2024年会展服务合同

2024年会展服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（服务方）：__________一、服务内容1.1乙方应按照甲方的需求和本合同约定，为甲方提供会展策划、组织、执行等一站式服务。（1）会展选址、场地布置及搭建；（2）活动策划、组织、执行及现场管理；（3）展品运输、保管及布展；（4）邀请嘉宾、媒体及参会人员；（5）现场接待、餐饮安排及住宿协调；（6）其他与会展相关的事项。二、服务期限2.1本合同服务期限为____年____月____日至____年____月____日。2.2乙方应按照甲方要求，在服务期限内完成本合同约定的服务内容。三、服务费用3.1双方约定，本合同服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：____元。（1）合同签订后____个工作日内，支付服务费用的____%；（2）会展活动开始前____个工作日内，支付服务费用的____%；（3）会展活动结束后____个工作日内，支付剩余的服务费用。四、甲乙双方的权利与义务4.1甲方权利与义务（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供会展服务；（2）甲方应向乙方提供会展活动的相关资料、需求及要求；（3）甲方应确保乙方在服务过程中，享有必要的协助和支持；（4）甲方应按照本合同约定及时支付服务费用。4.2乙方权利与义务（1）乙方应按照甲方要求和本合同约定，提供符合质量标准的会展服务；（2）乙方应保证服务过程中的合规性、安全性及专业性；（3）乙方应妥善保管甲方提供的资料和物品，不得泄露甲方商业秘密；（4）乙方应按照本合同约定及时向甲方提供服务成果。五、违约责任5.1双方应严格履行本合同约定的各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同服务费用的____%；5.2若因不可抗力因素导致一方无法履行本合同，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明，根据情况部分或全部免除违约责任。六、争议解决6.1本合同履行过程中，如发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（委托方）：__________乙方（服务方）：__________签订日期：____年____月____日注意事项：1.确保合同条款的明确性和完整性，避免因模糊不清导致纠纷。一、注意事项：服务内容的详细列举：确保乙方所提供的服务与甲方需求相符。服务期限的明确：避免服务时间上的争议。服务费用的支付条款：明确支付时间点和比例。解决办法：在合同中详细列出服务项目，双方确认无误后签字。明确规定服务开始和结束的具体日期。设定明确的付款时间点和比例，以及逾期支付的违约责任。法律名词解释：1.违约责任：指合同当事人违反合同义务所应承担的民事责任，包括继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等，可能导致合同无法履行。3.合同履行：指合同当事人按照合同的约定，全面、正确完成债务的行为。4.友好协商：指合同双方在发生争议时，通过相互沟通、协商的方式，寻求解决争议的方法。5.合同签订地人民法院：指合同中约定的，在发生诉讼时有权受理案件的人民法院。6.生效日期：指合同开始具有法律效力的日期，通常是双方签字或盖章的日期。7.有效期：指合同从生效之日起至合同终止的时间段，在此期间合同对双方具有约束力。场合一：如果这次会展是甲方公司的一个重要庆典活动补充条款：1.乙方需为甲方提供一份详细的活动策划方案，并在____日前获得甲方书面批准。2.乙方应安排具有丰富经验的策划团队和执行人员，确保活动顺利举行。特殊场合补充：第一条：针对庆典我们知道这对你公司来说是个大日子，所以我们承诺会特别重视，确保每一环节都闪耀着庆典的光彩。场合二：如果会展涉及到特殊的展览物品补充条款：若甲方有特殊展览物品的需求，如下：1.乙方需针对特殊展品提供专业的运输和保管方案。特殊场合补充：第二条：特殊展品如果你们有珍贵的展品要展示，我们会提供额外的照顾，确保它们安全到达并完美展出。附件列表：1.会展策划方案：详细描述活动的流程、布置、宣传等。附件1：活动策划方案附件2：服务费用明细表附件3：特殊展品运输和保管方案附件1：这个是活动的整个计