保密办公管理制度

保密办公管理制度第一章总则第一条为了维护企业的商业机密和核心竞争力，保障企业信息资产的安全性和保密性，订立本《保密办公管理制度》（以下简称“本制度”）。第二条本制度适用于企业内部全部员工的日常办公行为，包含但不限于文件管理、电子邮件使用、会议记录等。第三条企业保密工作应遵从合法、正当、必需、保密的原则，员工在办公过程中应严格遵守保密法律法规和本制度的相关规定。第四条保密工作由企业保密工作领导小组统一组织实施，具体责任由保密工作领导小构成员负责。第五条保密工作领导小组应加强对员工的保密宣传教育，建立健全保密教育培训体系，提高员工的保密意识和本领。第二章保密责任第六条企业内部全部员工都具有保密责任，应保护企业的商业机密和知识产权，不得泄露、传播企业的商业秘密和机密信息。第七条员工应依照企业的保密要求和标准，妥当保管和使用涉及商业机密和机密信息的文件、资料和设备。第八条员工不得将涉及商业机密和机密信息的文件、资料和设备带离办公场合，未经批准不得复制、传播、外借或转让。第九条员工离职时，应如实交代工作期间掌握的商业机密和机密信息，不得擅自带走或泄露给其他人。第十条员工在办公过程中应妥当保管并正确使用涉及商业机密和机密信息的电子设备和软件，不得私自安装或使用未经授权的软件、插件或设备。第十一条员工在办公场合不得随便拍摄、录音、录像，特殊情况下需得到上级批准，并依照要求存档和销毁相关文件和资料。第三章文件管理第十二条员工在办公过程中应依照规定的文件管理程序，妥当保管和使用文件，不得随便更改、窜改或丢失文件。第十三条涉及商业机密和机密信息的文件应标识为“保密文件”，并依照保密级别进行分类、存储和使用。第十四条保密文件的存储应符合防火、防盗、防水、防灾等要求，不得外借、转让、泄露或随便带离办公场合。第十五条文件的传递和沟通应采用安全信道和加密方式，保证传输过程的安全性和保密性。第十六条文件的销毁应依照规定的流程进行，包含物理销毁和电子销毁，销毁前应进行备份和备案。第四章电子邮件使用第十七条员工在使用企业电子邮件时，应遵守相关的使用规定，谨慎书写邮件内容，不得泄露商业机密和机密信息。第十八条涉及商业机密和机密信息的邮件应设置加密和权限掌控，并仅限于限定的收件人范围发送。第十九条员工不得滥用电子邮件系统，包含但不限于发送垃圾邮件、恶意软件等违法或违规行为。第二十条员工应定期清理电子邮件收件箱和发件箱，删除不必需的邮件，避开垃圾邮件和恶意软件的影响。第二十一条员工离职时，应删除个人电子邮件账户中的企业邮件和商业机密邮件，并交出工作期间备份的邮件文件。第五章会议记录第二十二条会议记录应依照规定的格式和程序进行，记录的内容必需真实、准确、完整，并及时进行存档。第二十三条涉及商业机密和机密信息的会议记录应标识为“保密记录”，并依照保密级别进行分类、存储和使用。第二十四条会议记录的访问和查阅应进行权限掌控，仅限于有关人员查阅，并进行记录和审计。第二十五条会议记录的传输和复制应采用安全信道和加密方式，保证传输过程的安全性和保密性。第二十六条会议记录的销毁应依照规定的流程进行，包含物理销毁和电子销毁，销毁前应进行备份和备案。第六章惩罚措施第二十七条对于违反本制度的行为，企业将予以相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、辞退等。第二十八条对于泄露商业机密和机密信息予以企业造成重点损失的行为，企业将保存追究法律责任的权利。第二十九条企业保密工作领导小组将对员工的保密工作进行定期检查和评估，发现问题及时进行整改和惩罚。第三十条员工应乐观搭配企业的保密工作，发现其他员工泄露商业机密和机密信息应及时向上级报告。第七章附则第三十一条本制度的解释权归企业保密工作领导小组全部，并可以依据实际情况进行修订和增补。第三十二条本制度自发