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文档简介
机关考勤制度实施细则一、目的
为加强机关单位人员考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,制定本细则。通过明确考勤制度、请假制度、休假制度等相关规定,促使全体员工严格遵守工作时间,树立良好的工作作风。
二、适用范围
本细则适用于机关单位全体在编人员、合同制员工及临时工作人员。
三、工作时间
1.工作时间:周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。实行每周五天工作制,每天工作8小时。
2.休息时间:中午12:00-14:00,为休息时间。
3.夏令时:根据国家相关规定,在夏季高温时段,工作时间可适当调整,具体调整方案由单位领导层研究决定。
4.节假日及周末:按照国家法定节假日安排放假,周末正常休息。
5.特殊工作时间:因工作需要,部分岗位实行特殊工作时间,具体工作时间由单位领导层研究决定,并报上级主管部门批准。
6.值班安排:单位应建立健全值班制度,确保各项工作正常运转。值班安排由单位领导层研究决定,并通知全体员工。
7.加班管理:因工作需要,员工需加班的,按照国家有关规定支付加班费或安排调休。加班申请及审批流程另行制定。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)全体员工每日应按照规定时间进行签到,签到方式由单位根据实际情况确定,可采用电子签到、纸质签到簿等方式。
(2)员工签到时应确保本人亲自签到,不得代签、漏签、伪造签到记录。
(3)员工签到时应保持签到信息的真实性和完整性,如有弄虚作假行为,一经查实,将按相关规定进行处理。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30-9:00,下午上班签到时间为14:00-14:30。
(3)如有特殊情况,需提前或推迟签到,应向直接上级报告并说明原因。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出不能按时签到的,应提前向上级主管报告,并在外出返回后及时补签。
(2)外出期间,员工应保存好相关证明材料,如外出公函、会议通知等,以备查核。
4、忘记签到处理
(1)员工如忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明原因。
(2)经核实确因忘记签到且无不良影响的,由直接上级审批后,可予以补签。
5、考勤管理责任分配
(1)各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责对本部门员工的考勤情况进行监督和检查。
(2)人事部门负责制定、解释和执行考勤管理制度,定期对考勤记录进行汇总、分析,并向单位领导层报告。
(3)财务部门负责根据考勤情况核算员工工资、奖金及福利待遇。
(4)全体员工应积极配合考勤管理工作,如实报告考勤相关情况。如有违规行为,将按照相关规定予以处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供病历证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明。
(3)请假申请经直接上级审批同意后,报人事部门备案。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假2-3天(含3天)的,由部门负责人审批。
(3)请假4天以上(含4天)的,报单位领导层审批。
(4)特殊情况,如病假、产假等,按照相关规定执行。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应在第一时间向直接上级销假,并提交书面销假报告。
(2)销假报告应注明实际请假天数、请假期间工作交接情况等。
(3)员工请假期间,如有工作需要,应保持通讯畅通,随时响应单位工作安排。
(4)未按时销假者,按旷工处理。如有特殊情况,需及时向直接上级报告并说明原因。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)各类假期申请流程:
a.员工根据实际需求,提前向直接上级提交书面假期申请。
b.申请书中需注明假期类型、起始时间、结束时间、请假天数等。
c.经直接上级、部门负责人及单位领导逐级审批同意后,报人事部门备案。
d.假期结束后,员工应按请假制度要求进行销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,应提供医院出具的诊断证明,按医嘱休息,享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,应提前申请,事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚可享受国家法定婚假,一般为3天。
(4)丧假:员工直系亲属去世可享受国家法定丧假,一般为3天。
(5)产假:女性员工产假按照国家规定执行,一般为98天。
3、年假规定
(1)员工根据工作年限,享受国家规定的带薪年假。
(2)年假申请应提前向直接上级提交,经审批同意后,报人事部门备案。
(3)年假期间,员工享受正常工资待遇。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育享受国家法定产假,一般为98天,其中产前15天。
(2)陪产假:男性员工配偶生育,可享受陪产假,一般为15天。
5、公众假期安排
(1)单位按照国家法定节假日安排放假,具体放假时间以国务院办公厅发布的节假日安排为准。
(2)单位可根据实际情况,在公众假期期间安排值班,确保各项工作正常开展。
(3)公众假期期间,如遇特殊情况,需调整放假安排,由单位领导层决定,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到时间超过30分钟视为旷工半天。
(2)旷工:员工未按规定请假且未到岗工作,视为旷工。旷工时间按整天计算。
(3)处理:迟到、旷工情况由各部门负责人进行记录,并报人事部门备案。人事部门根据记录进行相应处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或未按时销假,按旷工处理。
(2)员工伪造考勤记录,一经查实,视情节严重程度,给予相应纪律处分,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,不发放工资和奖金。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,视为迟到。
(2)忘记签到且未及时向直接上级报告的,按迟到处理。
(3)故意不签到或伪造签到记录的,按相关规定进行处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应加强对本部门员工的考勤管理,确保考勤制度的贯彻执行。
(2)各级主管应定期检查本部门员工的
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