《财务实训教程-智能财务共享》 课件 重大 认知课程及财务共享服务；资金结算共享

财务共享服务介绍目录01共享服务产生背景及内涵02财务共享服务带来的变革03共享服务模式下责权划分04财务共享服务带来的价值CONTENT

共享服务背景介绍-外因经济全球化企业全球化管理思想与模式转变科技发展移动互联云计算大数据共享服务背景介绍-内因

如果每个分子公司都需要设立一套财务部、人力资源部等职能机构，公司的成本将居高不下，这必然对公司的发展造成影响。成本不断增加不同地区分子公司的财务管理、人力资源管理，资源配置等都各自为政，没有统一的标准和规范进行协调，企业集团难以实现统一管控，难以做大做强，难以实现扩张。管控难以统一处在不同地域的分子公司财务、绩效如果得不到正确反应，股东就无法预测投资结果，就不愿意盲目投资，会使企业的扩张受阻。集团知情权受到挑战一个分子公司出现问题，可能牵涉到其他分子公司的连锁反应，集团的发展扩张受到制约。经营和财务风险不断增加共享服务管理模式应运而生为在跨区域范围内获得长期的竞争优势，集团企业不断探索新的管理模式。在此背景下，共享服务应运而生。-1998芭芭拉.奎因《共享服务：挖掘公司财富》共享服务=以客户为中心+服务收费=商业经营共享服务（SharedServices）是指在多业务单元的集团化运营组织中，将企业原来分散在各个业务单元内、具有高度相似性的专业职能抽取出来，成立独立的职能执行机构提供统一服务，各个业务单元以服务采购的方式来共享使用这一职能服务。-2004布莱恩.伯杰伦《共享服务精要》

共享服务的概念

1986年，通用电气（GE）成立了“客户业务服务”组织，被视为共享服务的早期模型。共享服务共享单车共享充电宝……共享经济越来越普遍,那什么是共享服务呢？财务共享服务的概念什么是财务共享服务？

根据国际财务共享服务管理协会（IFSS）的权威定义，财务共享服务是依托于信息技术，以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。核心要点：信息技术为依托、业务流程为核心、多样化实施动机、市场化视角、生产式服务总部总部FSSC财务共享服务带来的变革-五再造人员再造系统再造组织再造流程再造观念再造通过财务共享服务的概念可知企业在逐步建立财务共享服务中心的过程中会带来一系列变革，主要体现在以下五个方面：观念再造：最为重要的变革就是财务管理模式以及思维理念方面的更新，借助财务管理转型提升企业管理价值；流程再造：财务流程发生转变，将易于标准化的财务业务进行业务流程再造与标准化，促进流程制度标准化；组织再造：财务组织结构发生转变，建立财务共享中心，财务职能专业化分工，为提升企业集团财务管理能力奠定基础；系统再造：财务系统发生根本性改变，借助信息系统的支撑在集团内实现财务共享；人员再造：财务工作定位的变化必然带来人员需求的转变，成员单位基础工作被共享中心替代，财务人员能够从繁琐的基础业务中解脱出来，促进财务管理转型。财务共享服务带来的变革-促进财务管理转型实现战略管控落地突出财务服务意识持续提高企业价值繁重的会计作业复杂的账簿管理低效的手工对账向管理会计转型财务团队从报告历史向规划未来转变角色转变增值服务流程重组集成的信息系统管理成本贡献收益

9%决策支持9%报表编制16%管理控制66%交易业务处理

50%决策支持报表编制10%管理控制18%交易业务处理22%会计电算化财务核算自动化的信息系统角色转变增值服务流程重组业财一体化财务共享财务管理云财务事项会计财务服务

65%决策支持报表编制15%管理控制15%交易业务处理5%管理成本贡献收益财务共享服务模式下财务责权划分

经营计划、预算业绩管理，发挥导向作用建立统一的财务管控体系和策略为公司战略、经营提供有价值的决策支持

总部/企业子集团财务账务处理中心、财务结算中心财务基础信息管理面向基层财务的报表输出提供统一、标准的财务服务财务人才培养财务共享服务中心成员单位财务财务活动向业务活动延伸，贴近并融入业务，促进公司价值最大化分析、计划、预测和业绩推进，提供全价值链财务管理

