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文档简介
文件资料仓储合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:____科技有限公司(以下简称“甲方”)
地址:____市____区____路____号
法定代表人:____先生
联系方式:____市____区____路____号,邮编:____,电话:____
2.合同简介:
鉴于甲方拥有大量文件资料需要妥善储存,且乙方具备专业的仓储服务能力,双方经友好协商,决定就甲方文件资料的仓储服务事宜建立合作关系。本合同旨在明确双方的权利与义务,确保文件资料的安全储存,为甲方的业务发展提供有力支持。
背景及前提条件:
(1)甲方是一家从事科技领域研发的企业,积累了大量具有重要价值的文件资料,包括但不限于研发报告、技术图纸、商业计划书等。
(2)甲方因业务发展需要,需将上述文件资料进行长期储存,并确保其安全、完整、可追溯。
(3)乙方是一家专业从事仓储服务的企业,具备完善的仓储设施、严格的管理制度以及专业的服务团队。
(4)甲方对乙方的仓储服务能力进行了充分了解,认为乙方能够满足甲方对文件资料储存的安全、保密、便捷等需求。
基于以上背景及前提条件,双方达成以下合作协议:
一、甲方权利与义务
1.甲方应向乙方提供储存文件资料的具体清单,包括文件名称、数量、类别等信息。
2.甲方应确保提供的文件资料符合国家法律法规及行业规定,不得涉及违法违规内容。
3.甲方有权对乙方的仓储服务进行监督、检查,确保文件资料的安全储存。
4.甲方应按照约定的价格及支付条件向乙方支付仓储服务费用。
二、乙方权利与义务
1.乙方负责为甲方提供安全、保密、便捷的仓储服务,确保文件资料不受损坏、遗失或泄露。
2.乙方应建立健全文件资料管理制度,对甲方提供的文件资料进行分类、登记、储存、检索等。
3.乙方有权要求甲方提供完整的文件资料清单,以便乙方进行储存管理。
4.乙方应按照约定的价格向甲方提供仓储服务,并有权要求甲方按照约定的支付条件支付服务费用。
本合同范本旨在明确双方在文件资料仓储服务过程中的权利与义务,保障双方合法权益。双方应严格遵守本合同约定,共同努力,确保合作顺利进行。
(以下为合同正文部分,待双方协商签订)
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是确保甲方的重要文件资料得到安全、可靠、便捷的仓储服务。具体内容包括:
1.乙方为甲方提供专业、符合标准的仓储设施,用于储存甲方提供的文件资料。
2.乙方负责对甲方文件资料进行分类、登记、归档、保管和检索,确保文件资料的安全与完整。
3.乙方应按照甲方的要求,提供文件资料的查阅、复制、提取等服务。
4.双方共同遵守本合同的约定,确保合同目的的实现。
第二条定义
1.文件资料:指甲方提供的具有价值、需储存的各类文件,包括但不限于研发报告、技术图纸、商业计划书等。
2.仓储服务:指甲方委托乙方对其文件资料进行储存、管理、检索等服务。
3.仓储设施:指甲方为乙方提供的用于储存文件资料的场地、设备、器材等。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务
1.权利:
(1)甲方有权要求乙方按照约定提供安全、可靠的仓储服务。
(2)甲方有权对乙方的仓储服务进行监督、检查,确保文件资料的安全与完整。
(3)甲方有权要求乙方提供文件资料的查阅、复制、提取等服务。
2.义务:
(1)甲方应向乙方提供文件资料的具体清单,确保文件资料的合法性。
(2)甲方应按照约定的价格及支付条件向乙方支付仓储服务费用。
(3)甲方应配合乙方进行文件资料的分类、登记、归档等工作。
二、乙方的权利与义务
1.权利:
(1)乙方有权要求甲方提供完整的文件资料清单,以便进行储存管理。
(2)乙方有权要求甲方按照约定的支付条件支付仓储服务费用。
2.义务:
(1)乙方负责为甲方提供安全、保密、便捷的仓储服务,确保文件资料不受损坏、遗失或泄露。
(2)乙方应建立健全文件资料管理制度,对甲方提供的文件资料进行有效管理。
(3)乙方应在甲方提出需求时,及时提供文件资料的查阅、复制、提取等服务。
(4)乙方应按照约定的价格向甲方提供仓储服务,并确保服务质量。
