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文档简介

代账公司考勤管理制度一、目的

为加强公司员工考勤管理,规范员工工作时间,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在确保员工出勤的合规性,维护公司利益和员工权益,促进公司持续健康发展。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于代账公司全体在岗员工,包括正式员工、试用期员工以及合同工。公司领导、各级管理人员以及相关考勤负责人应严格遵守本制度,确保考勤管理的公平、公正、透明。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作5天,周六、日休息。

2.工作时间分为两个班次:上午班次为9:00-12:00,下午班次为13:30-17:30。员工应在规定的工作时间内完成工作任务。

3.公司根据业务需要,可对工作时间进行调整,并将提前通知全体员工。

4.员工应按照公司规定的工作时间到岗签到,按时完成工作任务,不得迟到、早退。

后续内容(四、考勤制度至八、其他)将根据实际需求继续编写。请您提供相关要求和细节,以便完善考勤管理制度。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工需每日通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。

-签到时应确保个人信息准确无误,任何虚假签到行为均视为违反考勤管理制度。

2、签到次数和时间

-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为8:45至9:15,下午签到时间为13:15至13:45。

-员工应在规定时间内完成签到,超过签到时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出无法按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后及时补签。

-补签需提供外出公干的证明材料,如外出公干单、客户拜访记录等,经上级确认后方可生效。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到,应在当日内及时向上级汇报,并填写《忘记签到申请表》。

-忘记签到申请需由直接上级审批,并根据实际情况进行核实,核实无误后方可免于迟到处理。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督和执行本部门的考勤工作。

-人力资源部门负责公司整体的考勤管理,包括考勤制度的制定、解释、监督和执行。

-财务部门根据考勤记录负责员工的工资核算,确保考勤数据的准确性和及时性。

-员工个人应对自己的考勤记录负责,如有异议应及时提出并申请核实。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。

-请假申请需在请假前至少提前一个工作日提交,紧急情况下应尽可能提前通知。

-请假申请应包含《请假申请表》及相关证明材料,如病假需提供医生证明,事假需说明具体情况。

-直接上级在收到请假申请后,应在两个工作日内完成审批。

2、请假审批权限

-短期请假(不超过3天)由直接上级审批。

-中期请假(超过3天不超过7天)由部门负责人审批,并报人力资源部门备案。

-长期请假(超过7天)由人力资源部门审批,并根据请假时长和公司实际情况决定是否需要上报公司领导层审批。

-特殊情况下,请假审批权限可由人力资源部门或公司领导层进行调整。

3、请假销假要求

-员工请假结束后,需在返岗当日提交《销假申请表》,并由直接上级确认。

-如请假期间发生特殊情况,需及时通知直接上级和人力资源部门,并根据实际情况调整请假时长。

-销假时应确保请假申请与实际请假情况相符,如有不符,应说明原因并由上级审批。

-未经批准的请假或未按时销假者,按旷工处理。请假期间工资及福利待遇按照公司相关规定执行。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请假期需按照以下流程进行:

a.填写《假期申请表》,明确假期类型、起始日期、结束日期及请假时长。

b.提供相关证明材料,如病假需提供医生证明,婚假需提供结婚证书复印件等。

c.提交至直接上级审批,并根据假期类型报人力资源部门备案或审批。

d.审批通过后,员工按照批准的假期时间执行。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因疾病或受伤需休息治疗,可申请病假。病假期间,根据公司规定享受相应的病假工资。

-事假:员工因个人事务需请假,可申请事假。事假期间,不享受工资待遇。

-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假时长按照国家法定规定执行,期间享受工资待遇。

-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假时长按照国家法定规定执行,期间享受工资待遇。

-产假:女员工生育可申请产假,产假时长按照国家法定规定执行,期间享受产假工资。

3、年假规定

-员工根据在公司的工作年限,享受相应的年假天数,具体标准如下:

a.工作满1年不满5年,年假5天;

b.工作满5年不满10年,年假10天;

c.工作满10年不满15年,年假15天;

d.工作满15年及以上,年假20天。

-年假需在当年内使用完毕,逾期未使用部分将作废。

4、产假、陪产假规定

-产假:女员工生育享受产假,产假时长按照国家法定规定执行。

-陪产假:男员工可申请陪产假,陪产假时长按照国家法定规定执行。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定公众假期安排放假,具体放假时间根据国务院办公厅发布的节假日安排执行。

-在公众假期期间,员工按照公司规定享受相应的假期待遇。如遇工作需要,公司可安排员工进行加班,并按照国家规定支付加班工资。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间在15分钟以内,视为轻微迟到;超过15分钟不足1小时,视为一般迟到;超过1小时不足4小时,视为严重迟到;超过4小时,视为旷工半天。

-旷工:员工未按时到岗且未办理请假手续,或请假未获批准而缺勤,视为旷工。旷工分为半天、全天两种情况。

-处理:迟到、旷工情况将记录在员工的考勤档案中,并根据公司规定进行相应处理。轻微迟到不扣工资,但需记录;一般迟到扣减当天工资的1/10;严重迟到扣减当天工资的1/4;旷工扣除当日全部工资。

2、未请假或伪造记录处理

-员工未按程序请假或伪造考勤记录,一经发现,将视为严重违反公司规定,除扣除相应工资外,还将根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。

-伪造考勤记录,包括但不限于代签、盗用他人身份签到等行为,将视为严重违纪,公司将依法追究相关责任。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司将有权扣除相应工资,并根据公司规定和劳动合同条款进行辞退处理。

-旷工期间,公司将不提供任何工资和福利待遇。

4、未签到处理

-员工未在规定时间内完成签到,除迟到处理外,还需向直接上级说明原因,并填写《未签到说明表》。

-如未签到且未提交说明,将视同旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应认真执行公司的考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和检

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