会计电算化发展新趋势-网络会计研究

目录TOC\o"1-1"\h\u摘要 会计电算化发展新趋势——网络会计研究摘要：随着国际互联网的诞生，网络经济迅速崛起，电子商务迅速发展、广泛普及，经济环境因此产生了巨大变革。在这种背景下，财务管理及其会计信息的广泛使用者对网络会计的应用提出了更高的要求，一种新的会计模式———网络会计随之产生。网络会计实现了会计核算的信息无纸化，改变了财务对会计信息的获取和综合利用处理方式，使得会计处理过程更加迅速，大大程度弥补了传统会计电算化的不足，也满足了电子商务发展的迫切要求，但也因此引发了新的问题，如网络安全问题，对会计从业人员素质的新要求等。本文就对网络会计的基本含义，发展与其应用情况等做了全面的概述，对现行网络会计发展中存在的安全管理问题、企业财务管理人员素质等主要的问题和因素进行了全面的研究分析，并对这几个因素和方面都提出了一系列有针对性的意见和建议。关键词：电算化；网络会计；问题；对策TheNewTrendofComputerizedAccountingDevelopment——ResearchonTheNetworkAccountingAbstract:WiththebirthoftheInternet，therapidriseofthenetworkeconomy，therapiddevelopmentofe-commerce，widespread，theeconomicenvironmenthasthereforeproducedahugechange.Inthiscontext，financialmanagementanditswideuseofaccountinginformationputforwardhigherrequirementsfortheapplicationofnetworkaccounting，anewaccountingmode——networkaccountingcameintobeing.Networkaccountingforaccountinginformationpaperless，changedthefinancialaccountinginformationacquisitionandprocessingmodeofcomprehensiveutilizationofaccountingprocessmorerapidly，greatlymakeupforthedeficiencyofthetraditionalaccountingcomputerizationdegree，alsomeettheurgentrequirementofe-commercedevelopment，butalsocausednewproblems，suchasnetworksecurityissues，newrequirementsfortheaccountingpersonnelquality，etc.Inthispaper，thebasicmeaningofthenetworkaccounting，developmentanditsapplication，aswellascomprehensiveontheoverviewofthecurrentnetworksecuritymanagementproblemsexistinginthedevelopmentofaccountingandenterprisefinancialmanagementpersonnelquality，etc.Themainproblemsandfactorsinthecomprehensiveresearchandanalysis，andtheseveralfactorsandaspectsareaseriesoftargetedSuggestionsandopinions.Keywords:Computerization;Networkaccounting;Problem;Countermeasures引言随着互联网信息技术的迅速发展，电子商务获得了全面快速普及的发展空间和机会，随之而来的网络商业会计也正在慢慢的展露头角，逐渐得到了推广和应用。