双方应严格遵守本合同约定的权利与义务,共同保障文件资料的安全与完整,实现合同目的。如有违反,应承担相应的违约责任。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:双方经协商,确定甲方应支付的仓储服务费为每月人民币____元整(大写:____元整),具体价格根据仓储空间的实际使用情况及服务内容进行调整。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付仓储服务费。
3.支付时间:甲方应在每月的最后一个工作日前,将当月仓储服务费支付至乙方指定的账户。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
2.关键时间节点:
(1)甲方应在合同生效后的五个工作日内,将文件资料移交至乙方仓储设施。
(2)乙方应在收到文件资料后十个工作日内,完成文件资料的分类、登记、归档等工作。
(3)合同到期前一个月,双方应就合同续签或终止事宜进行协商。
第六条违约责任
一、甲方违约情形及后果
1.甲方未按约定时间支付仓储服务费的,应自逾期之日起,按日向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金。
2.甲方未按约定提供文件资料或提供的文件资料不符合合同约定的,乙方有权拒绝提供仓储服务,并要求甲方支付相应的违约金。
3.甲方违反合同约定,导致文件资料损坏、遗失或泄露的,应承担相应的赔偿责任。
二、乙方违约情形及后果
1.乙方未按约定提供仓储服务,导致文件资料损坏、遗失或泄露的,应承担相应的赔偿责任。
2.乙方未按约定提供文件资料的查阅、复制、提取等服务,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
3.乙方未经甲方同意,泄露甲方文件资料内容的,应向甲方支付违约金,并承担相应的法律责任。
双方应严格遵守本合同约定,如有违约行为,应按照本条规定承担相应的违约责任。违约方应赔偿对方因此遭受的损失,包括但不限于直接经济损失、可得利益损失及维权费用。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、政府行为等)。
2.责任免除条件:由于不可抗力导致一方或双方无法履行或部分履行本合同义务的,受影响方应立即通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件发生后的合理时间内,双方应协商确定以下事项:
(1)合同履行期限的延长;
(2)合同履行方式及内容的调整;
(3)其他必要的措施。
在不可抗力事件持续期间,受影响方的合同义务将相应免除。但受影响方应尽最大努力减轻不可抗力事件造成的影响,并尽快恢复正常履行合同的能力。
第八条争议解决
1.双方因履行本合同发生争议的,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,双方同意将争议提交至____市仲裁委员会进行仲裁。
3.仲裁裁决是终局的,对双方具有法律约束力。
4.仲裁费用由败诉方承担,除非仲裁裁决另有规定。
5.在仲裁程序进行期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同的其他条款。
如双方未选择仲裁解决争议,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。在诉讼过程中,双方同意遵守法院的判决、裁定。诉讼费用按照法院的判决执行。
第九条其他条款
1.通知方式:双方同意,本合同项下的所有通知、要求、批准等均应以书面形式送达对方。通过快递或挂号邮件寄送的,以邮戳日期为准;通过电子邮件或传真的,以发送日期为准。
2.合同变更:本合同的任何修改或补充,均需双方协商一致,并以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
3.终止条件:在以下情况下,一方有权书面通知对方终止本合同:
(1)对方严重违反本合同约定,导致合同无法继续履行;
(2)对方破产、解散或被吊销营业执照;
(3)不可抗力事件持续发生,致使合同无法履行。
合同终止后,双方应按合同约定处理合同终止后的相关事宜。
第十条附则
1.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
2.本合同附件包括但不
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