无纸化办公施工合同范本

无纸化办公施工合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY信息技术有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式/p>

合同简介：

鉴于甲方致力于提高企业办公效率，降低运营成本，实现绿色环保，计划引入无纸化办公系统；乙方作为一家专业从事无纸化办公解决方案的研发、销售、施工服务的企业，具备丰富的实施经验和良好的市场口碑。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经过友好协商，达成以下无纸化办公施工合同，以共同推进甲方的无纸化办公项目。

一、合作背景

1.甲方为实现办公自动化、提高工作效率、降低资源消耗，计划对现有办公系统进行升级改造，实施无纸化办公。

2.乙方在无纸化办公领域具有丰富的实施经验，已为众多企业成功提供无纸化办公解决方案，具备为甲方提供优质服务的能力。

二、合作前提条件

1.甲方应提供实施无纸化办公所需的基础设施，包括但不限于网络环境、硬件设备等。

2.甲方应确保乙方在项目实施过程中所需的各种资源和条件，包括但不限于人员配合、技术支持等。

3.乙方应按照甲方的要求，提供无纸化办公系统的设计方案、施工方案及售后服务。

4.双方应签订本合同，明确双方的权利和义务，确保项目的顺利进行。

本合同旨在规范双方在无纸化办公项目实施过程中的行为，确保项目质量，提高甲方的办公效率，降低运营成本，实现双方的共赢。以下为双方具体的权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则及签署等事项的约定。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方进行无纸化办公系统的设计、施工、调试及维护，以提高甲方的办公效率，降低运营成本，实现绿色环保。具体内容包括：

1.乙方为甲方提供无纸化办公系统的整体解决方案，包括需求分析、系统设计、设备采购、系统集成、施工调试等；

2.乙方负责对甲方现有办公系统进行升级改造，确保无纸化办公系统的稳定运行；

3.乙方提供无纸化办公系统的操作培训、技术支持及售后服务。

第二条定义

1.无纸化办公系统：指采用现代信息技术手段，通过电子文档、电子签名、电子印章等替代传统纸质文档的办公方式。

2.项目实施期：指从合同签订之日起至无纸化办公系统验收合格之日止的时间段。

3.验收合格：指甲方对乙方实施的无纸化办公系统进行验收，达到合同约定的技术指标和质量要求。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利和义务

1.权利：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供无纸化办公系统的设计、施工、调试及维护服务；

（2）甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查和验收；

（3）甲方有权要求乙方提供相关技术资料、操作手册等。

2.义务：

（1）甲方应提供实施无纸化办公系统所需的基础设施和条件，包括网络环境、硬件设备等；

（2）甲方应配合乙方进行项目实施，提供必要的技术支持和人员配合；

（3）甲方应按照约定支付合同款项。

二、乙方的权利和义务

1.权利：

（1）乙方有权要求甲方提供实施无纸化办公系统所需的基础设施和条件；

（2）乙方有权要求甲方按时支付合同款项。

2.义务：

（1）乙方负责为甲方提供无纸化办公系统的整体解决方案，确保系统稳定、高效运行；

（2）乙方负责对甲方人员进行无纸化办公系统的操作培训，确保甲方人员能够熟练使用；

（3）乙方应在合同约定的时间内完成项目实施，并确保项目质量达到约定标准；

（4）乙方负责提供无纸化办公系统的技术支持、维护及售后服务；

（5）乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露给第三方。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：双方经协商一致，确认无纸化办公系统施工项目的总价格为人民币XX万元整（大写：XXXX,XXX元整）。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付合同款项。

3.支付时间：

（1）合同签订后7个工作日内，甲方支付合同总金额的30%作为预付款；

（2）项目实施进度过半，且乙方提交中期验收报告后，甲方支付合同总金额的40%；

（3）项目验收合格后7个工作日内，甲方支付合同总金额的20%；

（4）剩余的10%作为质量保证金，自验收合格之日起满12个月后支付，若期间无质量问题，乙方予以退还。

第五条履行期限

1.合同有效期限：自合同签订之日起至合同约定的所有义务履行完毕之日止。

2.关键时间节点：

（1）合同签订后15个工作日内，乙方完成无纸化办公系统设计方案，并提交甲方审核；

（2）设计方案经甲方确认后，乙方在30个工作日内完成施工及系统集成；

（3）项目实施完成后，乙方在5个工作日内提交验收申请，甲方在收到验收申请后10个工作日内完成验收。

第六条违约责任

1.甲方违约情形：

（1）甲方未按约定时间支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额0.1%的违约金；

（2）甲方未按约定提供实施无纸化办公系统所需的基础设施和条件，导致项目无法正常进行，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权要求延长履行期限；

（3）甲方违反合同约定，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约情形：

（1）乙方未按约定时间完成项目实施，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额0.1%的违约金；

（2）乙方提供的服务或产品存在质量问题，导致甲方无法正常使用，乙方应负责无偿修复或更换；

（3）乙方未按约定提供技术支持、维护及售后服务，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任；

（4）乙方违反合同约定，泄露甲方商业秘密，应承担违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，指在合同履行期间发生的无法预见、无法避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

2.责任免除条件：

（1）发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件；

（2）遭受不可抗力影响的一方应采取合理措施减轻损失；

（3）在不可抗力事件发生后的30天内，双方协商确定是否继续履行合同或终止合同；

（4）因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，遭受不可抗力影响的一方不承担违约责任。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

2.若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解；

3.若调解不成，双方同意将争议提交至合同签订地的仲裁委员会进行仲裁；

4.仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力；

5.仲裁费用由败诉方承担，双方在仲裁过程中发生的合理费用各自承担；

6.在争议解决期间，双方仍应继续履行合同未涉争议部分。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的任何通知、要求、批准等均应以书面形式送达对方。通过快递、挂号信或专人递送等方式进行，以对方签收日为送达日。

2.合同变更：双方同意，合同的任何修改或补充均须以书面形式进行，并经双方签字盖章确认，方具有法律效力。

3.终止条件：

（1）合同履行完毕，双方权利义务终止；

（2）双方达成一致，提前终止合同；

（3）发生不可抗力，致使合同无法履行；

（4）一方严重违约，另一方有权终止合同。

4.合同终止后，双方应按合同约定办理相关手续，结清款项，并按照约定承担各自的责任。

第十条附则

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同