网络商业会计是在经管和传统商业会计的概念基础上，对电子商务交易和其他重要事项会计进行了确认、计量和信息披露的会计活动。网络商业会计不仅实现成为了无纸数字化的经管传统会计，而且还极大的改变了对财务信息的实时获取和处理使用的方式，使得会计的成本计算和财务核算等信息化过程更加的迅速。但作为互联网技术与现代计算机信息技术结合发展而来的高新技术产物，与传统的企业会计经管处理相比，网络会计自身的特点决定它必然会带来诸如信息安全等问题。本文主要目的是对网络会计的含义，现状与应用情况等做了全面的概述，并找出存在问题并及时提出有效解决的方案，以便将来充分利用网络会计本身所带来的技术优势，保证网络会计信息和数据的实时质量和安全。1网络会计基本理论概述网络会计的含义网络会计是网络和会计的结合。它是一种会计活动，是以会计电算化为基础，逐步发展后，演变成现在可以充分利用互联网技术来确认和记录经济交易事项，并披露相关报表数据信息。首先，它可以利用目前先进的信息技术和互联网技术实现经济服务的快速处理和实时传输，从而达到数据报表更新的目的。信息数据的用户，简称“管理层”，他们可以不受时间和地点的限制，通过自己的身份验证权限登录网络，从而在上面获得有用的信息，进行决策。且同时访问过的历史报表数据记录可以在网络硬盘和云盘上无限存储，给信息数据用户提供了便捷，也实现绿色生态无纸化办公。其次，网络会计数字货币的出现，让数字现金、电子货币和虚拟货币都可以成为会计结算的货币媒介，使传统的货币基金更新了与以往不同概念。结算方式的增加实际上推动了市场上的交易量，这种多元化消费也增加了消费需求。1.2网络会计的特征1.2.1会计信息的更新速度提高传统会计信息披露的处理方法是只有到月末、季末或年末会计信息才可能会被及时披露，披露及时性并不强，不利于相关人员及时获取信息。但在网络财务会计下，专业的人员们可以随时对会计企业的重要经济数据以及业务会计信息进行及时性的检查和监督，检查其真实性，并及时地查看到每笔会计业务信息带来的影响和变化，有效地保证其财务信息的真实性，并在必要时予以进行信息披露。1.2.2会计信息的获取更加便捷在线会计数据库平台网络会计是目前国内网络企业会计广泛采用的一种数据平台，它不仅简单地包含了本公司企业以及集团的所有大大小小有关财务的信息，连许多非有用财务的信息都直接包含在内，然后本公司的企业将这些财务信息直接发布在了网络上，对本公司企业的主要财务状况信息进行了财务报告和会计数据式的分析和公布，扩大了财务报表的主要辅助应用内容。网络会计用户本人可以随时通过我们的在线会计数据库的平台轻松地获取有用的企业财产或非有用财务的信息。1.2.3会计信息更具个性化由于是现有的一些传统网络会计报表的固定格式和期限，我们通常只能清晰的看到传统会计报表的月度、季度或其他年度报告。它们以统一的会计报表格式直接提供给所有迫切需要它们的企业和个人。不能根据网络会计信息和用户的实际需求灵活地引导用户选择会计报表的项目。在网络会计完整、全面庞大的网络会计数据库系统的条件下，不需要带有任何夸张的技术成分来说，当用户通过专业的会计人员进行计入的每一笔经济会计业务就已经可以快速的自动生成相对应的报表。这样的网络会计实时信息财务报告生成方式可以充分考虑到了用户的实际需求，便于为每个有需要的用户更准确地选择有用的网络会计信息。1.2.4计算机资源的共享首先硬件的共享。单一或多个版本的企业会计信息管理系统往往无法很好地实现对信息的共享，无法合理的资源分布，造成极大的资源浪费。例如，打印机的共享现在在很多公司非常普遍。只要在公司的网络上正确设置了硬件共享，就使得软件可以广泛应用。而对于很多企业来说，硬件资源的充分共享不仅大大减少了公司和企业的人力和成本，而且还大大提高了企业工作人员的财务管理效率。其次最重要的就是，软件的共享。在之前的企业计算机化的时代，很多的企业工作人员都会在网络上购买一些用于金融和财务方面的会计软件并将其安装在不同的企业计算机上。现在，在企业利用网络进行会计的时代，他们将完全改变了原有的会计软件使用的方式，利用网络会计软件进行系统的传输、安装和日常维护，可以大大地节省了公司的财力和企业人力资源，使得企业有限的人力和资源在网络上得到尽可能多的合理利用，从而间接地提高了企业的经济效益。