信息技术与系统管理规范

信息技术与系统管理规范第一章总则第一条目的和依据本规章制度的目的是为了规范公司的信息技术与系统管理，确保信息技术的安全性、稳定性和可连续发展，提高公司的管理效率和竞争力。本规章制度依据相关法律法规、行业标准以及公司的实际情况订立。第二条适用范围本规章制度适用于公司内部的全部信息技术与系统管理工作，包含但不限于计算机网络管理、数据管理、软件管理、安全管理等方面。第三条重要职责公司管理层负责订立和监督执行信息技术与系统管理规范；信息技术与系统管理部门负责具体实施和监督执行各项管理制度；各部门负责依照规定履行信息技术与系统管理的责任；全体员工负责乐观搭配信息技术与系统管理部门进行各项管理工作。第二章信息系统使用管理第四条信息系统使用权限管理信息系统使用权限由信息技术与系统管理部门统一管理，依据不同部门和岗位的需求授权给相应的员工；员工在离职时，应当自动向信息技术与系统管理部门申请注销其所拥有的信息系统使用权限；员工不得将其所拥有的信息系统使用权限转让或授权给他人使用。第五条信息系统使用行为规范员工在使用信息系统时，应当遵守相关法律法规和公司订立的各项规章制度；员工不得利用信息系统进行非法活动，不得传播、复制和使用含有侵害他人合法权益的信息；员工不得利用信息系统从事有损公司声誉和利益的行为，不得泄露公司的商业机密和客户信息；员工不得私自更改、删除、销毁信息系统中的数据和文件。第六条信息系统安全管理信息技术与系统管理部门负责信息系统的安全设置和维护，保障信息系统的正常运行；信息技术与系统管理部门应当定期对信息系统进行风险评估和漏洞扫描，并及时排出发现的安全隐患；信息技术与系统管理部门应当建立健全的系统备份和恢复机制，确保数据可靠性和可恢复性；各部门应当搭配信息技术与系统管理部门进行安全监控和事件响应，及时报告安全事件并采取相应措施。第三章数据管理第七条数据备份管理各部门应当依照规定的备份策略进行数据备份，并将备份数据进行分级管理；数据备份应当定期进行，备份时应确保数据的完整性和可恢复性；备份数据应当存储在安全可靠的地方，进行访问权限的掌控和保护。第八条数据使用权限管理各部门应当依据岗位需求合理授权员工的数据使用权限；员工在使用数据时，应当遵守相关的数据使用规定，不得超出授权范围使用数据。第九条数据安全管理各部门应当对紧要数据进行分类和分级管理，建立相应的数据安全保护机制；紧要数据应当进行加密和传输掌控，防止数据泄露和窜改；数据的存储和交换应当遵从相关的数据保密和隐私保护规定。第四章软件管理第十条软件安装和升级管理员工在安装软件时，应当确保软件的合法性和安全性，不得安装未授权的软件；软件的升级应当由信息技术与系统管理部门统一管理，确保软件的规范使用。第十一条软件许可证管理各部门应当合法使用软件，保证软件的许可证合法有效；员工不得私自复制和传播软件，不得使用盗版和非授权的软件。第十二条软件漏洞管理信息技术与系统管理部门应当定期对软件进行漏洞扫描和安全评估，并及时更新补丁；各部门应当及时更新已安装的软件，保证软件的安全性和稳定性。第五章安全管理第十三条系统访问安全管理各部门应当对系统的访问权限进行严格管理，依据岗位需求合理授予员工访问权限；员工在访问系统时，应当使用合法的账号和密码，不得私自使用他人的账号和密码。第十四条系统入侵防范管理信息技术与系统管理部门应当建立健全的系统入侵防范措施，监控系统的安全情况；各部门应当搭配信息技术与系统管理部门进行系统入侵的监测和处理，及时报告入侵事件。第十五条安全事件处理管理各部门应当建立安全事件处理流程，明确责任人和处理措施；发生安全事件时，应当及时通知信息技术与系统管理部门，并依照规定的流程进行处理。第六章监督和违规处理第十六条监督机制信息技术与系统管理部门应当建立健全的监督机制，定期对各部门进行检查；监督检查时，各部门应当乐观搭配，供应相关的资料和信息。第十七条违规处理对于违反本规章制度的行为，信息技术与系统管理部门有权采取相应的处理措施，包含但不限于口头警告、书面警告、禁止使用系统、降低岗位职级、解除劳动合同等；对于严重违规行为，信息技术与系统管理部门有权追究相关人员的法律责任。第七章附则第十八条本规章制度的解释权归公司全部。第十九条本规章制度自发布之日起正式执行，有效期为三年，到期可依据公司实际情况进