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文档简介
东软员工的考勤管理制度一、目的
为加强东软集团员工的考勤管理,规范员工的工作时间,保障公司运营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于东软集团全体在岗正式员工、试用期员工及临时员工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小时,午休1小时。
2.公司根据业务需要,可对部分岗位实行特殊工作时间安排,具体工作时间由各部门负责人根据实际情况与员工协商确定,并报人力资源部备案。
3.员工应按照公司规定的工作时间到岗上班,按时完成工作任务,保持良好的工作秩序。
4.部门负责人应合理安排员工的工作和休息时间,确保员工身心健康,提高工作效率。
5.公司鼓励员工在工作时间以外自主学习、提升个人能力,但不得影响正常工作和休息。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到为每日工作时间的必要环节,员工未签到视为未到岗。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日上午08:50至09:10,下午12:50至13:10;下班签到时间为工作日下午18:00至18:20。
-员工应在规定时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法按时签到的,员工需提前向直接上级报告,并由上级在考勤系统中进行备注。
-如因紧急情况未能提前报告,员工应在返回公司后第一时间向直接上级说明情况,并由上级协助处理考勤记录。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,应立即向直接上级报告,并在当天内通过考勤系统补签。
-补签需由直接上级核实情况并在考勤系统中进行审批。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全公司的考勤工作进行监督和检查。
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-直接上级负责对下属员工的考勤记录进行审核、批准补签申请及处理异常考勤情况。
-员工本人需对个人考勤记录负责,如有异常应及时报告并配合处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请应尽量提前提交,最迟于请假前一个工作日提交,特殊情况需及时说明并尽可能提前通知。
-直接上级在接到请假申请后,应及时审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由直接上级审批并报部门负责人备案。
-四天以上请假,需由部门负责人审批,并报人力资源部备案。
-特殊情况或长期请假,需由人力资源部审核,并按公司规定流程进行审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假条等)。
-若请假期间发生变动,如提前返回或延长请假,员工应立即通知直接上级,并按照请假流程进行相应的审批。
-未经销假或未按时返回岗位的,视为旷工,按公司相关规定处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照公司规定的申请流程提交书面申请,包括填写休假申请表、提供相关证明材料等。
-各类假期的申请流程和审批权限按照公司相关规定执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家及公司相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照国家规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数按照国家规定执行。
-产假:女员工生育可享受产假,产假期间工资按照国家及公司相关规定执行。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享受相应天数的带薪年假。
-年假天数按照国家规定和公司实际情况确定,员工应在规定时间内合理安排年假。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定执行,产假期间工资按照国家及公司相关规定发放。
-男员工可享受陪产假,具体天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家规定安排公众假期,包括法定节假日、周末休息等。
-若公众假期与公司实际情况冲突,公司可根据需要进行调整,并提前通知全体员工。
-公众假期期间,公司可根据业务需要安排员工值班或加班,并按照国家规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班签到时间内完成签到,即为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天。
-旷工:员工未在规定时间内签到且未请假或请假未批准,或请假期限已满未按时返回岗位,视为旷工。
-迟到处理:迟到不超过15分钟的,视为轻微迟到,不扣工资;迟到超过15分钟但不超过1小时,扣除当天工资的1/4;迟到超过1小时但不超过2小时,扣除当天工资的1/2;迟到超过2小时,视为旷工半天。
-旷工处理:对旷工行为,按照公司规定扣除相应工资,并根据情节严重程度给予警告、记过等处分。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假而缺勤的,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造或篡改考勤记录的,一经发现,视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当天工资。
-连续旷工3天或一个月内累计旷工5天,视为严重违反公司规定,公司有权解除劳动合同。
-旷工期间,不享受任何福利待遇。
4、未签到处理
-员工未签到且未在规定时间内补签或说明情况的,视为未到岗,按照迟到或旷工规定处理。
-因特殊情况未签到且无法及时补签的,需提供相应证明,由直接上级审批后,可免除处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和检查。
-各级主管需定期审查考勤记录,确保记录准确无误,
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