1.3网络会计的发展情况网络会计必须在网络环境的基础上才能开展会计活动。在20世纪80年代，计算机的信息化和应用随着人群的扩大和经济发展逐渐的起步，网络经济的活动才逐渐开始慢慢的逐渐进入到了人们的日常生活。因为计算机的这个起点，网络的会计也逐渐开始的出现，在因为计算机的这个起点上取得了更进一步的信息化和发展。在20世纪90年代，信息产业和技术的发展迅速，不断的更新换代，信息技术产业的规模也随之变得不断扩大，网络的技术经过了岁月的洗礼和淘汰，也慢慢的变得成熟，应用的工具和方法层出不穷，花了很多人们的心思和慧眼。电子商务也出现在了我国社会大众的视野中，此时的我国网络经济迅速的兴起并迅速发展，例如淘宝等网络购物平台。因为发展了网络经济，所以我国网络会计的重要作用越来越的凸显了起来，也使计算机开始被国内大型的企业试用于自己的会计服务公司，并且逐渐的得到了国家的重视。到了21世纪，我国特色社会主义市场经济事业规模迅速的扩大，社会主义经济事业信息化的建设也取得了重大进展。在这种信息化的背景下，此时我国的网络会计是通过学习借鉴了国外的理论和国内慢慢一步步实践出来的。然而作为一种新生事物，许多企业对其并不十分熟悉，而且其使用也不十分合理，导致了网络会计在实际工作中存在诸多问题。1.4网络会计与传统会计的区别1.4.1会计主体的不同传统会计的主体是明确的、稳定的，网络环境会计主体不同于会计主体，它具有不确定性。传统财务会计主体是其服务于对象，例如特定的会计服务单位或会计组织。但随着我国网络发展经济的发展，网上虚拟商店的概念早已“更新换代”，不再是中国传统文化意义上的单位和组织，而是通过网上核算方式虚拟出来的的一个现实中看不到的虚拟会计服务单位，他没有一个准确的实体，但又能不停的变化，会计核算的方式和范围往往都是不确定规则范围的。1.4.2传统会计与网络会计业务流程不同传统财务会计流程是从业务流程中采集数据，经过对原始凭证进行数据加工生成各类账簿，最后以账簿、记账凭证为依据，编制对外报表提交给投资人、债权人、政府部门和管理者等。网络会计的流程主要是通过建立一个系统，把每一笔发生的会计业务信息按原始信息记录进入这个系统，形成一个会计数据库，并对这些数据进行分类，形成专有的会计企业数据系统。之后每当一笔会计业务或其他会计信息发生时，就将它记录到系统里面去，那么管理人员可以通过网络登录进入这个会计信息系统，并直接地采集到与会计有关的数据和信息，即可完成企业会计和其他业务信息两者的同步的处理，然后刷新一下系统，每一项会计业务产生的变动都能最新的反映在系统里。网络会计的重点在于集中突破了传统会计信息实时传递的巨大速度和时间问题，使得会计核算从事后的快速转为了实时。会计网络是一个会计信息传递和集聚的重要空间与网络平台，它已经能够有效地超越了时间和网络空间的限制，最大限度有效地传递和汇聚会计信息，使得信息的传播共享更加的全面、迅速。1.4.3人员素质要求不同传统的会计下，一般会计人员只是需要了解和掌握一些有关财务会计的基本专业知识，并熟练的将方法运用到了工作中去就可以了。不会说同管理者们参与网络会计管理和决策，这主要是因为一方面会计人员自身素质不高，另一方面也是受制于传统的市场经济模式的制约，也和网络会计企业市场经济发展环境的变化有关。而在当前的网络会计行业发展环境下，从事网络会计的从业人员除了具备扎实的会计知识，还应当掌握和熟悉对计算机网络和电脑网络的信息处理技术，同时也要懂得懂得会计系统常见的故障并处理、如何加强网络维护的措施、了解网络会计相关法律法规，精通网络会计的基础知识等，这与传统的会计人员要求大大不同。2网络会计在企业中的应用现状分析2.1网络会计在企业中的应用流程分析国内大中小型企业的基于网络财务软件会计应用的信息化财务管理系统主要是指一种建立在基于移动互联网(intranet、extranetinternet)的基础上而发展形成的系统，该系统可以实现企业通过对互联网进行充分利用的云计算以及大数据，并以网络财务软件各项的功能例如会计信息核算、管理及财务决策技术支持等为主要手段。