第11章-幻灯片制作与播放

第11章幻灯片制作与播放目前，许多公司在进行新产品发布、年终总结或制定商务计划时大多采用了幻灯片演示的方式。PowerPoint2003以其优秀的幻灯片制作手段，简便的操作方法，受到了大家的喜爱。本章，我们来学习幻灯片的创建、编辑与播放方法。初识PowerPoint2003编辑“美食——水蜜桃鲜虾”演示文稿让“美食——水蜜桃鲜虾”演示文稿动起来播放演示文稿

【本章内容提要】11.1初识PowerPoint200311.1.1熟悉PowerPoint2003工作界面11.1.2演示文稿的组成与设计原则演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片一般包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题），另外还可以包括图形、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循重点突出、简洁明了和形象直观的设计原则。【实训目的】掌握演示文稿的创建和保存方法

。【操作步骤】实训1创建与保存“美食——水蜜桃鲜虾”演示文稿

启动PowerPoint2003，此时系统会自动创建一个空白演示文稿。另外，按【Ctrl+N】组合键，可快速创建一个空白演示文稿根据模板创建演示文稿

根据“内容提示向导”创建演示文稿保存演示文稿11.2编辑“美食——水蜜桃鲜虾”演示文稿新的演示文稿创建之后，就可以对演示文稿进行编辑了。一般来说，演示文稿的编辑大致包含如下几个方面的任务：在演示文稿中添加文本、图片、声音和影片。添加、复制或删除幻灯片和调整幻灯片顺序。更改演示文稿的背景。为对象设置超链接。为幻灯片重新应用幻灯片版式。使用母版控制幻灯片外观。实训2在演示文稿中添加文本、图片、声音和影片【实训目的】掌握在演示文稿中添加文本、图片、声音和影片并进行编辑的方法

。【操作步骤】

在占位符中添加文本设置文本的字符格式调整文本框的位置

利用文本框添加并编辑文本

在幻灯片中插入图片

设置图片的大小和边框

在幻灯片中插入声音并调整声音图标位置

设置放映时的音量高低及声音是否循环播放实训3添加、复制、删除幻灯片和调整幻灯片顺序【实训目的】掌握在演示文稿中添加添加、复制、删除幻灯片和调整幻灯片顺序的方法

。【操作步骤】

按【Enter】键在所选幻灯片后添加空白幻灯片并进行编辑

复制幻灯片并进行编辑要删除幻灯片，可首先在“幻灯片”窗格中选中要删除的幻灯片，然后按【Delete】键，或右击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”项。其中，要选中多张幻灯片，可在单击选中幻灯片时按住【Ctrl】键或【Shift】键。

在“幻灯片”窗格中调整幻灯片的顺序实训4更改演示文稿的背景【实训目的】掌握更改演示文稿背景的方法

。【操作步骤】

将更改的背景应用于所有幻灯片实训5为对象设置超链接【实训目的】掌握为对象设置超链接的方法

。【操作步骤】设置了超链接的文本

当播放幻灯片时，将鼠标指针指向该文本，鼠标指针变成手的形状，单击即可跳转到链接的幻灯片实训6为幻灯片重新应用幻灯片版式【实训目的】掌握为幻灯片重新应用幻灯片版式的方法

。【操作步骤】

选择所需版式实训7使用母版控制幻灯片外观PowerPoint2003提供了3种母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版，分别用于控制演示文稿中的幻灯片、讲义页和备注页的格式。幻灯片母版包含标题样式和文本样式。幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变。它可供用户设定各种标题文字、背景和属性等，只需更改一项内容就可更改所有幻灯片的设计。讲义母版可以按讲义的格式打印演示文稿（每个页面可以包含1、2、3、4、6、9张幻灯片），该讲义可供听众在以后的会议中使用。在讲义母版中可添加或修改讲义的页眉或页脚信息，并可以对讲义的格式进行重新设置。当然，对讲义母版的修改只能在打印出的讲义中得到体现。备注母版主要用来控制幻灯片备注页内容的格式。下面我们以为设置超链接后全部幻灯片的左下角和右上角各增加一个小图标为例，介绍使用幻灯片母版的方法。【实训目的】掌握使用幻灯片母版控制幻灯片外观的方法

。【操作步骤】选择不同的幻灯片设计模板，母版视图略有不同

插入并编辑图片

在此对话框可设置图片的边框颜色和线条粗细、图片的大小等

每张幻灯片左下角和右上角添加的图片文件

11.3让“美食——水蜜桃鲜虾”演示文稿动起来对幻灯片设置动画效果，可以让制作的演示文稿在播放时以设置好的动画效果出现，使演示文稿更加精彩。为幻灯片设置切换方式，也即设置演示文稿在播放过程中幻灯片进入和退出屏幕时产生的视觉效果。实训8设置动画效果【实训目的】掌握为幻灯片中的对象设置动画效果及自定义动画的方法

。【操作步骤】为幻灯片中的对象设置动画效果为选定对象添加自定义动画效果

设置启动动画方式在该列表可为对象重新排列播放顺序或删除动画效果实训9设置幻灯片切换方式【实训目的】掌握为幻灯片设置切换方式、切换声音、切换速度和切换时间的方法

。【操作步骤】11.4播放演示文稿创建好演示文稿后，便可以在本机播放演示文稿了。为了便于在其他没有安装PowerPoint2003的计算机中播放演示文稿，还可将演示文稿打包成CD。实训10在本机播放演示文稿【实训目的】掌握在本机播放演示文稿的方法

。【操作步骤】

选择该菜单，将由第一张幻灯片开始播放在右击菜单中途终止幻灯片的播放

单击该按钮，将从当前幻灯片开始播放演示文稿

实训11在其他计算机中播放演示文稿