U8 cloud领域解决方案-供应链管理之采购管理篇

U8cloud领域解决方案协同供应链之采购管理核算层业务层计划层平台层基本档案参数设置模板管理流程配置会计平台预警平台二次开发工具IUAP应用平台销售计划需求管理生产计划采购计划分析层供应链协同平台绩效分析信用管理价保管理返利管理销售价格销售管理交易运输管理库存管理生产制造委外加工采购管理供应商管理合同管理质量管理资产管理会计平台总账存货核算应收管理成本管理应付管理计划预算供应链协同平台冲应收确认应收确认成本确认应付发货订单成品入库材料领用质检凭证协同供应链：U8cloud以多组织协同管理为目标采购管理业务过程简介：采购管理系统功能特点业务操作支持对供应商进行评估、管控；业务操作流程能够支持各种差异化的采购策略；支持采购价格的采集、确认和控制；灵活设置采购政策；完全自动调度物资需求申请的汇总、平衡；实现采购过程的实时监控；财务业务一体化采购、库存业务单据满足财务数据的核算要求；采购供应能够满足各种结算模式的要求；业务数据能够向财务系统进行传递，实现财务业务的无缝集成；提供分析和决策支持能够实时反映准确的库存（状态、位置、数量）；支持采购价格分析、物料ABC分析、库存周转分析等各种决策分析功能；主要功能及应用流程一、日常业务二、采购结算三、采购查询应用准备4.请购单/维护和审批6.采购订单/处理、状态维护和查询统计7.采购到货单/处理、检验和查询统计8.采购发票/维护、审批和查询统计9.成本要素定义10.采购结算11.暂估处理12.维护结算单13.采购成本分析14.综合日报15.排行分析16.暂估查询17.分析考核5.采购价格/询价比价、价格分析和查询统计2.基本档案1.参数设置3.流程配置采购计划采购管理以及供应商绩效等多维分析平台供应链绩效友云采计划管理核心采购系统动态会计平台价格管理质量管理相关系统企业建模平台采购寻源招投标采购协同云采超市工业品超市供应商管理采购分析供应商推荐引擎库存计划生产计划采购需求管理请购管理订单管理合同管理到货管理入库管理采购暂估发票管理结算管理优质优价供应商管理库存库存管理应收应付存货核算总账询比价管理供应商价格库价格分析质检体系质检过程销售管理交易生产制造委外加工资产管理采购组织及业务委托物料主数据业务预警采购流程管理供应商主数据权限管理U8cloud采购管理整体框架图集中采购业务模式集中采购、分散收货集中结算、收付集团强化对资金的控制多适用于对异地工厂的管理集中采购、集中收货集中结算、调拨集团强力控制，商流、物流、资金流多用于对同一地点的下属企业统采合同控制的集中采购集团通过采购合同来管控下属企业的采购业务下属企业执行采购合同集中采购、分散收货、分散结算、各自使用集团强调对商流的集中控制多用于对同一地点的下属企业U8cloud支持多种集中采购模式U8cloud支持按照物资类别进行公司采购依据生产计划MRP的采购模式MRO类物资的采购模式（对接友云采）供应商寄存方式的零库存采购模式不同类别物资采购业务的管控特征分析大宗原材料采购（优质优价）采购模式关键业务控制点：优质优价合同入库时的质量确认结算时的优质优价按付款协议安排付款业务特征一般种类较少，采购数量大，金额较大;通常按合同采购；备货式采购；供应商通常为企业主供应商，或战略供应商；采购通常需要计量；有些物资需要质检分级，优质优价结算与第三方计量系统的无缝集成；大宗原料类物资采购流程检验方案供应部计划员采购部采购员仓库库管理员计量部门财务部应付会计合同付款协议采购订单采购发票采购入库优质优价检验项目采购入库优质优价标准结算采购应付付款到货接收过磅计量质检大宗原料类物资采购流程—规范计检、堵塞漏洞关键业务控制点：科学的物资编码方案，支持按等级或类别进行编码，最大限度的减少浪费库存方面，强调计划连续性控制，有效控制牛鞭效应生产的计划性与采购进度实时联动，有效保障生产进度业务管控特征：计划性要求非常高，库存物资计划管理难度大，报损浪费现象时有发生，生产的联系性要求高生产MRP运算原料物资采购流程物料需求MRP物资计划员供应部计划员采购部采购员仓库库管理员财务部应付会计物资采购计划（原料类）材料出库请购单询、报、比价领导审批采购入库到货验收采购入库成本采购入库结算采购应付付款仓库MRP运算原料物资的采购—降低库存、减少浪费供应商寄存方式的零库存采购采购入库结算应付确认发票供应商物料消耗汇总形成实际的采购供应商送货生产计划采购订单生产订单材料出库发票消耗汇总表VMI业务关键业务控制点：在和供应商结算前，只有库存的数量收发记录，没有存货核算的价值记录。