企业网络财务软件会计信息核算管理系统业务流程大体来说可以划分为一下三层:第一层指的是管理人员通过利用财务系统里的网络财务软件，将企业内部的所需要进行记录的原始财务信息存入原始数据，其中有采购、库存、生产、运输、销售、人事、财务和售后服务等各项职能以及相关业务的，以上记录完成后，它就是一个完整的原始数据库系统，可以处理各种原始数据。此财务软件在原始数据库系统的基础上结合了企业内部的实际产能以及企业运营的情况和公司相关的法律法规，从而自动生成完整的符合企业的经营实际情况的企业会计记账数据和凭证，并存入企业记账的凭证数据库中，之后管理层通过网络会计管理系统和网络财务软件对其原始数据进行远程的操控和进程实时的记录和加工进行处理，从而真正的实现了财务与中小型业务的同步，加快中小型企业的内部消息传递和流动的速度，增加中小型企业的决策效率和合理化的程度，并随时将需要对外公开的财务信息，提高企业组织的灵活性和工作效率。第二层以第一层为设计和运行的框架和第二层为基础的设计前提下逐步形成的，支持本公司行业之间、企业内部之间、部门之间及其与国内外界其他部门和企业之间的各种业务流程的衔接和业务信息的互换以及共享。同时第二层的客户可用extranet进行快速的连接。与本公司企业相关联的其他部门和企业也可通过第二层extranet中web的网页随时地查看第二层的相关业务信息并及时做出正确的决策，大大提高整个本公司行业及其相关产业链的质量和效率。第三层管理是在第二层的管理基础上进一步衍生和发展了起来的，是通过erinternet将整个行业、企业、个人和企业社会连接起来，为其实现业务的协同、远程管理、在线远程管理和业务集中管理等多种新型企业管理模式的应用奠定了坚实的管理基础。企业原内部的网站信息管理系统还要对各种信息和用户的真实身份信息进行了验证和核实，以便于提供不同一定程度的相关信息和服务。企业的内部网站将用户按其权限依次可以分为三类:一是一般的用户，他们无需输入任何密码便随时可以注册或登录使用软件，从而进一步地获得所需要企业的非核心内部信息。二是重要的用户，主要通常是指生活在企业内部的高级管理者、股东、债权人等。他们通常可凭借特定的密码方便地进行登录或使用软件，从而进一步地获得所需要的政府或企业专有的内部网站使用信息。三是特殊的用户，主要通常是指特定的政府或国家经济权力机关，例如:国家财务机构的籍贯、监管部门与税务机构注册的会计师等特殊的用户。这些国家权力机构具有履行劳务契约或其他法律授予的义务等权利，能够进一步地获得其所需要的审计或实时监管在线业务范围内的信息以及相关在线业务事项的详细信息，以便对其开展在线业务进行实时的审计或实时的监管。2.2网络会计在企业中的运用现状随着互联网的普及和相关的会计软件开发，原本基于各个企业传统的会计已经落后于企业管理模式中，从而使网络环境下的会计体系被运用到企业中去。目前在企业中网络会计财务体系大致分为四个部分，即固定资产、会计总账、资金管理、出纳管理。首先固定资产是当公司开展的业务达到一定规模的时候，固定资产也随之增加，这时凡是属于公司的固定资产科目都必须进行折旧核算，之后将其金额分摊到每月的成本中。例如办公电脑、桌椅、打印机等等，且都符合具有一年以下的使用年限的账面固定资产的话，是需要按照预计可以使用时间计提到每个月中去，不可以在购买当月一次性扣除。传统做法则需要会计人员每月人工计提，而现在基于网络财务系统的基础上，对于每个月更新后的折旧数据会由系统自动生成新的折旧分录，最后反应到报表中；会计总账传统做法是会计人员根据记账凭证汇总表或者科目汇总表来记账，而现在有了网络会计，系统会根据公司的资金、出纳、进销存等相关业务数据，依照国家会计准则标准，直接生成专业的会计凭证，并根据凭证数据，速度形成专业的财务分析报表，包括总分类账、明细分类账、资产负债表、利润表及现金流量表等，提供给公司决策层进行分析并进行决策；对于网络资金管理系统能够现在处理公司里的应收账款、应付账款、产生的费用收入支出、对发票核销的管理和控制、核对费用账单等业务；对于出纳管理系统现在则可以管理全公司的现金、银行存款、银行虚拟账户的资金流转，实质上控制了公司的资金流动。3网络会计应用过程中存在的问题3.1缺乏复合型信息化人才在当今的网络信息化会计的时代，需要高技术素质的复合型专业网络会计业务管理人才。