【财务共享实践中存在的问题及优化建议3600字】

财务共享实践中存在的问题及完善对策研究目录TOC\o"1-2"\h\u18740一、相关理论概述 17026（一）财务共享的涵义 118693（二）财务共享服务中心 114232（三）财务共享的作用和意义 26502二、A集团企业财务共享实践的运行效果 228954（一）核算模式 38594（二）会计科目 37330（三）费用报销 311389三、A集团财务共享实践中存在的问题 318041（一）费用报销上 430155（二）财务共享中心人员流失情况严重 48752四、A集团财务共享的完善措施 45983（一）建立财务共享质量控制体系 43179（二）重视人才培养，完善晋升制度 49326五、结论 522560参考文献 5摘要：随着信息技术的发展，财务共享被越来越多的集团企业所运用，本文以A集团企业为例，分析当前财务共享实践过程中存在的问题，并提出针对性的意见。关键词：财务共享；财务管理；问题与对策一、相关理论概述（一）财务共享的涵义财务共享服务通常以成熟的财务流程为基础，结合现代化信息技术，实现提升业务流程效率、降低运营成本、增强财务决策科学化等目标。从客户角度出发，提升企业价值最大化是财务共享服务遵循的最终目标，进而为客户提供更加专业、标准、高效的共享服务。（二）财务共享服务中心随着会计信息化的快速发展，财务共享中心成为大型集团公司进行财务管理的新方式，实现了会计业务跨区域处理，保证会计信息的时效性、完整性，统一集中的管理也精简了财务人员，有效降低了人力成本。管理者在进行管理决策时，多会采用科学准确的相关数据，借助科技手段将数据加以分析，以此为基础进行经济决策。财务共享中心的建立，可以集中对各分支机构的财务数据经营成果进行汇总，并具备相当的准确性，相比传统财务管理模式更加集中、规范，令管理者可以从宏观层面做出准确的战略决策。（三）财务共享的作用和意义1.优化财务管理工作流程建立财务共享中心管理模式，需要企业培养专业型人才。在公司没有创立财务共享服务中心的情况下，其下属的各个分子公司都要拥有属于自己的全面财务组织架构，正是这样的组织架构的存在，要求财务工作者精通会计核算体系，对经济业务进行分类单独核算。但是在建立财务共享服务中心之后，财务人员仅需完成自身所负责的部分即可。因此，财务数据分析变得更为的客观，提高了财务核算的精准性，有效地减少财务核算环节，实现财务工作流程的集中化和规模化。此外，财务共享服务中心的建立，也能让财务人员将更多的精力放在财务管理和分析上，促进企业的财务管理转型与优化，为企业的战略性发展奠定基础。2.有效降低运营成本对企业而言，财务共享可以有效降低人工成本。过去每个部门都有其自身相关的岗位设置,将这些人员进行合并集中,可以削减基础业务财务人员，进而节约人工成本，减少企业不必要的开支。此外，财务共享服务中心的本质是信息共享,这也有助于公司对资金进行集中管理，提升资金使用效率，相应降低资本成本；另一方面，有助于降低企业内部管理成本，因为财务共享服务中心优化了企业财务、业务流程，提升了标准化程度，从而进一步降低了企业内部管理及运营成本。3.强化企业内部控制及风险管理一方面是可以加强对企业整体的管理，当企业的集团规模运行到一定规模时，下属子公司及机构多且分散，在进行会计信息系统处理及业务处理是就会比较低效，集团公司对子公司的管控力度也不足。通过建立财务共享服务中心，可以帮助企业实现财务组织精简、会计信息系统完善。另一方面也可以帮助企业降低管理风险，优化资源配置。随着信息技术越来越发达，大数据的运用越来越广泛，财务管理更加偏向标准化、准确化，从管理方式上提升了财务管理的效率，也降低了舞弊行为的发生，有效控制了财务风险。二、A集团企业财务共享实践的运行效果（一）核算模式实施财务共享后，集团所属33家单位划分为昆明、山东、无锡片区，各片区抽调财务骨干组成片区财务共享分中心工作组，共抽调34人，各片区统一集中办公，经过前期对各单位所使用的财务软件的统一、会计科目体系及核算规则的梳理统一，报表格式的统一等工作，现均为线上统一财务系统操作，办公时间大大缩短，大约需要3-4天完成，这不仅节约了办公成本，提高了办公效率，还解决了在工作量大的情况下，财务数据正确性、及时性低的问题，为公司生产经营效率的提升打下了坚实的基础。