《Excel数据处理与可视化》教案4-行列设置

《Excel数据处理与可视化》课程教案授课题目行列设置授课类型理实一体教学目标快速删除空白行插入行或删除行后，都可自动填写序号数据转置与跳过单元格复制最快捷的一列转多列方式聚光灯效果（阅读模式）改变当前行和列的颜色将同部门员工姓名合并到同一单元格或分行显示重点1、空白行处理2、行列转置难点1、有附加条件的行列转置教学过程一快速删除空白行（1）纯空白行，无其他空白单元格。当数据区除了有整行空白，没有其他空白单元格时，采用快速删除空白行的方法为：按Gtrl+G组合键，打开“定位”对话框。单击“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框，“选择”栏下选择“空值”项，单击“确定”按钮后，右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”→“整行”，（2）既有空白行，又有空白单元格。如果数据区域除了空白行，还有空白单元格，采用正确的方法是：建立辅助列；在H2单元格中输入公式“=COUNTA(A2:G2)，按Enter键执行计算，然后将公式向下填充，如图1134所示；筛选出辅助列中为0的行，并选中；按Alt+；组合键，显示可见行，右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除行”，如图1135所示。二、插入行或删除行后，都可自动填写序号插入行或删除行后，都可自动填写序号1）ROW函数2）ROW函数+表格3）SUBTOTAL函数三、数据转置与跳过单元格复制（1）选择性粘贴，数据转置的使用。（2）跳过单元格复制。四、最快捷的一列转多列方式（1）将数据复制到C列。（2）在D1单元格中输入公式“=C6”，按Enter键执行计算。因为从C6开始名字将另起一列显示，如图1-153所示。五、设置倾斜的列标签单击“开始”菜单的“对齐方式”功能区中的“方向”按钮，就可以沿对角或垂直方向旋转文字，这是标记窄列的好方式。（3）公式向下填充，再向右填充，在C1:G5区域会囊括原来一整列分布的数据。（4）选中D1:G5区域，复制，再进行选择性粘贴，用数值覆盖原有的公式。（5）删除C1:G5区域以外的数据。五、聚光灯效果（阅读模式）改变当前行和列的颜色（1）条件格式设计颜色。（2）颜色随单元格改变而移动。（3）工作簿的保存。六、将同部门员工姓名合并到同一单元格（1）先按照部门进行排序。（2）在D2单元格中输入公式“=IF(A2=A3,B2&","&D3,B2)”，按Enter键执行计算，再将公式向下填充，得到的结果如图1159所示。（3）将结果复制，并进行选择性粘贴，只保留数值，放到C列相应的位置，并删除D列。（4）在D2单元格中输入公式“=COUNTIF($A$2:A2,A2）”，再将公式向下填充，得到的结果是每个部门中的第一行编号都是1，即姓名最全的一行，如图1160所示。七、将同一单元格的同部门员工姓名分行显示将同一单元格的同部门员工姓名分行显示（1）打开查询编辑器。（2）姓名的分列显示。单击“各部门所有人员”列标签，选择“转换”→“拆分（3）逆透视列。按住Ctrl键，选中所有的姓名列，然后选择“转换”→“逆透视列”，作业阅读模式设置教学小结本节知识：快速删除空白行插入行或删除行后，都可自动填写序号数据转置与跳过单元