供应商结算后，存货核算补入库和出库记录，实现成本价值核算；业务特征：供应商在货物被领用或售出前管理库存，工厂或零售商对货物有看管的义务；对于工厂或零售商来说，可以有效地降低库存成本，获得更高的服务水平。关键业务控制点：消耗类物资，直接走费用，不做采购成本。通过预算（季度，年度）和采购计划的双重控制(周，月)。业务管控特征：采购完成通常即被消耗掉，进入企业经营或管理费用的采购业务，无需库存管理，无需进行存货成本核算消耗性物资的采购流程请购单用料计划员采购部采购员仓库库管理员财务会计采购计划（MRO办公类）友云采领用结算借：费用贷：应付采购应付计划控制MRO类物资采购---费用控制采购组织：操作要点：集采业务要建立采购组织，在集团建立；结算库存组织用于集采结算时生成存货的出入库成本单；应用准备-基本档案物料档案：操作要点：需求公司配置，进入物料生产档案，注意物料的分配；物料类型是采购表示走请购，是调拨表示由供货库存组织调拨；应用准备-基本档案货源清单：操作要点：集团配置；需求的满足有两个：货源由供货库存组织调拨，外部货源由外部采购组织请购；需求库存组织和存货分类要唯一；应用准备-基本档案流程配置：操作要点：集采业务在集团配置；本流程去掉了采购到货环节；应用准备-基本档案物资需求申请：操作要点：需要什么？要多少？什么日期要？；毛需求经过平衡后就成净需求；下属公司没有采购权，只能提需求；备注：选择毛需求，就可以进行需求平衡，变成净需求，选择净需求不能进行“需求汇总平衡”查询和计算，净需求量提交总公司集中汇总平衡。日常业务-下属公司填写物资需求广州公司库存平衡：操作要点：根据采购属性和货源清单，匹配到下次平衡的供货库存组织=生产总公司；日常业务-下属公司物资需求总公司再次库存平衡：操作要点：根据采购属性和货源清单匹配，转请购；【备注】：汇总形成总公司的需求计划，下步进行采购结算模式定义，可支持四种集采方式下达采购订单日常业务-逐级物资库存平衡集中下达采购订单：操作要点：总公司根据请购单，拉式生成采购订单，注意：业务流程，供应商，采购价格等；日常业务-总公司集中采购广州公司采购入库：操作要点：下属公司根据总公司的采购订单，拉式生成采购入库单，注意：该业务流程的业务只能根据集采订单入库，不能手工填加，入库要填写实收数据等；可根据订单分批入库；签字后产生存货核算的采购入库单（带金额，暂估）【备注】参考订单：采购组织为总公司生产组织；如果是香精需要修改客商管理档案客户为“客商”，日常业务-下属公司各自采购入库广州公司采购结算：操作要点：采购发票参照下属公司采购入库单制单；手工“传应付”形成采购应付单；采购结算，手工结算，擦和讯发票和入库单，计算后单到回冲方式生成一红一蓝两张存货核算的采购入库单；存货核算暂估采购入库单结算后单到回冲（红单）结算后单到回冲（蓝单）采购发票推式生成主应付单发票和入库单的结算单日常业务-下属公司各自采购付款和结算广州公司查询分析：操作要点：下属公司可查询订单到货、入库、结算及在途情况；查询分析总公司查询分析：操作要点：总公司可查询监控订单的执行情况；查询分析1、集中下单采购，增加集团企业的议价能力，大幅降低存货的库存成本；2、分别收货和结算，把采购业务的商流和物流、资金流区分开，弹性应对集团管控的复杂情况；应用价值用友网络科技股份有限公司U8cloud公有云1688、慧聪采购服务西域震坤行采购服务摩贝找钢行业采购服务苏宁史泰博采购服务企业入住供应商商品上架工业品超市采购寻源采购协同公有云友云采招标竞价金融物流第三方云服务NC适配器、u8适配器、友商产品适配器U8/U9/NC私有云其他友商私有云更多行业电商办公用品超市采购MRO、行业物资、大宗物料电子采购云服务伙伴企业供应商供应商管理云采超市U8cloud采购计划请购单询报价采购合同采购订单到货入库发票付款组织机构物料供应商档案U8cloud采购云整体架构超市化采购金额占比工作量占比专业电商集采，ToC购物体验，VMI，降低管理成本，提升采购效率降本零星采购规模化；电商价格；取消行政库存提效全员自助采购；消除繁琐行政事务MRO办公用品采购寻源：精选全球供应商资源原材料，BOM物料