政府会议纪律管理制度

政府会议纪律管理制度政府会议纪律管理制度

第一章总则

第一条立法目的

为保证政府会议的顺利进行，提高会议效率，确保会议决策的有效实施，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于政府机关、事业单位及所属部门的各类会议。

第三条会议原则

（一）民主集中制原则：充分发扬民主，集中统一决策。

（二）效率原则：会议应高效、务实，注重解决问题。

（三）保密原则：会议内容应严格保密，未经允许不得泄露。

第四条会议种类

（一）例行会议：定期召开的会议，如周例会、月例会等。

（二）专题会议：针对特定问题或项目召开的会议。

（三）紧急会议：因紧急事项临时召集的会议。

第五条会议纪律

（一）准时参加会议，不得迟到、早退。

（二）会议期间，手机等通讯工具应保持静音或振动，不得随意接打电话。

（三）尊重他人发言，不得随意打断或插话。

（四）会议内容应严格保密，不得泄露。

（五）会议结束后，应按要求及时提交会议纪要。

第六条会议组织与管理

（一）会议组织者负责会议的筹备、通知、主持等工作。

（二）会议参与者应积极参与会议讨论，为会议决策提供意见建议。

（三）会议记录者负责记录会议内容，整理会议纪要。

第七条本制度的解释权归政府机关、事业单位及所属部门。

第八条本制度自发布之日起实施。如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据工作需要，明确会议的主要议题和目标。

2.制定会议议程：列出会议的主要议程，包括议题讨论、决策事项等。

3.确定参会人员：根据会议主题和议程，明确参会人员范围，确保涉及到的相关部门和人员参会。

4.会议通知：提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等内容。

5.准备会议材料：收集与会议主题相关的背景资料、报告等，提前分发给参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前签到，确保会议出席情况。

2.会议主持人：由主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.会议发言：按照议程安排，依次进行议题讨论。发言人应简明扼要地陈述观点，其他参会人员可随时提出问题和建议。

4.会议决策：针对讨论的议题，主持人组织参会人员进行表决或决策。

5.会议记录：指定专人负责记录会议内容，确保记录准确、完整。

三、会议总结

1.会议总结发言：会议接近尾声时，主持人对会议成果进行总结，明确决策事项和后续工作安排。

2.参会人员反馈：参会人员对会议效果、组织等方面提出意见和建议。

3.散会：主持人宣布散会，参会人员离开会场。

四、会议纪要的编制与分发

1.会议纪要编制：会议记录者在会议结束后，根据会议内容和决策，整理编制会议纪要。

2.会议纪要审批：将编制完成的会议纪要提交给主持人或相关部门审批。

3.会议纪要分发：审批通过后，将会议纪要分发给参会人员及相关单位，以便落实会议决策。

五、会议跟踪与落实

1.跟踪会议决策：会议组织者应跟踪督促会议决策的执行，确保工作落实。

2.反馈落实情况：相关部门和人员应将会议决策的落实情况及时反馈给会议组织者。

3.评估会议效果：定期对会议决策的落实情况进行评估，总结经验教训，不断优化会议流程。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的审批与发布

1.会议纪要完成后，由会议主持人或指定负责人进行审核，确保纪要内容准确无误。

2.审核通过的会议纪要，应由主持人签署，并注明审批日期。

3.会议纪要应在审批通过后的两个工作日内，通过适当的方式发布给所有参会人员和相关执行部门。

二、会议决策任务的分配

1.根据会议纪要中的决策事项，明确责任人和执行部门。

2.对于需要跨部门协作的任务，指定牵头部门和配合部门，确保协作顺畅。

3.将任务分配情况及时通知各责任人和执行部门，并明确任务完成的时间节点。

三、会议决策执行的监督

1.建立会议决策执行监督机制，定期检查决策执行进度。

2.责任人应定期向会议组织者报告任务执行情况，包括进度、遇到的问题和解决方案。

3.对于执行中出现的重大问题，应及时上报，必要时重新召集会议进行讨论和决策。

四、会议决策结果的反馈与评估

1.任务完成后，责任人应向会议组织者提供书面的执行结果报告。

2.会议组织者应对照会议纪要中的决策要求，评估执行结果的有效性和符合度。

3.根据评估结果，对执行情况进行总结，对执行不力的环节进行分析，并提出改进措施。

五、会议纪要的归档与查阅

1.审核通过的会议纪要应进行归档管理，确保资料的完整性和可追溯性。

2.建立会议纪要查阅制度，允许有权人员查阅会议纪要，以便了解会议决策内容。

3.对涉及敏感信息或保密要求的会议纪要，严格按照保密规定进行管理。

六、跟踪落实的持续改进

1.定期对会议纪要的跟踪落实情况进行回顾，总结经验教训。

2.根据回顾结果，调整和优化会议管理流程，提高会议决策的执行效率。

3.建立长效机制，不断提升会议纪要的跟踪落实效果，确保政府工作的顺利进行。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采取预约制度，由会议组织者提前向行政管理部或指定部门提出申请。

2.预订时应提供会议主题、时间、参会人数等信息，以便安排合适的会议室。

3.行政管理部或指定部门负责审核会议室预订申请，确保会议室合理安排，避免冲突。

二、会议室布置

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行，保证会议环境舒适、整洁。

2.布置内容包括座位安排、投影设备、音响设备、白板等，确保会议所需设施设备齐全。

3.会议前应检查会议室内的设备运行情况，确保会议顺利进行。

三、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持环境卫生。

2.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得随意离开座位，不得大声喧哗。

3.会议室使用完毕后，应恢复原状，关闭电源、水源，确保设备安全。

四、会议室设备管理

1.定期对会议室设备进行维护保养，确保设备正常运行。

2.设备使用过程中如出现故障，应及时报修，并记录故障情况。

3.建立会议室设备使用档案，对设备购置、维修、报废等进行管理。

五、会议室安全保障

1.会议室应配置适当数量的消防器材，确保消防安全。

2.会议室出入口应保持畅通，禁止堆放杂物。

3.会议期间，应指定专人负责会议室的安全保障工作，确保会议秩序。

六、会议室卫生管理

1.定期对会议室进行清洁，保持室内卫生。

2.会议室内应配备垃圾桶，参会人员应自觉保持环境卫生。

3.遇有污染情况，应及时清理，确保会议室整洁。

七、会议室管理制度的监督与落实

1.行政管理部或指定部门应加强对会议室管理制度的监督，确保各项规定得到执行。

2.对违反会议室管理规定的行为，应予以制止，并视情节给予相应处罚。

3.定期对会议室管理工作进行评估，持续优化管理流程，提高会议室使用效率。

第五章附则

1.本制度的解释权归政府机