法庭庭务会议管理制度

法庭庭务会议管理制度第一章总则

一、目的与原则

本制度旨在规范法庭庭务会议的组织与管理，确保会议的效率与效果，提升法庭工作的决策水平。会议应遵循公开、公正、高效、节俭的原则，注重会议质量，减少形式主义，提倡务实作风。

二、适用范围

本制度适用于法庭庭务会议的组织、召开、管理及会议纪要的跟踪落实等相关工作。

三、会议类型

1.定期会议：按照规定的时间、周期召开，如每周、每月、每季度等；

2.临时会议：根据工作需要，临时决定召开的会议；

3.专题会议：针对特定议题召开的会议。

四、会议的组织与管理

1.会议的召集：由法庭庭长或指定负责人负责召集，并确定会议时间、地点、议程等；

2.会议通知：会议召集人应在会议召开前，将会议时间、地点、议程等内容通知参会人员；

3.会议签到：参会人员应在会议开始前进行签到，会议召集人应做好会议签到表的记录与保管；

4.会议主持：由会议召集人或指定负责人担任会议主持人，负责会议的组织、协调和总结。

五、参会人员

1.法庭全体成员应按照规定参加相关会议；

2.根据会议议题，可邀请相关部门或单位的人员列席会议；

3.会议召集人可根据需要，指定相关人员参加或列席会议。

六、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，如有紧急情况需离开会场，应向会议主持人请假；

2.会议期间，参会人员应认真听会，积极参与讨论，遵守会议议程；

3.会议内容涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的，参会人员应严格保密，不得泄露。

七、其他

1.本制度解释权归法庭庭务会议管理制度制定部门；

2.本制度自发布之日起实施；

3.如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定议题：会议召集人应根据法庭工作需要，广泛征求各方面意见，确定会议议题；

2.制定议程：会议召集人应根据确定的议题，制定会议议程，明确会议讨论的重点、顺序和时间安排；

3.通知参会人员：会议召集人应在会议召开前，将会议时间、地点、议程等内容通知参会人员，并要求回复确认；

4.准备会议材料：会议召集人应组织相关人员准备会议所需的材料，包括会议议题背景资料、相关政策法规、数据报表等，并于会议召开前分发给参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前进行签到，会议召集人负责监督签到情况；

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议议程、参会人员；

3.专题报告：针对会议议题，相关人员进行专题报告，汇报工作进展、问题分析及建议措施；

4.讨论与发言：参会人员就议题展开讨论，发表意见和建议，会议主持人负责引导讨论方向，确保讨论充分、有序；

5.决策与表决：会议主持人根据讨论情况，组织参会人员进行决策表决，形成会议决议；

6.总结发言：会议主持人对会议进行总结，概括会议成果，强调会议决议的执行和落实。

三、会议纪要

1.会议纪要的编写：会议结束后，会议召集人应指定专人负责编写会议纪要，内容包括会议时间、地点、议程、参会人员、讨论情况、决策结果等；

2.会议纪要的审核：会议纪要编写完成后，应由会议主持人审核，确保纪要内容真实、准确、完整；

3.会议纪要的分发：会议纪要经审核通过后，应及时分发给参会人员及相关单位，以便了解会议内容和决议。

四、会议后续工作

1.决议执行：参会人员应根据会议决议，积极落实相关工作；

2.跟踪落实：会议召集人应对会议决议的执行情况进行跟踪，了解工作进度，及时解决问题；

3.反馈与汇报：相关责任人应定期向会议召集人汇报工作进展，会议召集人负责向法庭全体成员通报工作情况。

五、会议记录与归档

1.会议召集人负责将会议纪要、会议签到表等相关材料进行归档，以便查阅；

2.归档材料应按照规定保存期限进行保存，确保信息安全。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的发布与传达

1.会议纪要经审核无误后，应在最短时间内通过电子邮件、内部通讯系统等方式发布给所有参会人员及相关部门；

2.对于重要会议纪要，会议召集人应组织专门的传达会议，确保纪要内容被正确理解和执行；

3.会议纪要的发布与传达应确保时效性，以便相关责任人迅速开展后续工作。

二、决议任务的分解与责任落实

1.会议纪要中明确的决议任务应进行详细分解，明确每个任务的责任人、完成标准和期限；

2.责任人应对照会议纪要中的任务分解，制定具体实施方案，并报会议召集人审批；

3.会议召集人应对分解任务的合理性和可行性进行审核，确保决议能够得到有效执行。

三、跟踪监督与进度汇报

1.会议召集人应建立跟踪监督机制，定期检查决议任务的执行情况，及时发现问题并协调解决；

2.责任人应按照既定时间节点，向会议召集人汇报工作进度，确保决议执行过程透明可控；

3.对于执行过程中出现的重大问题，责任人应及时向会议召集人汇报，并共同研究解决方案。

四、评估与反馈

1.会议召集人应在任务完成后组织评估，对执行效果进行评价，总结经验教训；

2.评估结果应以书面形式反馈给责任人，作为工作考核和奖惩的依据；

3.对于执行效果不佳的情况，应分析原因，制定改进措施，并在后续工作中加以落实。

五、会议纪要的持续优化

1.会议召集人应定期收集各方对会议纪要执行情况的意见和建议，不断优化会议纪要的内容和格式；

2.结合实际工作需要，对会议纪要的发布、传达、跟踪落实等环节进行持续改进，提高会议纪要的管理水平。

六、归档与查阅

1.会议纪要及相关跟踪落实材料应按照规定进行归档，便于今后的查阅和追溯；

2.归档材料应保证完整性和安全性，确保能够为法庭工作提供有效的历史数据和参考。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，法庭工作人员需提前向会议室管理人员提交会议时间、参会人数、会议类型等预订信息；

2.会议室管理人员根据预订信息统筹安排会议室，确保会议资源合理分配；

3.预订成功后，会议召集人应按时使用会议室，如有变动，应及时通知会议室管理人员。

二、会议室布置与设备管理

1.会议室布置应简洁、大方，符合会议主题；

2.会议室管理人员负责检查会议室内设施设备，确保设备正常运行，如有故障，应及时报修；

3.会议召集人应在会议开始前检查会议室布置及设备情况，确认无误后开始会议。

三、会议室使用规范

1.会议室内应保持安静、整洁，禁止吸烟、进食；

2.会议期间，参会人员应关闭手机或将其调至静音状态，如有紧急情况需离开会场，应向会议主持人请假；

3.会议室内禁止私拉乱接电源线、网线等，确保消防安全。

四、会议室清洁与维护

1.会议室使用结束后，会议召集人应负责监督参会人员整理会场，将座椅归位，清理垃圾；

2.会议室管理人员定期对会议室进行清洁、消毒，确保会议室卫生状况良好；

3.会议室设备应定期进行维护、检修，保证设备使用寿命。

五、会议室安全管理

1.会议室管理人员应加强会议室内外安全巡查，确保会议安全；

2.会议室内禁止存放易燃、易爆等危险物品；

3.会议召集人应在会议开始前了解参会人员的安全疏散路线，确保突发情况下人员安全有序疏散。

六、会议室使用反馈

1.会议召集人及参会人员如有关于会议室管理的意见和建议，应及时向会议室管理人员反馈；

2.会议室管理人员根据反馈