这就是为什么要求优秀的网络会计人员不仅在网络会计理论上要能具有扎实深厚的与网络会计业务管理相关的专业知识，还要学习和熟悉应用计算机、互联网、财税等技术及相关的会计电算化方面的相关专业知识;才能够有效率地正确处理复杂的会计业务和网络所带来的问题。同时还要学习和了解企业会计相关的企业财务会计知识和软件，以适应网络在企业会计的应用和发展。但是从目前的来看，我国的会计和电算化相关专业人才的技术水平并不高，这在一定的程度上也限制了网络在企业会计的应用和发展。3.2企业网络会计存在安全安全性问题在会计网络应用环境下，会计电算化在实际应用中会容易出现各种安全问题，主要原因体现在以下四个主要方面：一是对会计信息缺乏绝对的真实性。由于开放的会计网络应用环境，会计电算化系统可以随意地改变会计数据和信息，不留任何修改的痕迹，导致信息缺乏真实；二是系统中的会计信息容易被他人泄露。会计信息对企业是绝对保密的，由于复杂的网络环境，会计信息容易被不法分子窃取，对于公司来说无疑是要承担这重大损失；三是会计信息缺乏可靠性。由于网络会计的环境不是很干净，甚至有点错杂，一旦会计信息被不法份子恶意篡改，在短时间内企业很难将信息删除和收回，这将直接影响到其他企业正常的进行会计和结算。同时，计算机也容易在工作中受到电脑病毒的入侵，造成企业会计信息的大量丢失；四是数据传输安全性问题。企业会计的电算化是在企业网络电算化基础上来进行的，因为会计网络本身的独特性和优缺点，它虽然也能给我们的企业带来一定经济效益，但也会给企业带来风险。会计数据无纸化的传输是网络无纸化会计的主要特点之一。企业开始使用网络进行计费后，大量的财务和计费数据将通过会计网络进行传输。这种无纸化的干预方式大大降低了传统企业的对会计数据处理成本。但是一些基于传统的审计处理方法，如签名和会计印章将不再真实存在。因此，会计信息的真实性和其完整性将在会计中得不到充分保证。有些会计数据可以随时修改而不必再需要任何的跟踪。对于可能出现错误的会计凭证，经济责任不会明确划分。这些关于信息安全管理问题的技术发展趋势使得处于网络化和信息安全的大环境下的信息安全管理问题同时面临严峻的技术挑战。3.3会计电算化内部控制存在风险在信息化网络发展的环境下，会计管理和电算化内部控制的应用领域越来越大，这样就不利于保证企业会计管理内部信息的安全。由于会计控制企业在管理和控制内部会计管理信息的安全同时，还要注意避免一些不法分子的盗取会计信息的行为等情况在工作中发生。会计控制企业必须将内部信息控制工作与外部控制管理工作结合起来，这也很容易导致在企业内部控制之外的许多领域变得越来越大。3.4网络环境监管法规不健全网络会计的不断推进和发展已经实现了对会计咨询服务行业的逐步规范和完善，但在这一发展过程中，各种会计数据信息的标准和会计报表内容和信息标准化的问题逐渐显现出来。只有建立和完善网络会计相应的法律和国家会计标准制度，不断丰富和发展网络会计的理论，才能逐一发现和解决这些实际问题。网络会计数据的信息标准化是网络会计报表的重要信息来源，法律和会计监管不完善，信息来源得不到有效控制，使得网络会计的发展受到限制。4解决网络会计应用过程中问题的对策4.1提高财务人员的素质，培养专业人才现代的企业会计信息从业人员要培养和吸引高校的会计信息专业的毕业生，强化这一专业领域的人才资源和倾向，不仅实质上要保证他们具备从事会计专业的技能，还实质上需要他们了解到与会计相关的企业计算机基础知识和相关的网络会计基础知识。高校要选派具有一定的计算机专业工作经验的高级会计学专业骨干和技术人才毕业生到高校继续进行会计信息继续教育，加快现代企业会计和信息从业人才的知识培养和队伍形成。同时也可以搭建一个网络平台，以供老师和学生针对会计问题进行相互交流学习。4.2加快信息网络的建设，提高单位信息化程度网络企业会计的信息化和发展首先在程度上取决于网络会计单位的信息化管理水平的改善和提高。随着进入21世纪，我国网络会计面临的机遇和挑战主要包括如何运用现代网络会计技术如何实现网络会计机组管理和信息化运行的根本性观念转变。从网络会计单位自身的角度来看，要进一步实现传统会计观念的转变，树立现代信息会计技术与网络会计市场竞争的共赢观念。只有实现观念的转变，才能有效促进网络会计技术的信息化和发展，网络会计的信息化和发展才能真正成为竞争的现实。