分钟以内视为轻微迟到,超过30分钟不足4小时视为中度迟到,超过4小时视为严重迟到。
-旷工:业务员未按时到岗且未提前请假,或请假未获批准而缺勤,视为旷工。
处理措施:
-轻微迟到:记录在案,不扣工资,累计迟到次数作为员工考核的参考。
-中度迟到:扣除当日工资的1/2天。
-严重迟到:扣除当日工资的1天。
-旷工:按旷工天数扣除相应工资,并根据旷工次数和严重程度,依据公司规定给予警告或辞退处理。
2、未请假或伪造记录处理
业务员如未请假缺勤或伪造考勤记录,一经发现,视情节轻重给予警告、扣除工资、记过等处分,情节严重者将予以辞退。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工1天扣除当日工资的2倍,连续旷工3天以上或一个月内累计旷工3天以上,扣除当月工资的1/2。
-辞退规定:连续旷工超过5天或一个月内累计旷工超过5天,公司有权立即解除劳动合同。
4、未签到处理
业务员如未按时签到,应及时向直接上级报告并说明原因。未能及时说明情况或无正当理由的,按迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所辖业务员的考勤情况进行监督和管理。
-主管需定期检查考勤记录,确保记录真实、完整、准确。
-主管应在考勤管理
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