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文档简介
医院考勤的管理制度一、目的
为加强医院考勤管理,规范员工工作时间,确保医疗服务质量,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在明确医院员工的考勤规定,保障员工的合法权益,同时确保医院各项工作的正常开展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于医院全体在编、合同制、临时员工及实习人员。
三、工作时间
1.医院实行综合计算工时制,员工根据工作岗位和工作性质,按照医院规定的工作时间进行排班。
2.员工正常工作时间不得超过国家规定的法定工作时间。具体工作时间如下:
-上午班:08:30-12:00
-下午班:14:00-17:30
-夜班:根据科室安排,实行轮班制
3.特殊岗位或特殊情况下,需调整工作时间的,由科室负责人提出申请,经医院批准后执行。
4.员工应严格按照排班表上班,如有临时调整,需提前通知并经科室负责人同意。
5.员工在规定的工作时间内,应认真履行职责,确保医疗服务质量和工作效率。未经批准,不得擅自离岗或早退。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡打卡等,由医院根据实际情况选择合适的签到方式。
-员工签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录,一经发现,按违反考勤规定处理。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午班开始前和下午班开始前。
-上午签到时间为08:20-08:30,下午签到时间为13:50-14:00。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退均按实际打卡时间计算。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向上级主管报备,并在外出返回后立即补签。
-补签需提供外出公干的证明材料,如外出通知、会议记录等,由科室负责人审批后生效。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到,应立即向上级主管报告,经核实后,由科室负责人审批同意,可在当日内补签。
-补签需提供书面说明,并在规定时间内完成,逾期不予补签。
5、考勤管理责任分配
-各科室负责人为本科室考勤管理的第一责任人,负责监督、管理本科室的考勤工作。
-人力资源部门负责全院考勤管理的监督、协调、统计和分析工作。
-员工本人应自觉遵守考勤规定,如实报告考勤情况,并对个人考勤记录负责。
-违反考勤规定的行为,将按照医院相关规定进行处理,相关责任人需承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向所在科室负责人提交书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需经科室负责人审批同意后,报人力资源部门备案。
-请假申请应至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,如突发疾病、家庭紧急事务等,需在请假当天及时通知科室负责人并说明情况。
-请假期间,员工应确保个人联系方式畅通,以便科室负责人及人力资源部门必要时与员工联系。
2、请假审批权限
-请假天数在3天以内的(含3天),由科室负责人审批。
-请假天数在3天以上至7天的,需经科室负责人审批,并报人力资源部门备案。
-请假天数超过7天的,需经科室负责人审批,报人力资源部门审核,并报院领导批准。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回工作岗位当日及时向科室负责人销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等)。
-销假时,员工应确保请假天数与实际请假天数相符,如有不符,需书面说明原因。
-请假期间,如需延长请假时间,员工应按照请假申请流程重新提交申请,经审批同意后方可生效。
-未按期销假或未提交请假证明材料的,视为旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.提交书面申请,明确请假种类、起始日期、结束日期及请假天数。
b.经科室负责人审批同意后,报人力资源部门备案。
c.特殊假期(如产假、陪产假等)需按照国家法律法规及医院相关规定执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医院出具的诊断证明,病假期间按照医院规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工享有国家规定的婚假天数,并提供结婚证复印件。
-丧假:员工因直系亲属去世,可申请丧假,丧假天数按照国家规定执行。
-产假:女员工产假按照国家法律法规及医院规定执行,享受产假期间工资待遇。
3、年假规定
-员工按照国家规定享受带薪年假,年假天数根据员工工龄和医院规定执行。
-年假需在一年内休完,逾期不补。
-员工在申请年假时,需提前与科室负责人沟通,确保工作安排不受影响。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假包括产前休息和产后恢复,具体天数按照国家法律法规及医院规定执行。
-男员工享有陪产假,具体天数按照国家规定执行。
-产假、陪产假期间,员工享受工资待遇。
5、公众假期安排
-医院根据国家法定节假日安排公众假期,员工按照医院规定享受公众假期。
-公众假期期间,医院将根据工作需要安排值班,员工需服从安排,并按时到岗值班。
-如公众假期与员工正常休息日冲突,按照医院实际情况进行调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间从规定上班时间起算,至员工实际到达工作岗位的时间止。
-旷工:员工未经请假审批或请假未批准,未到达工作岗位工作,或请假到期未按时返岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需向科室负责人说明情况,并根据医院规定接受相应处罚,如罚款、书面检讨等。
-旷工处理:旷工员工将按照医院规定接受处罚,并根据旷工天数扣除相应工资,严重者将面临辞退处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按照规定程序请假,擅自离岗或缺勤的,视为旷工。
-伪造记录:员工伪造、篡改考勤记录的,一经发现,将按严重违反考勤规定处理。
-处理措施:视情节轻重,给予警告、记过、降职、降薪、辞退等处分,并扣除相应工资。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,员工不享受工资待遇,并根据旷工天数扣除相应工资。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工达到规定次数(如5次),医院有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,需及时向科室负责人报告,并根据情况补签。
-未按时补签或未报告的,视同迟到处理,并根据迟到时间扣除相应工资。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行医院考勤管理制度,加强对本科室员工的考勤管理。
-科室负责人需定期检查考勤记
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