（二）会计科目共享前，集团所属33家企业，因核算规则各不相同，共有6404个科目，其中：公有科目875个，私有科目5529个，会计科目私有化情况凸显；弊端：科目私有化后，各单位账务处理时，挂账科目不一致，给关联方对账带来了较大影响，合并抵消工作耗费较多时间，正确性也难以保证，增加了企业财务风险。共享后，集团所属33家企业，经过对会计科目的梳理、融合与统一，现共有1488个公有科目，无私有科目。优势在于科目统一后，各单位账务处理时，挂账科目一致，关联方对账及合并抵消过程及时性得以保证，抵消数据的准确性进一步提高；提升了公司信息披露质量，保证财务信息的真实可靠。（三）费用报销共享后，集团所属33家企业，根据各企业生产经营实际，梳理优化了此前各企业费用报销、收付款等相关业务审批流程243条，新增流程290条，业务内容涵盖了：出差申请、内部及外部业务招待、车辆维修、驻外人员休假、国内（外）差旅费、销售发票应收、采购发票应付、项目合同应付、日常费用预付、税金缴纳、项目合同预付、资金收付款、银行退回重付、生产领料等；完善了审批流程不，对各企业关键节点形成有效控制，审批流程按实际业务流程具体相结合，适用性强。与此同时，同步启用手机客户端审批模式，实时审批，时效性高、整体审批效率高；彻底解决了因某一环节审批人出差等原因无法及时审批的情况。优点：集团层面对各企业的财务风险控制有效性、及时性得以保证，降低了公司整体财务风险以及运营管理风险。三、A集团财务共享实践中存在的问题（一）费用报销上财务共享中心费用报销系统进行费用报销业务处理时，要经过一系列操作流程，通过报账系统在技术上的不断完善，可以大大提升报账业务处理效率。以往子公司各自处理报账业务，现在各公司产生的费用统一通过影像系统上传至报账系统，由共享中心处理，这也极大的增加了共享中心财务人员的业务数量。虽然财务共享中心的建立，极大的便利了异地保障问题，提升了审核效率，但随着云内动力集团规模进一步扩张，业务量进一步增加，共享中心报账业务财务人员并未减少基础工作。一味从事大量的基础财务工作，容易导致底层财务人员流失。同时，缺乏纸质报销凭证，也容易导致凭证造假或重复报账等问题。（二）财务共享中心人员流失情况严重在构建财务共享中心的过程中，选用了大量子公司财务人员作为共享中心工作人员，而员工对于共享中心业务流程及系统操作并不熟练。目前，云内动力共享中心财务模块的主要业务有账务报销、资金归集与管理、应收账款、资金支付、总账管理等。传统财务工作人员在各业务模块均有交叉，但财务共享中心不同，各模块人员仅处理本业务流程中的工作，如果不进行岗位轮换，则可能长期处于某一模块的工作。这种工作模式不利于员工长期职业规划，并且大量重复性工作会导致员工工作效率底下，积极主动程度不足，最终导致员工流失。因此，财务中心在进行优化时，要注重人才培养机制和人员晋升机制，帮助员工进行长期职业规划，提升员工个人价值，增强员工归属感。四、A集团财务共享的完善措施（一）建立财务共享质量控制体系建立一套科学有效的质量控制体系，对财务共享中心各平台业务处理过程中出现的问题进行优化，不断提升中心各项体系的运行效果，降低中心运行风险及成本。财务共享中心的建立，可以有效的对子公司的经济行为进行监管，满足集团公司及各子公司的会计信息质量要求，降低各模块管理和经营风险，进一步降低成本。（二）重视人才培养，完善晋升制度人力资源是企业发展的重要资本，虽然成熟的财务共享中心能够以高度自动化运行，但仍离不开管理人员的操作和判断。当产生突发情况时，管理人员自身素质及业务能力的高低，直接影响到其主观判断，进而影响到业务处理结果及后续决策分析。云内动力集团应加强财务共享中心专业人才的培养，建立专业人才引进通道，并制定相关培养方案，完善其晋升机制。五、结论伴随信息技术的高速发展，传统制造业正遭受环境快速变化带来的冲击，以往分散的财务管理模式难以满足集团公司规模化发展需求，随着集团公司规模不断扩大，财务共享中心作为财务管理新模式应运而生。与传统财务管理模式相比，财务共享服务具有节约成本、提升管理效率，降低经营风险等优势。同时，将业务管理流程纳入共享中心，有助于业务管理与财务管理相结合，实现业财一体化的发展趋势。公司治理过程中离不开准确有效的数据分析，共享中心的运行，可以提升各项数据的汇总效率及准确性，结合相关数据分析技术，可以为企业公司治理提供决策依据。参考文献[1]周培丽.集团企业加强财务共享的问题与对策[J].全国流通经济,2021(26