WIES701-4(1.0)办公场所安全环保一般管理规定

EHS管理体系文件-？？？？？？？？版本号：？？生效日期：？？？？？PAGE1第4页共13页管理体系文件–WIES701-4版本号：1.0生效日期：2013.01.01办公场所安全环保一般管理规定目录目的6.管理规定适用范围7.监督检查参照文件8.保险定义和缩写9.记录和归档5.职责10.附录版本号修改页次修改原因1.0全部满足ISO14001和OHSAS18001要求编写审核会签批准批准日期李继方丁浩宇王晨徐文兴2012.12.28管理体系文件–WIES701-4版本号：1.0生效日期：2013.01.01目的提高员工在办公场所的自身健康和安全防护意识，消除办公场所的各类不安全隐患。适用范围本规定适用于本社总部及下属单位办公场所。参照文件《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消防法》《特种设备安全监察条例》本社《管理手册》定义和缩写4.1本社《管理手册》的定义和缩写适用于本程序。4.2办公场所：是指本单位拥有产权的或长期租用的固定的办公场所，不包括临时使用的或由客户提供的办公场所。职责总部资产处或下属单位后勤管理部门：5.1.1按有关规定，结合本单位实际，建立必要的办公场所安全管理制度，并按规定组织实施。5.1.2对于办公场所物业委托给物业公司管理的，按照委托管理合同，对物业单位实施的办公场所安全管理的内容进行监督检查。5.1.3单人办事处依照本规定确定的安全管理要求，本着简化、适用、有效的原则，根据所在办事处的实际情况，相应简化有关管理程序。物业服务单位：按照委托管理合同，对办公场所安全管理制定具体实施方案，并组织实施。办公场所各部门：负责本部门人员的日常安全意识教育、本部门场所内的日常安全管理。管理规定物品的保管与存放办公物品应摆放整齐、有序，防止重物坠落伤人。走道内、楼梯上、出口处应无障碍物，保证安全逃生通道的畅通。消防器材管理后勤管理部门按消防要求在办公场所配置足够数量的消防器材并定期检修，确保消防器材可有效使用。消防器材周围不能堆放物品，位置不得随意挪动。电梯管理a)按照《特种设备安全监察条例》和《电梯维护修理规则》，做好电梯日常保养和维修，并保持记录，确保电梯日常安全运行。b)必须在明显位置张贴“火警时禁止用电梯”的提示。用电安全和节能管理办公场所在用设备的电线、插座应保持完好无损，无连接不当的现象。插座附近不得堆放纸张等易燃物品。照明设备尽可能选用节能灯具。空调温度设置范围按照国家和当地的相关规定执行。电源线和供电设施应适宜办公场所，并有足够的负荷能力，安装有效的漏电保护器。电器设备使用、维护、维修应按相关规范要求进行，办公设备维修时必须断电，电器不要放置在潮湿位置。冬季取暖设备的配备和使用要符合安全管理要求，加强日常管理和检查，取暖设备应远离易燃物品。严禁在办公场所内食堂以外区域使用明火取暖、做饭或做它用。环境要求办公场所禁止大声喧哗、打闹，严禁随地吐痰扔垃圾。保障办公场所采光、通风良好。定期打扫，保持办公环境卫生。不准在规定禁止吸烟的场所吸烟,做到人走烟灭。有害废弃物（电池、硒鼓、墨盒、废旧灯具、报废电子设备等）由办公场所后勤管理部门负责专门处置，防止污染环境。与工作有关的有毒有害、易燃易爆和放射性物品应按国家相关规定放置在指定场所。对识别出来的重要环境因素均要采取相应措施进行控制。人员防护办公场所应张贴应急疏散示意图，标明所在工作区域及所有常规及应急出口。办公场所应配备必要的安全警示标识，比如：玻璃门防撞提示贴、台阶防跌倒提示、地面防滑等警示标识。对办公场所的天花板和墙面悬挂物应定期检查，防止意外坠落造成对人员的伤害。饮用水卫生生活饮用水必须符合国家《生活饮用水标准》要求。办公场所后勤管理部门应加强饮用水的管理，配备饮水机的，应定期进行清洗。监督检查总部资产处或下属单位后勤服务管理部门至少每半年组织一次办公场所安全检查，并形成《办公场所安全环保监督检查记录》(附录1)。对检查发现的不合格，总部资产处或下属单位后勤服务管理部门应按《WPQM802不合格处理程序》，向物业公司或有关部门下达《不合格处理单》。保险我社可以对自有固定资产投保财产险及公众责任险，以分散风险；驻外机构按照所在地的法律法规要求执行。记录和归档《办公场所安全环保监督检查记录》应予及时归档办公场所安全检查记录由总部资产处或下属单位后勤服务管理部门保存，保管期限为3年。附录附录1《办公场所安全环保监督检查记录表》办公场所健康安全环境检查表单位名称：检查地点：日期：检查内容检查结果备注不适用合格不合格1.物品保管与存放办公场所设备和器具的布置是否容易发生危险(碰撞跌绊）？□□□走道、楼梯、出口、消防电梯口和灭火设备周围有障碍物、堆置物吗？□□□文件柜或桌子的抽屉在不用的时候是否忘记关闭？□□□文件柜是否容易倾倒？□□□文件柜顶上堆放的物品是否可能掉下来？□□□办公场所的物品是否堆放零乱，废物是否置于垃圾箱(筐)内？□□□2.电梯电梯内是否在明显位置明示年检合格标志？□□□电梯是否处在年检有效期内？□□□是否有“火警时禁止用电梯”的提示？□□□3.用电安全和节能办公设备的电线、插座和插头有切口、磨损或连接不当现象吗？□□□所布置的电线是否容易受到损坏？有足够的负载能力吗？□□□室内是否安装漏电保护装置？□□□电器设备有故障吗？有容易伤害人的缺陷吗？放置的地方潮湿吗？□□□一些加热设备在不用时是否还开着？有用电炉取暖煮食品的现象吗？□□□同一接线板上的所有设备的总负荷大于或接近接线板的额定负荷吗？□□□接线板周围有无堆放纸张等易燃物品？□□□空调温度设置范围符合照国家和当地的相关规定吗？□□□冬季临时取暖设备是否远离易燃物品，有火灾隐患吗？□□□4.环境地板有杂物和某些溢流的液体吗？□□□楼梯处、室内照明不好、噪音过大吗？□□□办公场所内有危险的化学药品、易燃易爆物品吗？□□□有害废弃物（电池、硒鼓、墨盒、废旧灯具等）是否分开存放？□□□在不准吸烟的场所有吸烟现象吗？是否做到人走烟灭？□□□办公场所健康安全环境检查表（续表）单位名称：检查地点：日期：检查内容检查结果备注不适用合格不合格5.人员防护办公场所是否张贴有效的应急疏散示意图？□□□是否在需要的位置设置了安全警示标识（比如防滑、防撞等标识）？□□□现有的安全标志是否清晰完整？□□□有砖块松动、地毯拱起或其它不规则之处吗？□□□室内高处堆放或吊挂的物体有不稳的现象吗？□□□6.饮用水饮用水是