村民会议管理制度

村民会议管理制度第一章总则

一、目的与原则

为确保村民会议的有序进行，提高会议效率，保障村民民主权利，根据《中华人民共和国村民委员会组织法》及有关规定，结合本村实际情况，特制定本管理制度。

二、适用范围

本管理制度适用于本村范围内召开的各类村民会议，包括但不限于村民大会、村民代表会议、村民小组会议等。

三、会议性质

村民会议是全村最高权力机构，负责决定全村的重大事务。会议应充分发扬民主，尊重多数人的意见，保护少数人的合法权益。

四、会议召开

1.村民会议应定期召开，每年不少于两次。

2.村民委员会应在会议召开前15天将会议议题、时间、地点通知全体村民。

3.村民委员会可根据工作需要，临时召开村民会议。

4.村民可向村民委员会提出召开村民会议的建议，村民委员会应在接到建议后15天内作出答复。

五、参会人员

1.村民大会：具有本村户籍、年满18周岁的村民均有权参加村民大会。

2.村民代表会议：村民代表、村民小组长、村民委员会成员等参加会议。

3.村民小组会议：本村民小组的村民参加会议。

4.特邀人员：根据会议议题需要，可邀请相关专业人士、上级政府部门代表等参加会议。

六、会议纪律

1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。

2.参会人员应保持会议秩序，不得喧哗、打闹、随意走动。

3.参会人员应尊重发言者，不得打断他人发言。

4.参会人员应遵守会议决定，会后认真贯彻执行。

七、本管理制度自发布之日起实施，未尽事宜，可根据实际情况予以补充。如有与本管理制度相抵触的规定，以本管理制度为准。如有争议，提请上级人民政府裁决。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定议题：村民委员会根据本村实际情况和村民需求，提出会议议题，并报请乡镇人民政府审批。

2.发布通知：会议议题经审批通过后，村民委员会应在会议召开前15天向全村发布会议通知，包括会议时间、地点、议题等内容。

3.准备材料：会议召开前，村民委员会应准备好与会议议题相关的背景资料、政策法规、建议方案等，以便参会人员提前了解和讨论。

4.提交提案：村民可在会议召开前向村民委员会提交与会议议题相关的提案，村民委员会应对提案进行汇总、筛选，并在会议上予以讨论。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前进行签到，确保会议的出席情况。

2.会议开幕：会议主持人宣布会议开始，介绍参会人员，明确会议主题和议程。

3.议题讨论：会议主持人按照议程逐项组织讨论，保证每个议题都有充分的讨论时间。

4.发言规则：参会人员应依次发言，每人发言时间不超过规定时间，确保会议讨论的广泛性和深入性。

5.表决事项：对于需要表决的事项，会议主持人应组织参会人员进行表决，表决方式可以为举手、口头、无记名投票等。

三、会议记录

1.会议记录人应认真记录会议讨论过程、表决结果以及重要发言。

2.会议记录应在会议结束后及时整理，并由会议主持人审核签字。

3.会议记录应作为会议纪要的附件，一并存档备查。

四、会议总结

1.会议主持人应在会议结束时对会议讨论情况进行简要总结，明确会议成果和下一步工作计划。

2.对于会议决定的事项，村民委员会应制定具体实施方案，明确责任人和完成时限。

五、会议闭幕

会议主持人宣布会议闭幕，感谢参会人员的积极参与，并要求大家认真贯彻执行会议决定。

六、会后工作

1.通知未参会人员：会议结束后，村民委员会应及时将会议内容告知未参会的村民，确保全村村民了解会议情况。

2.跟踪落实：村民委员会应加强对会议决定事项的跟踪落实，确保各项工作按计划推进。

3.反馈结果：对于会议决定的事项，责任人在完成后应向村民委员会反馈结果，以便及时总结经验，改进工作。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的制定与发布

1.会议纪要应由会议记录人在会议结束后及时整理，确保内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、表决结果、重要发言、工作部署等。

3.会议纪要由会议主持人审核签字后，应在3个工作日内发布给全体村民，确保村民了解会议内容和决策。

二、会议纪要的执行与监督

1.村民委员会应将会议纪要中确定的各项工作任务分解到相关责任人和部门，明确完成时限和标准。

2.责任人应按照会议纪要的要求，制定具体实施计划，确保工作任务按时完成。

3.村民委员会应加强对会议纪要执行情况的监督，定期检查工作进度，发现问题及时协调解决。

三、会议纪要的反馈与评估

1.责任人在完成工作任务后，应及时向村民委员会反馈工作结果，包括工作成效、存在的问题及改进措施。

2.村民委员会应对反馈结果进行评估，对工作成效显著的予以表扬，对未按要求完成的进行督促整改。

3.评估结果应作为对责任人工作考核的依据，激励责任人认真履行职责。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应作为村委会工作档案进行归档，保存期限不少于5年。

2.村民委员会应建立健全会议纪要查阅制度，方便村民查阅会议纪要，了解村委会工作情况。

3.对于涉及全村利益的重大决策，会议纪要应长期公开，接受村民监督。

五、会议纪要的持续改进

1.村民委员会应定期对会议纪要的执行情况进行总结，分析存在的问题，为改进工作提供依据。

2.根据会议纪要执行情况，村民委员会应不断完善会议管理制度，提高会议决策的执行力和效果。

3.村民委员会应积极采纳村民意见和建议，不断优化会议纪要的制定和跟踪落实流程，提高村民满意度。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订与使用

1.会议室预订：需使用会议室的村民或组织，应提前向村民委员会提出申请，填写会议室预订表，明确会议时间、参会人数、会议用途等信息。

2.使用审批：村民委员会应在收到预订申请后3个工作日内进行审批，根据会议室使用情况安排会议时间，并向申请人反馈审批结果。

3.会议室布置：会议召开前，申请人负责检查会议室设施设备，确保会议室整洁、设施齐全，并根据需要布置会议室。

二、会议室设施与设备管理

1.设施设备维护：村民委员会应定期检查会议室的设施设备，发现问题及时维修，确保会议室的正常使用。

2.设备操作培训：对于会议室内的专业设备，如投影仪、音响等，村民委员会应定期组织操作培训，确保相关人员熟练掌握设备使用方法。

3.设备借用管理：会议室设备原则上不外借，如确需借用，应向村民委员会申请，经批准后方可借用，借用期间需妥善保管。

三、会议室卫生与消防安全

1.卫生管理：会议室使用前后，申请人应负责打扫卫生，保持会议室整洁，严禁在会议室吸烟、乱丢垃圾。

2.消防安全：村民委员会应定期进行消防安全检查，确保会议室消防设施齐全、有效，并制定应急预案，提高参会人员的消防安全意识。

四、会议室使用规范

1.会议室使用期间，参会人员应遵守会议纪律，保持安静，不得在会议室内大声喧哗、打闹。

2.严禁在会议室举办与会议无关的活动，不得私自将会议室用于商业用途。

3.会议室使用结束后，申请人应确保关闭电源、水源，检查设施设备，确保门窗关闭，并向村民委员会报告。

五、会议室管理考核

1.村民委员会应建立健全会议室管理制度，加强对会议室使用情况的考核，对违反规定的个人或组织进行批评教育，情节严重的予以处罚。

2.定期对会议室管理情况进行总结，公开表彰管理良好的个人或组织，提高会议室使用效率。

第五章附则

一、本管理制度解