公司年会活动策划与执行合同

公司年会活动策划与执行合同合同编号：__________甲方基本信息名称：__________地址：__________联系方式：__________乙方基本信息名称：__________地址：__________联系方式：__________第一章：定义与术语1.1定义除非本合同另有规定，以下术语具有以下含义：（1）“甲方”指上述填写的甲方名称，以下简称“甲方”；（2）“乙方”指上述填写的乙方名称，以下简称“乙方”；（3）“年会活动”指甲方举办的年度庆典活动，以下简称“活动”。1.2术语解释本合同中使用的其他术语，若未作定义，则按照相关法律法规及行业通用解释执行。第二章：合同范围与内容2.1合同范围乙方负责甲方年会活动的策划与执行，包括但不限于活动主题创意、场地布置、节目安排、人员邀请、现场导演、设备租赁等。2.2活动内容（1）活动主题：__________（示例填写：砥砺前行，共筑辉煌）（2）活动时间：__________（示例填写：2023年12月31日）（3）活动地点：__________（示例填写：甲方公司大会议室）第三章：双方权利与义务3.1甲方的权利与义务（1）甲方有权对乙方的策划方案提出修改意见，乙方应根据甲方的要求进行修改；（2）甲方应按时支付合同约定的费用；（3）甲方应提供活动所需的场地、设备等相关资源。3.2乙方的权利与义务（1）乙方应按照甲方要求，按时提交活动策划方案；（2）乙方负责活动的全程执行，保证活动顺利进行；（3）乙方应保证活动内容符合法律法规及社会道德规范；（4）乙方应对活动过程中的安全负责。第四章：费用与支付4.1费用甲方应支付乙方策划与执行活动的费用，具体金额如下：（1）策划费：人民币__________元（示例填写：10000元）；（2）执行费：人民币__________元（示例填写：20000元）；（3）其他费用：根据实际发生情况双方协商确定。4.2支付方式甲方应在合同签订后__________个工作日内（示例填写：7个工作日），将合同总金额的__________%（示例填写：50%）支付给乙方。活动结束后，甲方对乙方的工作进行验收，验收合格后，甲方应在__________个工作日内（示例填写：7个工作日）支付剩余款项。第五章：违约责任5.1甲方的违约责任（1）甲方未按时支付合同约定的款项，应承担迟延支付期间产生的滞纳金，滞纳金计算方式为：应付款项×0.05%×逾期天数；（2）甲方未按约定提供活动所需资源，导致活动无法正常进行，应承担相应责任。5.2乙方的违约责任（1）乙方未按照约定提交活动策划方案或未按时完成活动执行，应承担相应责任；（2）乙方在活动过程中出现重大失误，导致活动无法顺利进行，应承担相应责任；（3）乙方违反法律法规及社会道德规范，导致甲方声誉受损，应承担相应责任。第六章：变更与解除6.1变更（1）若甲方需对活动内容、时间、地点等进行变更，应提前__________日（示例填写：15日）通知乙方，双方协商确定变更后的方案及费用；（2）若乙方因不可抗力原因需对活动进行变更，应及时通知甲方，并尽力减少变更对活动的影响。6.2解除（1）双方同意，在合同履行过程中，如一方严重违反合同约定，另一方有权解除合同；（2）解除合同的一方应向另一方支付合同总金额的__________%（示例填写：30%）作为违约金；（3）解除合同后，双方应按实际履行情况，协商处理已支付款项及已发生费用。第七章：知识产权7.1甲方权利（1）甲方拥有活动过程中产生的所有知识产权，包括但不限于活动标识、宣传材料、活动照片等；（2）乙方不得在未经甲方书面同意的情况下，将上述知识产权用于其他用途。7.2乙方权利（1）乙方拥有其策划方案、设计图纸等作品的知识产权；（2）甲方不得在未经乙方书面同意的情况下，将上述知识产权用于其他用途。第八章：保密条款8.1双方在合同履行过程中，应对对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密；8.2保密期限自合同签订之日起算，至合同履行完毕后__________年（示例填写：2年）止；8.3若一方违反保密义务，给对方造成损失，应承担相应的赔偿责任。第九章：争议解决9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；9.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼；9.3争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。第十章：其他条款10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年（示例填写：1年），自合同生效之日起计算；10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；10.3本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；10.4本合同签订后，如一方需修改合同条款，应书面提出，经双方协商一致后，签订补充协议；10.5双方确认，本合同及其补充协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一章：广告与宣传11.1甲方有权在活动前、活动中、活动后对活动进行宣传和广告；11.2乙方应协助甲方进行宣传活动，提供必要的宣传资料和素材；11.3甲方在宣传和广告中使用乙方提供的材料，应注明乙方版权信息。第十二章：现场管理与安全12.1乙方负责活动现场的管理工作，保证活动有序进行；12.2乙方应制定详细的安全管理措施，包括但不限于人员安全、财产安全、消防安全等；12.3乙方应保证活动场地、设施、设备等符合国家安全标准，避免发生安全。第十三章：不可抗力13.1双方因不可抗力原因无法履行或部分履行合同，应及时通知对方，并提供相关证明；13.2受不可抗力影响的一方，应尽力采取措施减轻损失，并在不可抗力消除后继续履行合同；13.3双方因不可抗力导致合同无法履行，互不承担违约责任。第十四章：合同终止14.1合同到期或双方履行完毕合同义务后，合同自然终止；14.2双方在合同履行过程中，经协商一致，可提前终止合同；14.3合同终止后，双方应按合同约定处理终止后的相关事宜。第十五章：签字部分15.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份；15.2本合同自甲乙双方签字（