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文档简介

印章使用管理规定

第一章总

则第一条、为了加强对公司印章的保管、使用及管理，特制定本规定。第二条、本规定中的印章是指公司对外、对内所使用的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司或公司部门名义证明其权威作用而使用的印章。第二章印章的保管第三条、公司采取分别保管的办法，各类印章由各岗位专人依职权领取并保管。一、法定代表人签字章由总裁秘书或总裁指定专人负责保管和登记使用。二、银行私章由财务部出纳负责保管。三、公章由总裁指定专人负责保管和登记使用。四、财务专用章由财务总监保管和登记使用。第四条、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。第五条、印章的保管人与批准盖章的人员不得为同一人；第六条、印章保管人离职时，办理归还印章手续作为工作移交的重要部分。第三章印章的使用第七条、所有需要盖章的文件、资料，必须在总裁或总裁授权人批准后印章保管人方可用印。第八条、公司总裁代表公司对印章保管人员和盖章审批人员进行授权,总裁办负责备案。第九条、经办人需使用印章，必须事先提出申请，填写“印章使用申请单”。第十条、填写“印章使用申请单”须用电子打印方式填写，并与所需用印的文件一并交部门经理审核。第十一条、经部门经理核准的，根据印章使用权限逐级上报总裁授权人或总裁审批。第十二条、经逐级核准的申请单，连同经审核的文件文稿等交相应印章保管人用

印。第十三条、印章保管人在用印时应在“印章使用申请单”上签字备案。第十四条、用印后该“印章使用申请单”作为使用印章的依据由印章保管人留存，定期整理后交行政部归档。第十五条、“印章使用申请单”所载内容必须与所盖章的文件内容相符，否则不予盖章。第十六条、“印章使用申请单”上内容严禁涂改，否则无效。第十七条、公司总裁对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。第十八条、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写“印章使用单”，载明事项，按上述程序审批核准，经同意后方可携带使用。第四章

责任第十九条、印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失，如遗失，必须及时向公司办公室报告。第二十条、必须严格依照本规定中程序使用印章，未经本规定的程序，不得擅自

使用。第二十一条、违反本规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处罚，造成严

重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第五章

附则第二十二条、本规定解释权为集团总裁办。第二十三条、本规定自发布之日起实施。附：印章使用申请单印章使用申请单编号：

年

月

日申请部门

申请人

盖章事由

公

章□业务专用章□合同专用章□其他(

)□盖章份数

需盖章公司名

称

盖章资料明

细

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