2024年预采购协议

2024年预采购协议合同编号：__________甲方（采购方）：________________乙方（供应方）：________________第一条预采购货物（或服务）的名称、规格、数量、价格1.1货物（或服务）的名称、规格、数量详见附件一。1.2货物（或服务）的价格详见附件二。第二条预采购期限2.1本协议的有效期为_______年，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2甲方有权根据实际情况提前终止本协议，但应提前_______日书面通知乙方。第三条预采购订单及确认3.1甲方根据实际需求向乙方发出预采购订单，订单应包括货物（或服务）的名称、规格、数量、交货（或服务）时间等信息。3.2乙方收到预采购订单后，应在_______日内进行确认，并以书面形式回复甲方。3.3预采购订单经乙方确认后，即具有合同效力，双方应严格履行。第四条交货（或服务）时间、地点及方式4.1乙方应按照预采购订单确认的交货（或服务）时间、地点及方式向甲方交付货物（或服务）。4.2若因特殊情况，乙方需变更交货（或服务）时间、地点或方式，应提前_______日书面通知甲方，并征得甲方同意。第五条质量保证5.1乙方保证所提供的货物（或服务）符合国家相关法律法规、行业标准及甲方要求。5.2货物（或服务）的质量保证期为_______个月，自货物（或服务）交付之日起计算。5.3在质量保证期内，如货物（或服务）出现质量问题，乙方应按照甲方的要求及时提供免费维修、更换或退货等服务。第六条支付条款6.1甲方应在预采购订单确认后_______日内支付预付款，预付款金额为订单总额的_______%。6.2乙方按照预采购订单约定的时间、地点及方式交付货物（或服务）后，甲方应在验收合格后_______日内支付剩余款项。6.3付款方式为_______，账户信息详见附件三。第七条违约责任7.1双方应严格履行本协议的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金金额为订单总额的_______%。7.2若因不可抗力因素导致一方无法履行本协议，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供相关证明，根据情况部分或全部免除违约责任。第八条争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条保密条款9.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密和技术秘密，应予以严格保密。9.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。第十条其他条款10.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（采购方）：________________乙方（供应方）：________________授权代表（签名）：____________授权代表（签名）：____________签订日期：_______年_______月_______日签订地点：________________________注意事项：1.确保合同条款的完整性，包括预采购货物（或服务）的详细描述、价格、交货时间、质量保证、支付条款等关键要素。2.明确预采购期限，以及任何提前终止合同的条件和程序。3.确保双方对交货（或服务）时间、地点及方式的变更达成一致，并书面确认。4.注意违约责任的规定，确保违约金和不可抗力条款的合理性。解决办法：1.仔细审查合同条款，确保所有内容准确无误。2.对于可能出现的变更和违约情况，提前制定明确的解决方案。1.预采购订单：指甲方根据实际需求向乙方发出的，要求乙方提供货物（或服务）的订单，是合同的一部分。2.质量保证期：指乙方对所提供货物（或服务）的质量承诺期限，在此期限内若出现质量问题，乙方应承担相应的责任。3.违约金：指合同一方因违反合同约定而应向对方支付的金钱赔偿。4.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，导致合同一方无法履行或部分履行合同义务。5.保密条款：指合同中关于保护商业秘密和技术秘密的条款，要求双方对相关信息公开保密。6.授权代表：指合同一方授权签署合同的人员，其行为代表该方意志，具有法律效力。场景1：节假日或特殊事件导致的交货延迟补充条款：如果因为国家法定节假日或不可预见的特殊事件导致乙方无法按时交货，乙方应提前通知甲方，并协商一个新的交货时间。场景2：技术更新迅速的产品采购补充条款：鉴于技术产品更新换代较快，双方同意在合同有效期内，如果市场上有新的技术或产品出现，甲方可根据实际情况调整采购计划。1.场景与补充条款场合一：场合描述：如果我们在采购的是一些季节性很强的商品，比如圣诞节装饰品。补充条款：我们得考虑到季节性因素，所以在合同里加一条，如果因为季节原因导致的库存积压，乙方得协助甲方处理这些库存。场合二：场合描述：想想如果采购的是电子设备，这东西更新换代快得很。补充条款：咱们得加个条款，说明如果产品升级了，甲方可以按照新的规格重新下单。场合三：场合描述：要是采购的物品需要特殊运输，比如冷冻食品。补充条款：那咱们就得在合同里特别说明运输的条件和责任，确保货物安全