青协会议管理制度范本大全

青协会议管理制度范本大全第一章总则

一、青协会议管理制度旨在规范协会会议的组织、召开和决策过程，确保会议高效、有序进行，提高协会工作效率。

二、本制度适用于青协全体成员，包括但不限于会长、副会长、各部门负责人及成员。

三、会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议等；临时会议根据工作需要，由会长或副会长提议召开。

四、会议应遵循以下原则：

1.实事求是：会议讨论和决策应基于事实，充分调查研究，确保决策的科学性和合理性。

2.民主集中制：会议充分发扬民主，广泛听取意见，集中正确意见，形成决策。

3.高效有序：会议应严格按照议程进行，控制会议时间，提高会议效率。

4.结果导向：会议应注重成果转化，确保会议决策的落实和执行。

五、会议的组织和召开应遵循以下程序：

1.提交会议议题：会议议题由各部门负责人或成员提前向会长或副会长提交。

2.确定会议议程：会长或副会长根据提交的议题，确定会议议程，并在会议前通知参会人员。

3.召开会议：会议主持人按照议程组织会议，确保会议有序进行。

4.形成会议纪要：会议结束后，由专人负责整理会议纪要，记录会议内容、决策和责任分工。

六、青协会议管理制度是协会内部管理的重要组成部分，全体成员应严格遵守，共同维护协会的正常运行。

本章内容旨在明确青协会议管理制度的基本原则和程序，为后续章节的具体规定提供总体指导。后续章节将分别就会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.会议议题征集：各部门应在会议召开前，向会长或副会长提交需讨论的议题，并简要说明议题背景、目的和预期成果。

2.确定会议议程：会长或副会长在收到议题后，根据议题的紧急程度、重要性和关联性，制定会议议程，并在会议召开前3天通知参会人员。

3.会议通知：会议组织者应以书面形式通知参会人员，包括会议时间、地点、议程等，确保参会人员提前做好准备。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前进行签到，会议组织者负责统计参会人员，确保会议的出勤率。

2.会议主持人：会议主持人由会长或副会长担任，负责引导会议讨论，确保会议按照议程进行。

3.会议发言：会议主持人按照议程顺序，邀请相关人员发言。发言人员应简明扼要地阐述观点，严格控制发言时间。

三、会议讨论与决策

1.充分讨论：会议主持人应引导参会人员就议题展开充分讨论，鼓励发表不同意见，形成共识。

2.决策：会议讨论结束后，由会长或副会长总结讨论成果，提出决策方案，并进行表决。

3.表决：会议决策需经过参会人员的表决，超过半数同意视为通过。如遇重大决策，可实行无记名投票。

四、会议总结

1.会议纪要：会议结束后，由专人负责整理会议纪要，内容包括会议议程、讨论情况、决策结果、责任分工等。

2.会议纪要发放：会议纪要应在会议结束后3天内，发送给所有参会人员，以便了解会议内容和决策执行情况。

3.会议成果总结：会议组织者应定期对会议成果进行总结，评估决策执行情况，为后续工作提供借鉴。

本章详细阐述了会议的筹备、召开、讨论与决策、总结等环节，旨在确保会议流程的规范性和高效性。后续章节将继续对会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行论述。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的整理与发布

1.会议纪要的整理：会议纪要应由专人负责整理，确保记录内容准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、讨论的主要议题、决策结果及责任分工等。

2.会议纪要的审核：会议纪要整理完成后，应由会长或副会长进行审核，确保纪要内容无误。

3.会议纪要的发布：审核通过后，会议纪要应在会议结束后3个工作日内，通过协会内部通讯渠道发布给所有相关人员。

二、会议决策的执行与监督

1.责任分工：会议决策执行前，应明确各部门和人员的责任分工，确保决策的落实有明确的执行主体。

2.执行计划：各部门应根据会议决策，制定详细的执行计划，包括时间节点、工作目标和预期成果。

3.进度汇报：各部门负责人应定期向会长或副会长汇报决策执行进度，及时沟通解决问题。

三、会议纪要的跟踪与评估

1.定期跟踪：会议组织者应定期对会议纪要中记录的决策执行情况进行跟踪，确保各项工作按计划推进。

2.评估与反馈：会议决策执行结束后，应对执行效果进行评估，总结经验教训，为今后类似决策提供参考。

3.跟踪结果应用：根据跟踪评估结果，对执行不力的部门或个人提出整改要求，对表现突出的给予表扬或奖励。

四、会议纪要的归档与查阅

1.归档：会议纪要应按照年份、会议类型进行分类归档，便于今后查阅。

2.查阅权限：会议纪要的查阅权限应限于协会内部人员，确保信息的安全性和保密性。

3.便捷查阅：会议纪要应存储在易于查阅的平台上，便于协会成员随时了解会议内容和决策执行情况。

本章着重论述了会议纪要的整理发布、决策执行与监督、跟踪评估以及归档查阅等环节，旨在确保会议决策的有效落实和持续改进。后续章节将对会议室管理规定进行详细阐述。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.预订流程：需使用会议室的部门或个人，应提前向行政管理部门提交会议室预订申请，包括会议时间、参会人数、所需设备等。

2.预订审批：行政管理部门收到预订申请后，根据会议室使用情况及申请需求进行审批，并及时通知申请人。

3.会议室分配：行政管理部门根据申请人的需求和会议室实际情况，合理分配会议室。

二、会议室使用

1.使用规范：会议室使用时应保持安静、整洁，禁止吸烟、喧哗等不文明行为。

2.会议设备：使用会议室前，应检查会议设备是否齐全、正常，如有问题应及时向行政管理部门反映。

3.会议布置：根据会议类型和需求，提前做好会议室的布置工作，如摆放桌椅、调试设备等。

三、会议室维护与保洁

1.定期检查：行政管理部门应定期对会议室进行设备检查和维护，确保会议室的正常使用。

2.保洁工作：会议结束后，使用部门或个人应负责清理会议室，恢复原状，并确保会议室的整洁。

3.设备报修：如会议室内设备出现故障，应及时向行政管理部门报修，确保设备尽快恢复正常。

四、会议室资源优化

1.提高使用效率：通过合理安排会议室使用时间，避免会议室闲置，提高使用效率。

2.资源共享：鼓励各部门之间共享会议室资源，提高会议室利用率。

3.节约成本：合理规划会议室使用，减少不必要的开支，降低协会运营成本。

本章详细阐述了会议室预订、使用、维护与保洁以及资源优化等方面的管理规定，旨在提高会议室使用效率，为协会内部会议提供良好的环境。后续章节将对附则进行论述。

第五章附则

一、本制度的解释权归青协所有。

二、本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

三、本制度可根据青协发展需要和实际情况进行