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文档简介
急求员工考勤管理制度一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范员工工作时间,保障公司运营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本员工考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在编员工(以下简称员工),包括全职、兼职及实习员工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每周工作五天,具体工作时间为:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.公司可根据实际情况调整工作时间和休息日,具体调整方案由公司人力资源部另行通知。
3.员工应按照公司规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。
4.员工在规定的工作时间内,应全身心投入工作,不得擅离职守。
5.公司提倡员工充分利用工作时间提高工作效率,减少加班现象。如确需加班,需提前向直接上级申请,并按照公司加班制度执行。
6.特殊岗位或特殊情况下,公司可根据实际情况调整员工工作时间,具体安排由公司人力资源部与相关部门协商确定。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日应通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。签到记录将作为员工出勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为08:45至09:15,下午下班签到时间为18:00至18:30。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退需在考勤系统中备注说明原因。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出未能按时签到,需提前向直接上级报告,并由上级在考勤系统中进行备注。员工返回公司后,应及时补签,并注明外出原因。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在当天内向直接上级报告,并由上级核实情况后,在考勤系统中进行备注。忘记签到次数超过三次的,将视为违反考勤规定,按照公司相关规定处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对考勤工作进行监督和检查。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
(3)员工对自己考勤记录的真实性、完整性负责,如有异议,应及时向人力资源部反映。
(4)考勤数据由人力资源部定期汇总,作为员工绩效考核、薪酬发放的依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假原因、起始时间、结束时间等。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
(3)请假申请应如实填写,如有虚假陈述,将按公司相关规定进行处理。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由直接上级审批。
(2)请假2-3天(含3天),由直接上级审批,并报人力资源部备案。
(3)请假4天以上,需经部门负责人审批,并报人力资源部备案。
(4)特殊情况请假,如病假、产假等,需按照相关规定提交相应证明材料,并根据请假时长进行相应级别的审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应在规定时间内返回岗位,并及时向直接上级销假,填写《销假确认表》。
(2)如有特殊情况导致无法按时返回岗位,员工应提前通知直接上级,并按照请假程序申请延长请假时间。
(3)员工请假期间,如有工作需要,应保持通讯畅通,配合公司完成相关工作交接。
(4)销假时,员工需提交相关证明材料,如病假证明、事假证明等,以便人力资源部进行考勤记录和薪酬核算。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。员工根据实际情况提前向直接上级提出书面申请,填写《假期申请表》,并按照以下规定提交相应证明材料:
(1)病假:提交医院出具的病假证明。
(2)事假:说明请假原因,如家庭紧急事务等。
(3)婚假:提交结婚证书复印件。
(4)丧假:提交直系亲属死亡证明或相关通知。
(5)产假、陪产假:提交相关生育证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工每年累计病假天数不超过180天,超出部分按事假处理。
(2)事假:员工每年事假累计不超过30天,超出部分按无薪假处理。
(3)婚假:员工享有3天婚假,特殊情况可适当延长。
(4)丧假:员工直系亲属去世,享有3天丧假。
(5)产假:女员工享有98天产假(包括产前15天),多胞胎生育每多生育一个婴儿增加15天。
(6)陪产假:男员工享有15天陪产假。
3、年假规定
员工根据在公司连续工作年限,享有相应天数的带薪年假:
(1)工作满1年不满5年,享有5天年假。
(2)工作满5年不满10年,享有10天年假。
(3)工作满10年不满15年,享有15天年假。
(4)工作满15年以上,享有20天年假。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工在产假期间,工资按照国家相关规定支付。
(2)陪产假:男员工在陪产假期间,工资按照公司规定支付。
5、公众假期安排
公司根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,提前公布公众假期安排。员工在公众假期期间,按照公司规定享受相应假期。如遇特殊情况,公司有权调整公众假期安排,并提前通知员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到岗,视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到;迟到时间超过15分钟不足1小时的,视为一般迟到;迟到时间超过1小时的,视为严重迟到。
(2)处理:轻微迟到不扣工资,但需在考勤记录上注明;一般迟到每次扣除当日工资的1/10;严重迟到每次扣除当日工资的1/4。
(3)旷工:员工未按规定请假,且未到岗工作,视为旷工。旷工时间以半天为单位计算。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按程序请假且未到岗工作,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)伪造记录:员工不得伪造、篡改考勤记录,一经发现,视情节轻重给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同的处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,公司不支付工资,且根据旷工天数扣除当月工资。
(2)辞退规定:连续旷工3天或一年内累计旷工5天以上的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工如因个人原因未能在规定时间内签到,应及时向直接上级报告,并根据情况提供合理解释。未签到且未报告的,视为迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和检查。
(2)各级主管应确保员工按时签到、签退,对迟到、早退、旷工等违规行为及时进行处理和记录。
(3)各级主管应定期审查
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