第14章-应用公式与函数

精通Office2010第14章应用公式与函数ppt课件（全）第十四章应用公式与函数第14章应用公式与函数ppt课件（全）学习目标在Excel2010中，数据的计算是相当重要的一项功能，对于简单的计算，用户可以自己写出公式来求计算结果，对于复杂的计算，Excel2010都给出了相应的函数，用户只要输入函数中的参数，便可直接求出结果。另外，运算符的类型以及运算的优先级，在使用公式或者函数计算数据时也起到了关键的作用。第14章应用公式与函数ppt课件（全）本章重点单元格的引用应用公式审核公式应用函数第14章应用公式与函数ppt课件（全）14.1单元格的引用在使用公式进行数据计算时，除了可以直接使用常量数据之外，还可以引用单元格。例如：公式=A1+B3-728中，引用了单元格A1和B3，同时还使用了常量728。引用单元格是通过特定的单元格符号来标识工作表上的单元格或单元格区域，指明公式中所使用的数据位置。通过单元格的引用，可以在公式中使用工作表中不同单元格的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格，甚至其他应用程序中的数据。第14章应用公式与函数ppt课件（全）14.1.1按地址引用单元格按地址引用单元格是指在Excel工作表的行采用数字（1、2、3…）编号，列采用字母（A、B、C…）编号，然后使用单元格所在的行列编号来表示单元格。第14章应用公式与函数ppt课件（全）14.1.2相对、绝对和混合引用在Excel中有3种不同的引用类型：绝对引用、相对引用和混合引用。它们之间既有区别，又有联系。1.相对引用：单元格的相对引用是指在生成公式时，对单元格或单元格区域的引用基于它们与公式单元格的相对位置。使用相对引用后，系统将会记住建立公式的单元格和被引用的单元格的相对位置关系，在粘贴这个公式时，新的公式单元格和被引用的单元格仍保持这种相对位置。2.绝对引用：单元格的绝对引用是指在生成公式时，对单元格或单元格区域的引用是单元格的绝对位置。不论包含公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都不会发生改变。3.混合引用：混合引用是指行采用相对引用而列采用绝对引用，或是列采用相对引用而行采用绝对引用。绝对引用列采用$A1、$B1等形式；绝对引用行采用A$1、B$1等形式。第14章应用公式与函数ppt课件（全）14.1.3引用操作在了解了单元格引用方法后，就可以在公式中对单元格进行引用。有以下两种方法。直接在公式中输入引用单元格。使用鼠标框选引用单元格或单元格区域。第14章应用公式与函数ppt课件（全）14.2应用公式公式是在制作电子表格时常用的内容，本节将对公式的内容进行具体的介绍，其中包括公式含义、公式的运算符号、输入公式的方法、数组公式和编辑公式的操作等。第14章应用公式与函数ppt课件（全）14.2.1公式的概述公式是指使用运算符和函数，对工作表数据以及普通常量进行运算的方程式。在工作表中，可以使用公式和函数对表格中原始数据进行处理。通过公式以及在公式中调用函数，除了可以进行简单的数据计算（如加、减、乘、除）外，还可以完成较为复杂的财务、统计及科学计算等。一个完整的公式由以下几部分组成。等号“=”：相当于公式的标记，表示之后的字符为公式。运算符：表示运算关系的符号，如加号“+”、引用符号“：”。函数：一些预定义的计算关系，可将参数按特定的顺序或结构进行计算，如求和函数sum。单元格引用：参与计算的单元格或单元格区域，如单元格A1。常量：参与计算的常数，如数字2。第14章应用公式与函数ppt课件（全）14.2.2公式所用的运算符在Excel中，运算符是指在公式中用于进行计算的加、减、乘、除，以及其他运算符等符号。运算符可以分为算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。在公式中使用不同类型的运算符，产生的结果截然不同。1.运算符分类2.运算符的优先级第14章应用公式与函数ppt课件（全）14.2.3输入公式选择需要输入公式的单元格，然后输入“=”作为公式的开始，再输入公式中的其他元素，如“=5+25”，单击“输入”按钮

或按Enter键，计算结果即可显示在所选单元格中，在编辑栏中将显示公式内容。第14章应用公式与函数ppt课件（全）14.2.4应用数组公式选择需建立数组公式的单元格区域。输入等号（=），开始建立公式。在工作表中，指定引用的单元格和输入公式运算符，公式输入完成后，按下Ctrl+Shift+Enter组合键，即可计算出结果。第14章应用公式与函数ppt课件（全）14.2.5修改公式在输入公式后，如果要对公式进行修改，可以采用以下两种常用的方法。双击公式所在的单元格，将光标移动要修改对象的位置，删除不需要的内容，或输入补充的内容。选择公式所在的单元格，在编辑栏中对公式进行修改。第14章应用公式与函数ppt课件（全）14.2.6复制公式如果要在多个单元格中使用相同的公式，可以通过复制公式的方法快速完成操作。复制公式的方法通常包括如下几种方法。1.使用剪贴板2.使用填充柄3.使用快捷键第14章应用公式与函数ppt课件（全）14.2.7移动公式移动公式是将创建的公式移动到其他位置，其操作与复制公式的操作相似。用户可以使用如下两种方式移动公式。选择要移动的单元格，单击“剪贴板”选项组中的“剪切”按钮