战略财务管理层面-决策与配置

共享财务-记录和控制

业务财务-协调和推进管理指导服务支持沟通反馈服务支持管理指导沟通反馈思考：大家思考下管控型、专家型是不是匹配战略财务？思考：大家思考下现场型、经营性是不是匹配业务财务？思考：大家思考下规模型是不是匹配共享财务？财务共享服务中心的职责定位•向共享服务中心提供真实、合规、完整的单据规定时间内将单据等信息传递到共享服务中心审核业务的真实、合规性业务部门•按规定扫描原始单据将原始单据与影像单据匹配，审核单据的真实、完整、合规性原始单据保管分子公司财务部•具有预算管理、财务分析、风险控制、资产管理、资金管理的总部财务职能•对财务共享服务中心提供指导及风险控制集团财务部•从财务复核、会计核算、资金支付三个方面提供服务财务共享服务中心财务共享服务中心(FSSC)是集团的财务服务平台，是各成员单位的会计业务运作中心、财务管理中心和服务中心。财务共享服务实施给大型企业带来的价值

强化风险管控统一信息平台优化业务系统与财务系统接口功能，推进信息系统业财税资一体化；建立统一财务共享平台，提升财务部的支撑和服务能力，为建立数据分析中心提供数据支持。促进财务转型通过集中审核、统一标准、规范流程等，使得财务业务处理更规范有效，实现合规性风险的降低；通过集中账务处理、资金支付，强化财务信息准确性和资金支付安全；通过线上时时监督管控加强。降低运营成本通过业务集中、专业分工、流程合并等，不断提高工作效率，优化运营成本；建立统一的信息化平台和有效的系统集成，实现业财高度集成和一体化操作，实现财务共享规模化效应，进一步优化财务运营成本。推进总部和分子公司财务组织专业化分工，尤其是通过共享建设为提升分子公司财务人员的决策支持能力奠定基础，为业务部门提供更优的服务，进而满足公司战略发展要求；战略财务与业务财务介绍目录CONTENT01共享财务下财务责权划分02业务流程职责区分03业务财务04战略财务PART1共享财务下财务责权划分业务财务、共享财务、战略财务的责权划分政策、核算、决策、报告各业务责权划分财务共享服务模式财务责权划分

规范财务会计与管理会计标准、制定财务制度与政策财务稽查战略财务专注于集团公司全面预算管理、资金集中管理、资本运作、税费筹划和会计政策等集团层面管理职能

总部/企业子集团财务共享财务专注于会计核算服务、共享平台规则制定和功能完善、平台运营等财务共享层面业务共享服务平台成员单位财务提供标准财务报表提供数据查询服务.提供标准财务报表提供数据查询服务提供电子档案查询服务提供初核结果负责本单位业财沟通负责本单位纳税申报负责本单位审计提出战略管控与运营管控所需的分析报告/报表要求提供战略财务要求的分析报告/报表基于业务现状，提出制度更新建议5432112345业务财务专注于本企业预算管理、成本管理、资金管理、经济活动分析等管理职能

