固定资产管理培训课件

固定资产管理培训课件2023-11-10固定资产管理的基本概念固定资产的购置与验收固定资产的维护与更新固定资产的盘点与清查固定资产管理的信息化应用固定资产管理的内部控制与审计contents目录01固定资产管理的基本概念固定资产定义固定资产是指企业使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。固定资产分类固定资产主要分为房屋及建筑物、交通运输设备、电子设备、机器设备、工具器具、家具及其他。固定资产的定义与分类固定资产应当按取得时的实际成本进行初始计量，包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。固定资产计价固定资产在使用过程中会发生价值损耗，需要通过计提折旧来逐步收回固定资产的投资成本。折旧方法主要包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。固定资产折旧固定资产的计价与折旧固定资产的日常管理流程固定资产报废与处置对于已经达到使用年限或无法继续使用的固定资产，需要进行报废和处置。固定资产使用与维护在固定资产使用过程中，需要定期进行维护和保养，以保证其正常运转。固定资产登记与分类对验收合格的固定资产进行登记，并根据其类别进行分类管理。固定资产采购在固定资产采购阶段，需要明确采购计划、选择供应商、进行谈判和签订合同等流程。固定资产验收在固定资产到货后，需要进行验收，包括质量检查、数量清点等。02固定资产的购置与验收固定资产的购置流程根据企业战略和实际需求，制定固定资产购置计划，明确购置的品种、规格、数量等信息。制定固定资产购置计划进行市场调研签订采购合同支付货款对市场上的供应商、价格、质量等情况进行调研，了解相关产品的性能、价格、口碑等信息。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货时间等。根据合同约定，支付货款并完成相关支付手续。固定资产的验收流程根据采购合同等资料，准备验收所需的相关资料，包括产品说明书、质量合格证明、安装调试报告等。准备验收资料对购置的固定资产进行现场验收，检查产品的外观、质量、性能等是否符合合同要求，并对产品的数量进行清点。进行现场验收如果存在质量异议，及时与供应商协商处理，确保产品质量和性能符合要求。处理质量异议根据验收情况，编写验收报告，明确验收结论、后续使用建议等。完成验收报告根据会计准则和相关制度，对购置的固定资产进行入账管理，明确固定资产的类别、名称、数量、价值等信息。固定资产的入账与折旧计提入账管理根据固定资产的性质和使用情况，按照会计准则和相关制度，对固定资产进行折旧计提，合理计算每年的折旧费用。折旧计提将每年的折旧费用分摊到各个部门或项目中，以反映固定资产的实际使用情况。折旧费用分摊03固定资产的维护与更新采取预防性措施，如定期检查、更换部件等，以防止资产故障。预防性维护日常维护维修记录对资产进行日常清洁、润滑、紧固等维护工作，以保持其良好状态。建立维修记录，记录资产维修的时间、部位、原因、措施等信息，以便于后续查询和分析。03固定资产的维修保养0201引入新技术、新工艺、新材料等，提高资产的技术水平和工作效率。技术更新增加资产的功能模块或进行局部改造，提高其使用性能和附加值。功能升级优化资产的结构设计，减轻重量、降低成本、提高安全性等。结构优化固定资产的更新改造报废程序按照规定的程序进行报废处理，如提出申请、审批、处置等。报废标准制定报废标准，如使用年限、技术性能下降等，作为报废的依据。残值利用对报废后的资产进行残值利用，如出售、回收等，以降低成本和提高资源利用效率。固定资产的报废处理04固定资产的盘点与清查固定资产的定期盘点建立盘点制度企业应建立完善的盘点制度，明确盘点的周期、方法、流程及责任人等。实施循环盘点根据制度规定，对固定资产进行循环盘点，即按照一定顺序，逐一对各项固定资产进行盘点。定期盘点为了确保固定资产的安全与完整，企业需要定期对固定资产进行盘点，一般采用定期盘点和循环盘点相结合的方式。03问题处理根据清查和评估结果，对发现的问题进行处理，如追回被挪用的固定资产、报废老旧废资产等。固定资产的清查与评估01清查目的固定资产清查的目的是查找固定资产存在的问题，如资产闲置、资产浪费等。02评估方法在清查过程中，需要对固定资产进行评估，包括资产价值的评估和资产状态的评估。对于盘盈的固定资产，需要查明原因，并按照制度规定进行处理。盘盈处理对于盘亏的固定资产，需要查明原因，并根据具体情况进行处理。盘亏处理无论是盘盈还是盘亏，都需要将处理结果进行记录，并存档备查。处理结果记录固定资产盘盈盘亏的处理05固定资产管理的信息化应用功能固定资产管理系统是一种基于信息技术的资产管理系统，它具有资产采购、登记、折旧管理、调拨、报废、盘点等功能，可以帮助企业实现资产的全生命周期管理。优势固定资产管理系统具有多种优势，包括提高资产管理效率、降低资产成本、避免资产浪费、减少资产管理风险等。此外，它还可以实现资产信息的共享和协同，提高企业整体运营效率。固定资产管理系统的功能与优势固定资产管理系统的实施与应用固定资产管理系统的实施需要经过需求分析、设计、开发、测试、上线等阶段。在实施过程中，需要考虑到企业的实际需求和管理流程，确保系统的功能和流程符合企业的要求。实施固定资产管理系统可以应用于各种行业，如制造、金融、房地产等。在应用过程中，企业需要根据自身的实际情况，制定相应的管理流程和规范，以确保系统的顺利应用。应用数据安全固定资产管理系统需要具备完善的数据安全机制，包括数据加密、权限控制、操作日志等，以确保数据的安全性和完整性。数据备份为了应对意外情况，固定资产管理系统需要定期备份数据，并制定相应的应急预案。同时，还需要对备份数据进行定期的恢复测试，以确保备份数据的可用性和完整性。固定资产管理系统的数据安全与备份06固定资产管理的内部控制与审计ABCD岗位分工与权限明确固定资产管理相关岗位的职责与权限，确保不相容岗位相互分离，以降低资产管理风险。资产管理档案建立固定资产管理档案，记录资产增减变动及折旧情况，确保资产账实相符。盘点与清查定期对固定资产进行全面盘点，发现并处理盘盈、盘亏及闲置资产，确保资产状况清晰可控。资产购置与验收规定固定资产购置流程，确保资产购置合规合理；同时建立严格的验收程序，确保资产质量符合要求。固定资产管理的内部控制固定资产管理的内部审计制定固定资产管理内部审计制度，明确审计范围、方法及频率，确保内部审计工作有章可循。审计制度对固定资产的购置、使用、处置等环节进行审计，重点关注资产的真实性、完整性及合规性。审计内容采用实地考察、账务核查及访谈等方法，多角度了解固定资产管理情况，提高审计结果的准确性。审计方法针对审计发现的问题，及时制定整改措施并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。问题整改固定