4.3提高网络系统的安全性和保密性首先要严格的审核企业有关会计凭证的信息。未经严格审核的会计凭证的信息如果无法进入企业的网络会计管理系统，将严重影响企业会计信息的准确性和数据的正确性，难以查清。对于数据传输性问题必须有可靠和安全的信息传播渠道。同时，建立了信息安全的措施，建立了对信息的监管和技术的保护，使得企业内部的金融网络与国外的开放金融网络之间已经有了防火墙，实行多级信息安全认证的措施。并在互联网通道中设置不同级别的权限。采取防病毒安全防护措施有效率地保护了多家企业的个人信息。要对内部的重要核心安全文件加密信息库和大数据系统进行安全文件加密，必须严格地要求实现文件加密信息解码和安全访问，使重要敏感性的文件加密信息数据在不完全进行解密时不易导致发生电脑病毒信息泄露。核心用户信息库经过多次加密后，即使会计信息不慎被盗，也无法解密，无法破解，从而保证信息的安全。4.4加强企业内部控制建设为了帮助企业更好地进一步完善和加强企业内部的控制，必须进一步建立完整的企业会计信息电算化全面管理责任制，才能便于公司更好的管理。同时我们还得设立第一责任人，使员工更加认真负责地管理和对待会计工作，以更好地保证企业会计信息的真实和准确性。我们还需要建立专门的管理计算机记录岗，对不时访问会计电算化的人员进行记录，以确保会计信息的安全，有必要对会计信息保密。5结论随着互联网时代的不断的前进与发展，在许多方面，先进的信息技术已经深深地影响到了我们的工作与生活。而网络会计不仅本质上是顺应新时代信息技术潮流的必然产物，也是我国会计行业发展史上的一个重要里程碑。所以这也形成了网络会计将使更多的会计人员从一些传统复杂的日常会计业务中解放出来的局面，让他们有更多的时间和更多精力去收集分析有关会计财务的信息，为网络会计企业的日常经营和管理发展提供了高质量的会计财务信息和保障。但是网络会计的健康蓬勃发展还比较短暂和不成熟，因此还可能存在许多的问题。要使我国网络会计健康蓬勃发展，必须尽快得到解决，这不仅实际上需要网络会计人员的积极配合，更是需要网络会计企业、国家等各方的支持和共同努力。同时，会计管理软件也是促进和保证我国网络会计产业正常运行的基本技术环节，只是目前我国的会计管理软件产业还不成熟，针对这种特殊的情况，要继续加强会计软件的开发、评估和验收。参考文献：[1]林丽菊.中小企业会计电算化中存在的问题与对策研究[D].华侨大学，2017.[2]李海燕.中小企业会计信息化的风险评价研究[D].哈尔滨理工大学，2016.[3]王培培.网络会计信息系统安全对策研究[D].山西财经大学，2014.[4]林友珍.网络环境下会计信息系统的特征分析[J]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Word常用快捷键由于Word有定义快捷键的功能，在重新指定快捷键后，不能再使用该组合完成以前的操作。例如，按快捷键Ctrl+B可将选定文本改为加粗格式，如果将Ctrl+B重新指定给一个新的命令或其他命令，则不能通过按Ctrl+B为文本应用加粗格式，除非将快捷键指定恢复到初始设置。下面的列表使用说明如下：（1）表中出现的（F）、（E）、（V）、（I）、（O）、（T）、（A）、（W）：分别代表文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格和窗口菜单。（2）（切换方式）：表示重复按该键还原操作。（3）Num？：表示小键盘上的数字键。（4）Ctrl＋A：表示Ctrl键和A键的组合，其余类推。A.1常规快捷键Ctrl＋A（E）选取整篇文档（Ctrl＋Num5）Ctrl+R可使段落右对齐Ctrl＋B（E）加粗文本（Ctrl＋Shift＋B）Ctrl＋]（O）按磅值增加所选定内容的字号Ctrl＋C（E）复制所选内容Ctrl＋[（O）按磅值缩小所选定内容的字号Ctrl＋D（O）修改选定字符格式Ctrl＋=（O）将选定内容设为下标(切换方式)Ctrl＋E（O）段落居中Ctrl＋＋（O）将选定内容设为上标(切换方式)Ctrl＋H（E）查找并修改指定文字或格式Ctrl＋＊（V）显示/隐藏所有非打印字符Ctrl＋I（O）倾斜所选文字（切换方式）Ctrl＋Tab（A