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文档简介
税务事务所考勤管理制度一、目的
为加强税务事务所的内部管理,规范员工的工作时间、考勤及请假等行为,确保事务所各项工作高效、有序进行,制定本考勤管理制度。通过明确考勤规定,促进员工遵守工作纪律,提高工作效率,同时为员工的合法权益提供保障。
二、适用范围
本制度适用于税务事务所全体在编员工、试用期员工以及借调、派遣员工。对于特殊岗位或特殊工作性质的员工,可根据实际情况在本制度基础上制定相应补充规定。
三、工作时间
1.标准工作时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:30,周六、日休息。
2.法定节假日按照国家规定执行,具体放假安排由事务所提前通知。
3.工作时间可根据季节变化、工作任务等因素进行调整,调整方案由事务所负责人审批后公布实施。
4.员工应严格按照规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直接上级报告,并按照请假制度办理相关手续。
5.临时性加班工作,由部门负责人根据工作需要提出申请,报事务所负责人审批。加班工资按照国家及事务所相关规定执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工需每日按时完成签到,作为出勤记录的依据。签到采用电子考勤系统或指定的纸质签到表,确保签到信息的真实、准确。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午签到时间为8:45至9:00,下午签到时间为12:45至13:00。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退需在签到时注明具体原因。
3、因公外出未签到处理
因公外出未能按时签到者,需在返回工作岗位后1小时内向直接上级报告外出事由,并由上级在考勤系统中或纸质签到表上予以备注。
4、忘记签到处理
(1)员工如因特殊情况忘记签到,应在当日内向直接上级报告并说明情况。
(2)忘记签到超过1个工作日未说明原因者,按旷工处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并监督执行。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定。
(3)考勤管理员负责日常考勤数据的收集、整理和归档,以及考勤异常情况的调查和处理。
(4)员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤相关情况。如有弄虚作假行为,将按公司规定给予相应处罚。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级、部门负责人审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应至少提前3个工作日提交,紧急情况除外。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由部门负责人审批。
(2)请假1天以上至3天(含3天),由部门负责人审批,报人力资源部门备案。
(3)请假3天以上,由部门负责人审批,报事务所负责人审批,并报人力资源部门备案。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返岗当日向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
(2)员工请假期间,如有工作需要,应保持通讯畅通,及时处理相关工作事宜。
(3)请假期间,如请假事由发生变化,需及时向审批人报告,并根据实际情况调整请假时间。
(4)未按规定办理请假手续或未经批准擅自离岗者,按旷工处理。如有特殊情况,需在返岗后1个工作日内向审批人说明情况,并根据实际情况补办请假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
(2)员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.提交书面申请,明确假期类型、起始时间、结束时间及请假天数。
b.经直接上级、部门负责人审批同意后,报人力资源部门备案。
c.根据不同假期类型,提供相应证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的诊断证明。病假期间,按国家规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚,可申请婚假,婚假天数按照国家规定执行。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假天数按照国家规定执行。
(5)产假:女员工生育,可申请产假,产假天数按照国家规定执行。
3、年假规定
(1)员工连续工作满1年,可享受带薪年假。
(2)年假天数根据员工工龄及国家规定执行。
(3)员工应在当年内合理安排年假,未休完的年假不得跨年累积。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,可申请产假,产假天数按照国家规定执行。
(2)陪产假:男员工配偶生育,可申请陪产假,陪产假天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
(1)公众假期按照国家规定执行,包括春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。
(2)事务所根据实际情况,提前发布公众假期安排,并按照国家规定安排调休或补班。员工需按照事务所发布的假期安排调整工作计划。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到岗,视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半日。
(2)旷工:员工未在规定上班时间到岗,且未办理请假手续,或请假未获批准,视为旷工。
(3)处理:迟到或旷工情况由部门负责人记录,并报人力资源部门备案。迟到次数累积达到一定数量,将影响员工的年度绩效评价。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未办理请假手续而缺勤,按旷工处理。
(2)伪造记录:员工伪造签到、请假记录等行为,一经发现,将视情节严重程度给予相应处罚,包括但不限于警告、记过、降级、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,不发放工资,并根据公司规定扣除相应工资。
(2)辞退规定:连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定天数(如5天),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工如未在规定时间内完成签到,需在当日内向直接上级报告,并说明原因。
(2)未报告且无正当理由者,按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤制度,对下属员工的考勤情
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