金蝶公司ERP认证培训授课系列17

ERP

认证培训

系列授课（十七）金蝶公司ERP资深顾问：李厚毅上海金蝶公司培训顾问：

屈强活动命名“新的起点”第十七集

1、序幕(第1—4集)2、ERP系统基础数据及初始化

(第5—12集)3、核心业务流程步步高

(第13—24集)4、财务、业务信息集成一体化

(第25—34集)5、尾声(第35—36集)全部课程分为五个部分一、ERP系统的采购管理概述二、采购管理的业务流程三、ERP系统采购管理业务（一）四、案例演练十七内容提要一、ERP系统的采购管理概述企业采购业务涵盖方面很多，从成本管理的角度，大致可分为三类：1）、直接满足客户需求的产品用料、销售商品的采购。如原材料、机电配套件、外包件、流通的商品等；2）、直接为了产品生产、商品采购所用的物料。如能源辅料、设备仪表、工具量具、运输车辆、劳动保护用品、厂房仓库等；3）、间接为了产品生产、商品采购及实现销售所用的物料。如办公用品、礼品、信息化项目软硬件、广告宣传活动、后勤物资等。计划—买什么？买多少？何时买？供应商—向谁买？到什么地方买？价格成本—用什么价格买？什么方法买？仓存管理—买到的物料如何入库？销售管理—买到的物料是否直接转为销售？财务管理—是否有钱买？买后如何结账？质量管理—买的质量如何？责任考核—谁负责买？一、ERP系统的采购管理概述一、ERP系统的采购管理概述#采购管理是ERP系统计划管理的第五层，控制期量#采购管理是ERP系统企业物流管理源头，物资保证#采购管理是ERP系统实现质量管理的第一道关口#采购管理是ERP系统中成本管理控制的关键#采购管理是ERP系统财务应付款管理的业务依据#采购管理是ERP系统实现供应链管理的关键环节#采购管理是ERP系统实现B2B电子商务的重要方面一、ERP系统的采购管理概述

ERP系统支持现代采购管理：加强计划性、实现合理采购、直接体现经济效益与供应商结成供应链伙伴，降低总体拥有成本（TCO）强化采购业务与企业外部、内部各有关部门的协同作业提高采购业务的受控性、减少暗箱操作的损失改变传统的采购观念，人员综合素质要求更高二、采购管理的业务流程关系：三、ERP系统的采购管理业务（一）3、1确定采购任务3、2编制资金计划3、3选定供应商3、4维护采购相关的基础资料3、1确定采购任务

MPS/MRP计算结果的采购申请计划；企业其它方面提出的采购申请计划；没有列入计划但急需解决的物料采购。明确物料代码、名称、型号规格、数量、质量要求、时间要求，计划价格等信息，编制一定时间的采购计划，经审批后，作为下采购订单的依据。3、1确定采购任务在K/3ERP系统中，是通过采购申请单的管理来确定采购任务的。采购申请单是采购部门根据计划部门的主生产计划、物料需求计划、库存管理需要、销售订货、或零星需求等实际情况，编制的采购管理单据，经上级业务主管或部门批准后才可执行。根据ABC分类原则，采取不同的方法确定采购计划。

采购申请单的来源有很多种，不同的来源其生成方式不同。下面介绍的方式有以下几种。3、1确定采购任务手工新增根据计划自动生成根据库存缺货生成物料配套查询生成销售订单关联生成单据复制单据合并。有计划、审核、关闭三种状态。3、2编制资金计划通过预算管理模块的功能编制资金计划，并对执行情况进行监控。3、3选定供应商选定供应商的主要因素：（1）商品本身因素：规格性能、技术水平、质量指标、外观包装等、（2）商品价格因素：价格、折扣、运输、存储、学习使用、TCO;（3）企业管理因素：信誉、品牌、管理水平、资源能力、质量保证体系、经营业绩、发展战略（4）供货服务因素：服务体系、用户满意度、返修退货率、问题响应速度、沟通渠道。（5）供应链稳定因素：结成长期合作关系又要避免在一棵树上吊死的后果。选定供应商的方法：（1）供应商评估，结成长期合作伙伴（2）采购招标，确定供应商（3）比价采购，确定供应商3、3选定供应商（1）供应商评估[供应链]—[质量管理]—[供应商评估]—[帮助手册]（2）采购招标，确定供应商主要用于：大型设备、项目性需求的采购主要特点：招标书的编制招标过程的公开、公平、公正涉及企业多部门的协同工作确定供应商后，进入ERP系统管理（3）比价采购管理流程供应商信息收集合格供应商分类采购计划供应商确定供应商字典供应商选择不合格供应商价格政策采购作业询价比价审批yesno审核noyes供应商历史交易信息技术资料3、4维护采购管理相关的基础资料（1）物料资料：属性、计划策略、批量原则、应付资料、批号跟踪等（2）价格资料：最高限价等（3）供应商资料：核算项目的供应商、供应商供货信息、物料对照表等（4）系统参数设置：采购业务的相关控