）在单元格中插入制表符Ctrl＋M（F）调整整段缩进Ctrl+L（O）段落左对齐Ctrl＋N（F）创建新文档或模板Ctrl＋Enter（O）在插入点插入一个分页符Ctrl＋O（F）打开已有的文档或模板Ctrl＋Up（E）将插入点上移一个段落Ctrl＋P（F）打印文档（=Ctrl＋Shift＋F12）Ctrl＋Down（E）将插入点下移一个段落Ctrl+Q（O）删除段落格式Ctrl＋Home（E）将插入点移到文档开始Ctrl＋S（F）保存当前活动文档Ctrl＋End（E）将插入点移到文档结尾Ctrl＋T（O）设置悬挂式缩进Alt＋/（A）快速选定整个表格Ctrl＋U（O）给所选内容添加下划线Shift＋F1（W）有关命令、屏幕区域的帮助信息或文字属性Ctrl＋V（E）在插入点插入剪贴板内容Ctrl+Alt+I打印预览Ctrl+W关闭文档Ctrl+K（E）插入超级链接Ctrl＋X（E）剪切所选内容并将其放入剪贴板Ctrl+Shift+Space-bar创建不间断空格Ctrl＋Y（E）重复上一步操作（=F4=Alt＋Enter）Ctrl+连字符创建不间断连字符Ctrl＋Z（E）取消上一步操作（=Alt＋Backspace）Ctrl+Spacebar删除字符格式A.2Ctrl与光标键联合使用的快捷键Ctrl+←可将插入点移到上一个英文单词或中文词Ctrl+→可将插入点移到下一个英文单词或中文词Ctrl+↑可将插入点移到上一个段落Ctrl+↓可将插入点移到下一个段落A.3Ctrl与部分数字联合使用的快捷键Ctrl+0可迅速在段前增加或删除12磅的行距Ctrl+1改变段落的行距为单倍行距Ctrl+5改变段落的行距为1.5倍行距Ctrl+2改变段落的行距为双倍行距A.4Ctrl与Shift+字母键联合使用的快捷键Ctrl+Shift+P再通过按“↑”和“↓”键改变字号Ctrl+Shift+>增大所选文字的字号Ctrl+Shift+<减小所选文字的字号Ctrl+Shift+A将所有选定的字母设为大写Ctrl+Shift+C复制选定内容的格式Ctrl+Shift+D段落最后一行文字占满全行Ctrl+Shift+E打开或关闭任务栏上的“修订”标记Ctrl+Shift+F再通过按“↑”和“↓”键改变字体Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+Shift+K将所选字母中的小写字母设成大写，但字母字体大小不变Ctrl+Shift+L应用“列表”样式Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+Shift+N选定段落变为“正文”样式Ctrl+Shift+Q将所选英文字母变为Symbol字体Ctrl+Shift+S再通过按“↑”和“↓”键改变样式Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+V对选定内容粘贴格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+*显示非打印字符Alt+Shift+D插入“日期”域Alt+Ctrl+L插入ListNum域Alt+Shift+P插入页数域Alt+Shift+T插入时间域A.5Ctrl与Alt+字母键联合使用的快捷键Ctrl+Alt+D在文章末尾插入尾注Ctrl+Alt+F在当前页插入尾注Ctrl+Alt+K启动“自动套用格式”Ctrl+Alt+LListnum域Ctrl+Alt+M创建批注Ctrl+Alt+N切换到普通视图Ctrl+Alt+O切换到大纲视图Ctrl+Alt+P切换到页面视图Ctrl+Alt+T输入【™】Ctrl+Alt+Z返回到光标先前位置Ctrl+Alt+1对当前段落应用“标题1”样式Ctrl+Alt+2对当前段落应用“标题2”样式Ctrl+Alt+3对当前段落应用“标题3”样式Ctrl+Alt+PageUp将插入点移到窗口开始处Ctrl+Alt+PageDown将插入点移到窗口结尾处Ctrl+Alt+连字符然后单击要删除的命令，可将此命令从菜单中删除Ctrl+Alt+F2“文件”|“打开”命令A.6功能键F1获得“帮助”或“O