单位考勤加班管理制度

单位考勤加班管理制度一、目的

为加强单位内部管理，规范员工考勤和加班行为，提高工作效率，确保单位正常运转，制定本考勤加班管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假流程、休假政策以及迟到、旷工等违规行为的处理办法，从而促进员工遵守工作纪律，形成良好的工作氛围。

二、适用范围

本制度适用于单位内所有正式员工、试用员工以及借调、返聘、劳务派遣等形式的用工人员。以下人员可根据实际情况参照本制度执行：

1.单位领导及管理人员；

2.技术人员；

3.普通员工；

4.临时工、实习生等。

三、工作时间

1.标准工作时间：每周工作5天，周六、周日休息，工作时间为每日8小时，具体如下：

-上午：09:00-12:00；

-下午：13:30-17:30。

2.根据单位实际情况，部分岗位实行弹性工作制，具体工作时间由各部门负责人根据工作需要与员工协商确定，并报人力资源部门备案。

3.加班时间：单位鼓励员工提高工作效率，减少加班。确因工作需要加班的，需按照本制度第四章第五条履行相应审批手续。

4.员工应按时到岗，不得迟到、早退。特殊情况需提前向直接上级报告，并说明原因。

5.休息日和法定节假日如需加班，应提前向部门负责人申请，经批准后方可加班，并按照国家相关规定支付加班费。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工需在规定的工作时间开始前进行签到，签到方式由单位根据实际情况确定，如电子打卡、纸质签到表等。

-签到时应确保个人信息准确无误，不得代签、漏签。

-员工应在规定的工作时间内完成签到，签到记录将作为考勤的依据。

2、签到次数和时间

-每日签到至少两次，分别为上班签到和下班签到。

-上班签到时间为每日工作开始前10分钟内，下班签到时间为每日工作结束后10分钟内。

-如有特殊工作安排，需在规定时间外签到或签退的，应提前向直接上级报告并说明原因。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的，员工应在返回单位后第一时间完成签到，并注明外出原因。

-如因特殊情况未能及时返回单位，应在外出期间通过电话、短信或电子邮件等方式向直接上级报告，并在返回后补签。

4、忘记签到处理

-员工如因忘记签到，应在发现后立即向直接上级说明情况，并尽快完成补签。

-补签需经直接上级确认并注明原因，否则视为无效。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部门负责制定、解释和监督执行考勤制度，处理考勤异常情况。

-各部门负责人负责本部门的日常考勤管理，确保员工遵守考勤规定。

-员工本人负责按时签到，如有异常应及时上报，并配合考勤管理工作。

-考勤数据由人力资源部门定期汇总，作为员工绩效考核、薪酬发放的依据。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直接上级提交书面请假申请，明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。

-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交，紧急情况（如突发疾病、家庭紧急事务等）需在请假当天或最短时间内告知直接上级，并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面申请。

-请假申请应附上相关证明材料，如病假需提供医生诊断证明，事假需说明具体情况等。

2、请假审批权限

-请假审批权限根据请假天数和员工职级划分：

-请假1天以内（含1天），由直接上级审批；

-请假1天以上至3天（含3天），由部门负责人审批；

-请假3天以上，需提交至人力资源部门审核，并报单位领导审批。

-人力资源部门有权对请假申请进行最终审核和决定。

3、请假销假要求

-员工请假结束后，需在返回工作岗位当天向直接上级销假，并确认请假期间的工作交接情况。

-如请假期间发生工作变动或紧急事务，员工应在销假时及时了解并处理相关工作事宜。

-销假时应确保请假记录与实际请假情况相符，如有差异应及时更正。

-未经销假或未按时返回岗位的，按旷工处理。因特殊情况未能按时销假的，需在返回岗位后的一个工作日内说明原因并补办销假手续。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假以及公众假期等。

-员工申请各类假期，需按照以下流程进行：

a.提交书面申请，明确假期类型、起始日期、结束日期及请假天数。

b.提供相关证明材料，如病假需提供医生诊断证明，婚假需提供结婚证复印件等。

c.按照请假审批权限提交至相应审批人进行审批。

d.审批通过后，通知人力资源部门及相关部门，办理休假手续。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息治疗，可申请病假。病假期间，工资按照国家和单位的相关规定执行。

-事假：员工因私事需请假，可申请事假。事假期间，工资按照单位规定执行。

-婚假：员工结婚可享受婚假，婚假天数按照国家和单位规定执行。

-丧假：员工直系亲属去世，可申请丧假，丧假天数按照国家和单位规定执行。

-产假：女性员工生育可享受产假，产假天数按照国家和单位规定执行。

3、年假规定

-年假为员工年度休息假期，员工自入职之日起，按照工作年限享受相应天数的年假。

-年假天数根据员工工作年限和单位规定执行，员工应在当年内合理安排年假时间，逾期未休的视为自动放弃。

4、产假、陪产假规定

-产假：女性员工生育享受产假，产假天数按照国家和单位规定执行。

-陪产假：男性员工配偶生育，可申请陪产假，陪产假天数按照单位规定执行。

5、公众假期安排

-单位按照国家和地方政府的公众假期安排，为员工提供相应的休息时间。

-公众假期期间，如需安排员工值班或加班，应提前通知，并按照国家规定支付加班费。

-员工在公众假期期间的考勤管理，按照单位实际情况和相关规定执行。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位，视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。

-旷工：员工未经请假批准，未到工作岗位工作，或请假未被批准而擅自离岗，视为旷工。

-迟到处理：迟到不超过30分钟的，视为轻微迟到，由直接上级记录并提醒注意；迟到超过30分钟不足1小时的，视为一般迟到，需在当月绩效考核中予以体现；迟到超过1小时的，视为严重迟到，按照旷工半天处理。

-旷工处理：员工旷工，根据旷工天数和次数，按照单位规定进行相应处理。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假：员工未履行请假手续擅自离岗的，按旷工处理。

-伪造记录：员工伪造签到、请假等考勤记录的，一经发现，视情节严重程度，给予警告、记过等处分，情节特别严重的，依法解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除：员工旷工的，扣除相应旷工天数的工资，并根据单位规定进行经济处罚。

-辞退规定：连续旷工超过规定天数（如3天），或一年内累计旷工天数达到规定上限（如5天），单位有权依法解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工未按时签到，需在当天内向直接上级说明原因，并补签。

-未经解释且未补签的，按旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应认真执行考勤管理制度，对所辖员工的考勤情况进行监督、管理和记录。

-对员工的迟到、早退、请假等异常考勤情况，各级主管应及时处理，并向人力资源部门报告