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文档简介
人员考勤管理制度一、目的
为加强公司人员考勤管理,规范员工工作时间,确保公司运营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工考勤相关规定,保障员工权益,同时维护公司利益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在编员工、试用期员工及合同工。临时工、实习生等其他用工形式的考勤管理,参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作时间为8小时,午休1小时。
2.特殊岗位或部门可根据实际工作需要,经公司领导批准,调整工作时间。
3.员工应按照规定的工作时间准时到岗,按时完成工作任务。
4.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班。
5.如遇特殊情况,公司有权调整全体员工的工作时间,并提前通知。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
-员工应按时签到,未签到或签到不成功视为未出勤。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午08:45至09:00,下班签到时间为下午18:00至18:15。
-员工应在规定时间内完成签到,迟到或早退将按公司规定处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向直接上级报告外出事由,并经批准后,通过考勤系统进行外出登记。
-未进行外出登记或未经批准的外出,视为旷工。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并填写《忘记签到申请表》。
-忘记签到申请需经直接上级和人力资源部门审批,审批通过后,由人力资源部门进行考勤调整。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责考勤系统的维护和管理,对员工的考勤记录进行定期审核。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议应在第一时间内向人力资源部门提出查询或更正请求。
-任何违反考勤制度的行为,将按照公司规定进行处理,涉及违规的员工及相关部门负责人将承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,需提前向直接上级提交书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
-未经批准擅自离岗的,视为旷工。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-一天以上、三天以内(含三天)的请假,由直接上级审批并报人力资源部门备案。
-三天以上的请假,需经直接上级、部门负责人审批,并由人力资源部门备案。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在规定时间内返回工作岗位,并向直接上级销假。
-销假时,员工需提交《销假确认表》,由直接上级签字确认,并报人力资源部门备案。
-如遇特殊情况未能按时返回工作岗位,员工需提前通知直接上级并说明原因,经批准后方可延期。
-未能按时销假或未经批准延期返回岗位的,视为旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.提前向直接上级提交书面申请,填写相应的假期申请表。
b.经直接上级审批后,报人力资源部门备案。
c.人力资源部门审核无误后,通知申请员工并进行假期登记。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供有效医疗证明。病假期间,工资按照国家和公司相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请。事假期间,无工资。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照国家和公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,具体天数按照国家和公司规定执行。
-产假:女性员工产假按照国家和公司规定执行,产假期间工资按照相关政策发放。
3、年假规定
-员工年假天数根据工龄和公司规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得结转至下一年度。
-年假使用需提前申请,经批准后方可安排。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假按照国家和公司规定执行,男性员工享受陪产假。
-产假、陪产假期间工资按照国家和公司相关规定发放。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间提前通知全体员工。
-公众假期期间,公司按照国家规定支付工资。
-如遇公众假期与员工请假冲突,优先保障公众假期。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位的,视为迟到。迟到时间按照实际到达岗位的时间计算。
-旷工:员工未按规定请假且未到岗工作,或请假未经批准擅自离岗的,视为旷工。
-迟到处理:迟到累计时间在30分钟以内的,视为轻微迟到,由直接上级进行口头提醒;迟到累计时间超过30分钟不足1小时的,视为一般迟到,需在当月绩效中予以体现;迟到累计时间超过1小时的,视为严重迟到,按旷工半天处理。
-旷工处理:旷工半天以内(含半天)的,扣除当日工资;旷工一天以上、三天以内(含三天)的,除扣除当日工资外,还需在当月绩效中予以体现;旷工超过三天的,按照公司规定给予相应纪律处分,严重者可予以辞退。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未经批准擅自离岗的,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造考勤记录、冒用他人身份签到等行为,一经发现,视为严重违反公司纪律,公司将根据情节严重程度给予相应纪律处分,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间工资按照实际旷工天数扣除,扣除标准按照公司规定执行。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数,或在一年内累计旷工达到规定次数的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未在规定时间内进行补签或申请忘记签到,视为旷工。
-忘记签到经申请批准后,由人力资源部门进行考勤调整。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所属员工进行监督和管理。
-各级主管需定期检查本部门
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