医药耗材管理制度

医药耗材管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范医院的医药耗材管理工作，确保其合理使用、有效管理和安全保管，提高医疗服务质量，保障患者的安全和权益，依据国家相关法律法规和医院管理要求，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于本医院内全部涉及医药耗材的管理活动，包含采购、入库、分类、存储、发放、使用、报损报废以及库存盘点等各个环节。第三条定义医药耗材：指用于医疗活动中的各种专业设备、药品和耗材；资产管理部门：负责医药耗材的采购、入库、分类、存储、发放、报损报废以及库存盘点等工作的部门；财务部门：负责医药耗材资金的管理、各项财务审批以及统计分析的部门；使用科室：指各个临床和辅佑襄助科室，包含但不限于门诊、住院、手术室等。第四条责任分工医院管理层负责全面领导和管理医药耗材管理工作，引导和监督各部门的实施；资产管理部门负责医药耗材的具体管理工作；财务部门负责医药耗材资金的管理工作；使用科室负责医药耗材的使用和储存，确保合理使用、有效管理。第二章采购管理第五条采购原则医院的医药耗材采购应遵从政府采购法律法规和医院相关规定；采取公开招标、竞争性谈判、询价等方式进行采购，确保公平、公正；采购应有明确的需求计划，依据实际需要订立采购计划，并经过医院管理层审批。第六条供应商管理供应商应具备相关资质和合法经营资格；供应商应定时交付货物，并供应合格证明；医院应定期对供应商进行考核和评价，以确保供应商的质量和服务。第七条采购合同医院与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；采购合同应包含商品的名称、规格、数量、价格、交付时间等基本内容；采购合同应经过医院法务部门审核，并由医院管理层授权签订。第三章入库管理第八条入库登记资产管理部门应对所购买的医药耗材进行入库登记，包含登记编号、品名、规格、数量等信息；入库登记应由资产管理部门专人负责，确保准确无误。第九条入库检验资产管理部门应对入库的医药耗材进行检验，检查产品的完好性和合格性；对于外包装破损或者产品质量不合格的医药耗材，应及时与供应商联系并报告医院管理层。第十条入库储存医药耗材应分类储存，依照不同的要求进行分区域、分仓库管理；储存环境应符合相关规定，保证产品的质量和安全。第四章发放管理第十一条发放申请使用科室在需要医药耗材时必需填写发放申请单，并注明用途、规格、数量等信息；发放申请单须经过科室负责人的审批，并提交资产管理部门进行发放。第十二条发放登记资产管理部门应依照发放申请单的信息进行发放登记，包含发放人员、日期、数量等信息；发放登记应由资产管理部门专人负责，确保准确无误。第五章使用管理第十三条合理使用使用科室在使用医药耗材时必需依照医疗规范和临床操作规程进行使用；医药耗材的过期、腐烂和损坏等情况必需及时报告资产管理部门。第十四条耗材消耗统计使用科室应定期统计和报告医药耗材的消耗情况，包含分类、规格、数量等信息；资产管理部门依据统计报告进行库存管理和增补采购。第六章盘点管理第十五条定期盘点医院应定期进行医药耗材的盘点工作，确保库存数据的准确性和合法性；盘点工作由资产管理部门负责，并可以邀请相关部门的人员参加。第十六条盘点纪录盘点工作应有认真的盘点纪录，包含盘点日期、参加人员、盘点结果等信息；盘点纪录由资产管理部门保存，作为日后参考和审计的依据。第七章报损报废管理第十七条报损报废原则对于过期、腐烂、变质等无法使用的医药耗材，应及时报告资产管理部门，并依照相关规定进行处理；报损报废的医药耗材应由资产管理部门负责进行记录和处理。第十八条报损报废程序报损报废程序包含报损报废申请、资产管理部门审核、报损报废登记等环节；资产管理部门应对报损报废进行记录，包含报废品种、数量、原因等信息。第八章外部库存管理第十九条外部库存管理医院可以委托合法合规的第三方进行医药耗材的存储和管理；第三方应具备相关资质和合法经营资格，依照医院和国家相关规定进行管理。第二十条外部库存监管医院应对外部库存进行定期监督和检查，确保其管理符合相关要求；对于发现问题或者违规行为，医院应及时采取矫正措施，并通过合同商定进行惩罚。第九章惩罚与嘉奖第二十一条惩罚对于不依照规定使用、管理医药耗材的人员，医院可以采取扣款、警告、解除合同等惩罚措施；惩罚必需经过合法程序，并由相关部门进行记录和执行。第二十二条嘉奖对于规范使用、管理医药耗材的人员，医院可以采取表扬、奖金、晋升等嘉奖措施；嘉奖必需经过合法程序，并由相关部门进行记录和执行。第十章附则第二十三条本制度的解释和修订本制度的解释权归医院管理层全部；