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文档简介
办公用品购销合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:05XX-XXXXXXX
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:YY办公设备有限公司(以下简称“乙方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:李四
联系方式:05XX-XXXXXXX
合同简介:
鉴于甲方在日常办公过程中需要大量办公用品,为提高办公效率、降低采购成本,甲方希望与一家专业、有实力的办公用品供应商建立长期合作关系;同时,乙方作为一家专业从事办公用品研发、生产、销售的企业,拥有丰富的产品线、优质的产品质量及完善的售后服务,具备为甲方提供全方位办公解决方案的能力。
在此基础上,双方经过友好协商,本着平等、自愿、互利的原则,达成以下合作协议,以共同推动双方业务的持续发展。
本合同旨在明确双方在办公用品购销过程中的权利、义务、责任及履行期限等相关事项,确保双方在合作过程中遵循诚实信用、共同发展的原则,为甲方的办公需求提供有力保障。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于确立甲乙双方在办公用品购销领域的合作关系,确保甲方获得质量可靠、价格合理的办公用品,以满足其日常办公需求。具体内容包括:乙方向甲方提供包括但不限于办公文具、办公设备、办公家具等办公用品的供应、配送及售后服务。
第二条定义
1.办公用品:指用于企业、机关团体日常办公所需的各类文具、设备、家具等商品。
2.供应:指甲方根据本合同约定,向乙方采购上述定义的办公用品。
3.配送:指甲方在约定的时间内,将办公用品送达至甲方指定的地点。
4.售后服务:指甲方在销售后对办公用品提供的技术支持、维修保养等服务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
a)甲方有权按照本合同的约定,要求乙方提供符合质量标准的办公用品。
b)甲方有权在合同约定的价格范围内,自主选择所需的办公用品。
c)甲方应按照本合同约定的支付条件,按时支付乙方货款。
d)甲方应确保乙方在配送办公用品时,提供必要的装卸货便利。
e)甲方在接收办公用品时,应对产品的数量、质量进行验收,如有问题,应及时提出。
2.乙方的权力和义务:
a)乙方有权根据市场行情调整办公用品价格,但需提前通知甲方,并经甲方同意。
b)乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。
c)乙方应保证所提供的办公用品质量合格,符合国家相关标准。
d)乙方应在甲方提出需求后,按照约定的时间、地点完成配送任务。
e)乙方应提供完善的售后服务,包括但不限于产品安装、使用培训、维修保养等。
f)乙方应遵守国家法律法规,确保所提供的办公用品不侵犯他人知识产权。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:双方同意,乙方向甲方提供的办公用品价格按照双方协商确定的价格执行。价格如有调整,乙方应提前通知甲方,并经甲方同意后方可执行。
2.支付方式:甲方采用转账支付方式向乙方支付货款。
3.支付时间:甲方应在收到乙方开具的发票后30日内支付货款。如遇特殊情况需延期支付,甲方应提前与乙方协商。
4.乙方在收到甲方支付的货款后,应向甲方出具相应的收款凭证。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。
2.合同到期前一个月,如双方无异议,可续签下一年度合同。
3.乙方应在合同约定的交付期限内,完成办公用品的配送工作。
4.甲方应在合同约定的支付期限内,完成对乙方货款的支付。
第六条违约责任
1.甲方违约:
a)甲方未按约定时间支付货款的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额0.5%的违约金。
b)甲方无故拒绝接收乙方向其提供的合格办公用品的,应向乙方支付合同总额20%的违约金。
c)甲方违反合同其他约定的,应承担相应的违约责任。
2.乙方违约:
a)乙方未按约定时间、地点完成配送工作的,每逾期一日,应向甲方支付合同总额0.5%的违约金。
b)乙方提供的办公用品质量不合格,导致甲方无法正常使用的,乙方应负责更换或退货,并承担相应的违约责任。
c)乙方未提供合同约定的售后服务,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
d)乙方违反合同其他约定的,应承担相应的违约责任。
3.双方同意,如一方违约给对方造成损失的,违约方除承担上述违约责任外,还应赔偿对方因此所遭受的直接经济损失。如双方就损失金额达成一致,按双方协商确定的金额赔偿;如未能达成一致,可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.不可抗力:指在合同履行过程中,由于不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、政府行为等)以及其他不可预见、不可避免的情况。
2.责任免除:发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响范围内,受影响一方可以部分或全部免除履行合同的责任。但受影响方应尽力采取措施减轻损失,并在不可抗力事件结束后尽快恢复合同的履行。
第八条争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。
3.若调解仍不能解决争议,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
4.诉讼费用、仲裁费用等相关费用,由败诉方承担。如双方部分胜诉,相关费用按照责任比例分担。
5.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的任何通知、要求、文件等,应以书面形式送达对方。通过快递或专递方式送交的,以签收日期为送达日期;通过挂号信方式送交的,以挂号信回执上的日期为送达日期。
2.合同变更:任何一方要求变更合同内容的,应提出书面变更申请,经双方协商一致后,签订书面变更协议。合同变更不影响双方已经发生的权利义务。
3.终止条件:在以下情况下,任何一方均有权书面通知对方终止本合同:
a)合同期限届满,双方未续签合同的。
b)双方协商一致,决定提前终止合同的。
c)一方严重违反合同,导致合同无法继续履行的。
d)发生不可抗力事件,导致合同无法履行或失去履行意义的。
4.合同终止后,双方应按合同约定处理终止前的相关事宜。已发生的交易仍受本合同条款约束。
第十条附则
1.本合同的附件、附录等补充材料均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2.本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法
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