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文档简介
师德舒师风会议管理制度第一章总则
为确保师德舒师风会议的高效、规范进行,提高教育教学质量,加强师德师风建设,特制定本会议管理制度。
一、宗旨
本制度旨在加强会议的组织与管理,规范会议流程,确保会议内容的落实,促进教育教学改革与发展,提升全体教职工的师德师风素养。
二、适用范围
本制度适用于师德舒师风会议的召开、组织、管理和落实等工作。
三、基本原则
1.议题明确:会议议题应具有针对性、实效性,确保会议内容的合理性和必要性。
2.讲求实效:会议应注重实际效果,提高会议效率,避免形式主义和空洞说教。
3.集思广益:鼓励与会人员积极发言,充分发表意见,为学校发展和师德师风建设提供有益建议。
4.保密原则:会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的,应严格保密。
四、会议种类
1.定期会议:按照学校工作计划,定期召开的全校性师德舒师风会议。
2.临时会议:根据工作需要,临时召开的主题性师德舒师风会议。
3.专项会议:针对特定问题或项目,组织相关人员参加的师德舒师风会议。
五、组织机构
1.会议筹备组:负责会议的组织、筹备、通知等工作。
2.会议主持人:负责主持会议,引导讨论,确保会议的顺利进行。
3.会议记录人:负责记录会议内容,整理会议纪要。
4.会议监督组:负责对会议的召开、组织、落实情况进行监督和检查。
六、会议纪律
1.与会人员应按时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退。
2.会议期间,与会人员应保持会场秩序,关闭手机或调至静音状态。
3.与会人员应遵守会议纪律,不得随意离场,确需离场应向主持人请假。
4.会议内容应保密,不得泄露给无关人员。
七、本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由学校师德舒师风建设工作领导小组负责解释。后续章节将针对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容进行详细阐述。
第二章会议流程
为确保师德舒师风会议的高效有序进行,提高会议质量,明确会议流程至关重要。以下是会议流程的详细规定:
一、会议筹备
1.确定会议主题:根据学校发展需要和师德师风建设工作要求,明确会议主题。
2.制定会议方案:内容包括会议目标、议题、议程、参会人员、时间地点等。
3.发送会议通知:提前向参会人员发送会议通知,明确会议主题、时间、地点、议程等。
4.准备会议材料:收集与会议议题相关的资料,整理会议文件,确保会议材料齐全。
二、会议召开
1.会议签到:与会人员应在会议开始前签到,确认参会人员到齐。
2.会议开幕:由主持人宣布会议开始,介绍会议主题和议程。
3.领导讲话:学校领导就会议主题发表讲话,提出工作要求和期望。
4.专题报告:邀请相关专家或部门负责人就会议议题做专题报告。
三、会议讨论
1.分组讨论:将与会人员分为若干小组,针对议题进行讨论,形成共识。
2.大会交流:各小组代表汇报讨论成果,与会人员进行交流发言。
3.形成决议:根据讨论情况,主持人总结并提出会议决议。
四、会议总结
1.主持人对会议进行总结,概括会议成果,强调会议决议的落实。
2.与会人员对会议效果进行评价,提出改进意见和建议。
五、会议闭幕
1.宣布会议闭幕,感谢与会人员的积极参与。
2.会后工作:会议筹备组负责整理会议纪要,分发至相关部门和人员。
六、会议记录与纪要
1.会议记录人应详细记录会议内容,包括发言要点、讨论情况等。
2.会议纪要应包括会议主题、时间地点、参会人员、讨论议题、决议等内容。
3.会议纪要需经主持人审核后,发送给与会人员,并抄送相关部门。
七、会议跟踪落实
1.有关部门应根据会议决议,制定具体实施方案,明确责任人和完成时限。
2.会议监督组对会议决议的落实情况进行跟踪检查,确保会议成果得以实施。
第三章会议纪要的跟踪落实
为保障师德舒师风会议决议的有效执行,确保会议成果转化为实际工作成效,会议纪要的跟踪落实至关重要。以下是对会议纪要跟踪落实的具体规定:
一、会议纪要的编制与发布
1.会议纪要应由专人负责整理,确保内容完整、准确。
2.会议纪要应包括会议决议、责任部门、责任人、完成时限等关键信息。
3.会议纪要经主持人审核无误后,应及时发布给所有与会人员,并抄送相关责任部门。
二、责任部门的执行与反馈
1.责任部门应依据会议纪要中的决议,制定详细的执行计划。
2.责任部门在执行过程中,应定期向会议监督组报告进展情况。
3.若在执行过程中遇到问题,责任部门应及时反馈,并寻求解决方案。
三、会议监督组的跟踪检查
1.会议监督组应定期对会议决议的执行情况进行跟踪检查。
2.对于执行不力的部门或个人,会议监督组应及时提出整改要求。
3.会议监督组应定期向学校领导汇报会议决议的落实情况。
四、会议成果的评估与总结
1.在会议决议执行完毕后,应对执行结果进行评估,总结经验教训。
2.对于未按期完成的任务,应分析原因,制定整改措施,并明确新的完成时限。
3.定期召开会议,对会议决议的落实情况进行回顾,不断提升会议效果。
五、激励机制与责任追究
1.对会议决议执行到位、取得显著成效的部门和个人,给予表彰和奖励。
2.对执行不力、导致工作延误的部门和个人,视情况给予通报批评或责任追究。
3.建立长效激励机制,鼓励全体教职工积极参与师德舒师风建设。
第四章会议室管理规定
为确保师德舒师风会议的顺利进行,提供良好的会议环境,特制定以下会议室管理规定:
一、会议室预订
1.需使用会议室的部门或个人,应提前向会议室管理部门提交申请,明确会议时间、参会人数、所需设备等。
2.会议室管理部门根据申请情况进行统筹安排,确认后方可使用。
3.若有紧急会议需求,会议室管理部门应优先保障师德舒师风会议的召开。
二、会议室布置与设施
1.会议室布置应简洁大方,符合会议主题。
2.会议室应配备必要的设施,如投影仪、音响、话筒、白板等。
3.会议室管理部门应定期检查设施设备,确保其正常运行。
三、会议室使用规范
1.会议室内禁止吸烟、进食,保持室内整洁。
2.会议期间,与会人员应关闭手机或调至静音状态,遵守会议纪律。
3.会议结束后,使用部门应负责清理会议室,确保会议室恢复原状。
四、会议室安全与保密
1.会议室管理部门应确保会议室的安全,加强防火、防盗措施。
2.会议室内涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的内容,应严格保密。
3.会议结束后,应将会议材料、记录等涉密文件妥善保管,防止泄露。
五、会议室维护与保养
1.会议室管理部门应定期对会议室进行维护保养,确保设施设备完好。
2.发现会议室设施设备损坏,应及时报修,以免影响会议召开。
3.增设或更新会议室设施设备时,应充分考虑师德舒师风会议的需求。
六、违规处理
1.对违反会议室管理规定的部门或个人,视情节轻重给予通报批评、罚款等处理。
2.若因违反规定导致会议室设施设备损坏,责任人应承担相应责任。
3.会议室管理部门应加强对违规行为的监督检查,确保会议室管理规定的落实。
第五章附则
一、本管理制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由学校师德舒师风建设工作领导小组负责解释和修订。
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