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文档简介
石家庄工厂考勤管理制度一、目的
石家庄工厂考勤管理制度旨在规范员工的工作时间、考勤、请假、休假等方面的管理,确保工厂的正常运行和生产效率,同时保障员工的合法权益,遵循国家相关法律法规,营造公平、公正、和谐的工作环境。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于石家庄工厂全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。各级管理人员、普通员工均应严格遵守本制度。
三、工作时间
1.工作日:周一至周五,共计5天工作制。
2.工作时间:上午8:30至12:00,下午13:00至17:30,每日工作8小时。
3.休息日:周六、周日为休息日。
4.法定节假日:按照国家法定节假日放假安排执行。
5.加班:因工作需要安排加班的,需提前通知员工,并按照国家规定支付加班费。
6.倒班:部分岗位实行倒班制,具体工作时间根据工厂生产安排和岗位需求制定,并提前通知员工。
7.调休:根据工作需要,可进行工作日与休息日的调休,需提前通知员工,并确保员工享有充足的休息时间。
8.工作时间调整:如因特殊情况需调整工作时间的,由工厂管理层决定,并提前通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工需在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式由工厂管理层确定,如使用考勤机、手机APP等。
(2)签到时应确保个人信息准确无误,禁止代签、伪造签到记录等行为。
(3)员工签到后,视为已进入工作状态,应立即开始当日工作任务。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数:上午上班签到1次,下午上班签到1次,共计2次。
(2)签到时间:上午上班签到时间为8:00-8:30,下午上班签到时间为12:30-13:00。
(3)签到地点:由工厂管理层指定,并在明显位置设立签到设备。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,员工需提前向直接上级报告,并在外出返回后立即补签。
(2)补签需提供外出公干的证明材料,如外出公务单、客户拜访记录等。
(3)未提前报告且未在规定时间内补签的,视为旷工处理。
4、忘记签到处理
(1)员工如忘记签到,需在当天内向直接上级报告,并说明情况。
(2)经核实确系忘记签到的,由直接上级审批后,可进行补签。
(3)补签次数每月不得超过2次,超出次数的视为旷工处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人事部门:负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督全体员工的考勤情况,处理考勤异常情况。
(2)直接上级:负责审批员工的请假、外出申请,监督和核实本部门员工的考勤记录,对考勤异常情况进行初步调查和处理。
(3)员工:自觉遵守考勤管理制度,按时签到,如实报告考勤异常情况,配合人事部门和直接上级处理考勤问题。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)不能提前提交的,应在第一时间通知直接上级,并在返回工作岗位后1个工作日内补交书面请假申请。
(3)请假申请经直接上级审批同意后,员工方可离岗。未经批准擅自离岗的,视为旷工处理。
2、请假审批权限
(1)1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。
(2)2天至3天(含3天)的请假,由直接上级审批并报人事部门备案。
(3)4天以上(含4天)的请假,需经直接上级审批,并由人事部门审核后报工厂管理层审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当天向直接上级销假,并按要求补齐请假手续。
(2)请假期间如需延长请假时间,员工应提前通知直接上级,并按照请假申请流程重新提交申请。
(3)请假期间如遇紧急工作事宜,员工应保持通讯畅通,配合完成相关工作任务。
(4)员工请假期间,直接上级应安排工作交接,确保工作顺利进行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请休假,需按照以下流程进行:
a.提前填写《休假申请表》,注明假期种类、起始日期、结束日期、请假时长等。
b.提交申请表至直接上级审批。
c.经直接上级审批后,根据假期种类,报人事部门备案或报工厂管理层审批。
d.假期结束后,按时返回工作岗位,向直接上级销假,并补齐相关休假手续。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需离岗治疗,需提供医疗机构出具的诊断证明。病假期间,享受病假工资。
(2)事假:员工因个人事务需请假,事假期间无工资。
(3)婚假:员工本人结婚,可享受国家规定婚假,婚假期间工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定丧假,丧假期间工资照发。
(5)产假:女员工生育,享受国家规定产假,产假期间工资按照国家相关规定发放。
3、年假规定
(1)员工自入职之日起,按照国家规定享受带薪年假。
(2)年假天数根据员工工龄确定,具体标准按照国家相关规定执行。
(3)员工应在当年内休完年假,未休年假部分不予以补偿。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假天数按照国家相关规定执行。
(2)陪产假:男员工配偶生育,可享受陪产假,陪产假天数按照国家相关规定执行。
5、公众假期安排
(1)工厂按照国家法定节假日安排放假,具体放假时间提前通知全体员工。
(2)公众假期期间,如需加班,按照国家规定支付加班费。
(3)工厂可根据实际情况,对公众假期进行适当调整,确保生产任务顺利进行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位的,视为迟到。
a.迟到时间在15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到。
b.迟到时间超过15分钟但不超过30分钟(含30分钟)的,视为一般迟到。
c.迟到时间超过30分钟的,视为严重迟到。
(2)旷工:员工未按规定请假且未到达工作岗位的,视为旷工。
(3)处理:
a.轻微迟到:记录在案,累计次数作为员工考核的参考。
b.一般迟到:当月累计超过3次的,给予口头警告;累计超过5次的,给予书面警告。
c.严重迟到:当月累计超过2次的,给予书面警告;累计超过3次的,视为旷工半天处理。
d.旷工:根据旷工时长和次数,按照规定扣除相应工资,严重者可予以辞退。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或未按时返回工作岗位的,视为旷工。
(2)员工伪造考勤记录、请假证明等,一经发现,给予严重警告,情节严重者可予以辞退。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,扣除相应工资,具体标准按照国家相关规定执行。
(2)辞退规定:累计旷工超过规定次数(如3次)的,工厂有权予以辞退。
4、未签到处理
(1)员工未签到且未及时补签的,视为旷工处理。
(2)忘记签到且在当天内向直接上级报告的,经核实后可进行补签,补签次数每月不得超过2次。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,
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