，然后选择将公式移动到的单元格，单击“剪贴板”选项组中的“粘贴”按钮

，即可将公式移动到该单元格中。选择要移动公式的单元格，按下Ctrl+X组合键剪切公式，然后选择要移动到的单元格，按下Ctrl+V组合键进行粘贴，完成公式的移动操作。第14章应用公式与函数ppt课件（全）14.3审核公式在Excel中输入的公式如果不符合正确的格式或出现了其他错误内容，公式的计算结果就显示不出来，并且在单元格中会显示错误的信息。第14章应用公式与函数ppt课件（全）14.3.1显示/隐藏公式在输入公式后，Excel将自动计算其结果，并在单元格中隐藏公式的内容。用户可通过如下方法显示公式的内容。选择“公式”选项卡，单击“公式审核”选项组中的“显示公式”按钮

，即可在工作表中显示存在的公式，当用户再次单击“显示公式”按钮

时，将隐藏公式并显示公式的结果。第14章应用公式与函数ppt课件（全）14.3.2查询公式错误在输入的公式如果出现了错误，会造成公式的计算错误。不同原因造成的公式错误，产生的结果也不一样，下面列举了产生错误公式的各种样式和相应的原因。“#####！”：公式计算出的结果长度超出了单元格的宽度，只需增加单元格列宽即可。“#DIV/0”：除数为0，当单元格里为空时，在进行除法运算时，就会出现该错误。“#N/A”：缺少函数参数，或者没有可用的数值，产生这个错误的原因，往往是因为输入格式不对。“#NAME?”：公式中引用了无法识别的成分，当公式中使用的名称被删除时，常会产生这个错误。“#NULL”：使用了不正确的单元格或单元格区域引用。“#NUM！”：在需要输入数字的函数中，输入了其他格式的参数，或者输入的数字超出了函数范围。“#REF！”：引用了一个无效的单元格，当该单元格被删除时，就会产生该错误。“#VALUE！”：公式中的参数产生了运算错误，或者参数的类型不正确。第14章应用公式与函数ppt课件（全）14.3.3检查公式错误Excel会自动对输入的公式进行检查，如果发生错误，在单元格的左上角会出现一个绿色的小三角，选中该单元格，还会出现

按钮，单击该按钮，会弹出一个快捷提示菜单，提供解决这个错误的途径。第14章应用公式与函数ppt课件（全）14.3.4追踪单元格在查找公式中的错误时，可以通过查找与公式相关的单元格，查看该公式引用的单元格中是否存在错误。1.追踪引用单元格：选择包含公式的单元格，单击“公式审核”选项组中的“追踪引用单元格”按时，系统将用蓝色追踪箭头和边框在工作表中指明为公式提供数据的单元格。2.追踪从属单元格：选择一个具有数据的单元格，单击“公式审核”选项组的“追踪从属单元格”按钮，系统将用蓝色追踪箭头指明该单元格被哪些单元格中的公式所引用。第14章应用公式与函数ppt课件（全）14.3.5监视窗口用户可以在“监视窗口”中监视工作表中不可见的单元格，从而方便在庞大的工作表中检查、审核或确认公式计算及其结果1.在“监视窗口”中添加单元格：单击“公式审核”选项组中的“监视窗口”按钮，在弹出的“监视窗口”对话框中单击“添加监视”按钮，并通过“添加监视点”对话框添加监视点。2.在“监视窗口”中删除单元格：在“监视窗口”对话框中选择要删除监视的单元格，然后单击“删除监视”按钮，即可将选择的单元格从“监视窗口”对话框中删除。第14章应用公式与函数ppt课件（全）14.3.6公式求值使用公式求值功能可以对公式中每个部分单独求值，从而对公式进行调试，该功能特别适用于复杂的公式。选择要调试公式的单元格，然后单击“审核公式”选项组中的“公式求值”按钮

，在打开的“公式求值”对话框中单击“求值”按钮，可以对公式中画横线的部分进行计算求值。第14章应用公式与函数ppt课件（全）14.4应用函数Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列处理，如分析、处理日期值和时间值等。第14章应用公式与函数ppt课件（全）14.4.1函数的概述函数是由Excel内部定义的、完成特定计算的公式。例如，要求单元格A1到H1中一系列数字之和，可以输入函数=SUM(A1:H1)，而不是输入公式=A1+B1+C1+…+H1。函数可以使用范围引用（如SALES）及数字值（如58.64）。用户要使用函数时，可以在单元格中直接输入函数，也可以使用函数向导插入函数。每个函数都由下面3种元素构成。“＝”等：表示后面跟着函数（公式）。函数名（如SUM）：表示将执行的操作。变量（如A1:H1）：表示函数将作用的值的单元格地址。变量通常是一个单元格区域，还可以表示为更为复杂的内容。第14章应用公式与函数ppt课件（全）14.4.2函数的分类在Excel中提供了几百个预定义的函数供用户使用，其中分为11大类型，如数学和三角函数、文本函数、财务函数、逻辑函数、统计函数、日期和时间函数等。常用的函数包括如下几类。1.数学和三角函数2.逻辑函数3.文本函数4.日期和时间函数5.统计函数第14章应用公式与函数ppt课件（全）14.4.3输入函数函数是按照特定的语法顺序进行运算的。函数的语法是以函数名开始的，在函数名后面是括号，括号之间代表着该函数的参数。函数的输入包括手工输入、使用函数向导输入、使使