战略财务共享财务业务财务财务共享服务中心职能定位与其他部门单位责权划分-制度政策共享财务收集会计政策制度制修订意见或建议制定会计政策、制度检查政策制度执行情况执行集团会计政策制度制定财务共享服务中心操作细则推进并监督财务共享服务中心操作细则落地执行执行各单位会计政策制度配合执行战略财务及本单位财务政策制度向本单位财务回馈财务政策制度制修订意见或建议业务财务所属单位业务业务财务战略财务确保战略财务会计政策制度在本单位落地向战略财务提交政策制度制修订意见或建议向战略财务回馈本单位政策制度执行情况及问题财务共享服务中心职能定位与其他部门单位责权划分-会计核算共享财务抽查、监督共享财务、业务财务会计核算工作指导共享财务、业务财务会计核算工作审核纳入财务共享的报账业务的合规性审核纳入财务共享的账务核算出具纳入财务共享的各单位报表提交报账申请和报账单据负责业务真实性、合理性业务财务所属单位业务业务财务战略财务审核报账申请是否符合本单位的内控和管理要求财务共享服务中心职能定位与其他部门单位责权划分-资金结算共享财务共享对外支付大额资金是否需要审批？共享对内调拨大额资金是否需要审批？提高资金保值增值率/运转效率控制融资成本控制风险负责纳入财务共享单位的资金收付负责纳入财务共享单位的银企对账及银行余额表编制提报资金付款报账申请（含大额）负责资金付款业务真实合理业务财务所属单位业务业务财务战略财务提报和审批本单位资金调拨申请（含大额）审批本单位付款报账申请财务共享服务中心职能定位与其他部门单位责权划分-财务报表共享财务审核各单位报表出具集团合并报表报表对外披露和解释组织和配合集团的外部审计出具纳入财务共享的各单位报表评审回馈各单位提出的数据或报表需求向各单位提供标准化的数据及报表查询服务组织评估并提交IT报表开发需求向业务财务提出管理报表需求向业务财务提出标准化的数据或报表需求及报表逻辑建议业务财务所属单位业务业务财务战略财务出具本层级的合并报表向上级提交合并报表负责本单位财务报表的披露和解释组织和配合本单位外部审计向共享财务提出标准的数据或报表需求及报表逻辑建议PART2业务流程职责划分不同业务中，业务部门、业务财务、共享财务、战略财务分别的职责是什么？费用报销、采购到付款、销售到收款、固定资产、总账、税务、资金……费用报销业务审核报销单据并入账借款/备用金处理提供咨询服务制定员工报销流程和制度制定员工备用金管理的流程和制度初步审核员工报销单据及原始附件基层单位业务财务共享财务基层单位业务部门战略财务发票收集、整理、粘贴报销单填报、审批采购到付款业务审核过账（非业财一体化）审核挂账申请表及相关附件对付款失败业务重新处理应付清账应付关账每月生成管理报表，如应付账龄分析表提供咨询服务注：相关附件指电子档案审定采购流程和政策中涉及财务部分执行发票预处理（收集、整理、传递）发票等文文件扫描预付款申请入库通知单（非业财一体化）基层单位业务财务共享财务基层单位业务部门战略财务推送挂账申请表（附相应附件）提交付款申请销售到收款业务应收、预收款挂账应收清账月底应收关账每月生成管理报表，如应收账龄分析表提供咨询服务应收账龄跟进业务认领催款单开票申请建立信用管理流程和信用政策定期审查客户供货商信用基层单位业务财务共享财务基层单位业务部门战略财务推送挂账申请表（附相应附件）定期的客户对账单坏账计提申请属地开票业务发票管理开票及发票快递固定资产业务资产相关的账务处理（减值准备，盘盈，盘亏，报废处理等）资产折旧入账提供咨询服务制定固定资产管理流程和政策减值评估重分类/处置处理基层单位业务财务共享财务基层单位业务部门战略财务审核政策合规性初步审核申请单及原始附件提出资产相关账务处理申请总账业务手工凭证处理营业外收支分摊处理（如采购成本差异分摊）汇率维护汇兑损益处理月结关账长投/融资业务记账薪酬计提/核算/发放总账关键科目对账及问题解决提供咨询服务会计政策财务制度关联交易管理存货跌价计提申请预提需求申请薪酬计算基层单位业务财务共享财务基层单位业务部门战略财务预提需求审核月结申请生产成本归集税务处理–待抵扣对账（如业务范围内的税务结转）汇兑损益测算税务业务涉税政策解读涉税筹划协调涉税事项税金申请审核税金支付提供咨询服务基层单位业务财务共享财务基层单位业务部门战略财务税金计提关税关税数据准备业务开票增值税发票认证个人所得税审批公司所得税税务申报准备其它税种申报准备审批后的税务申报提出涉税业务税务筹划建议向业务财务提出涉税协助申请执行国家税收政策资金业务应收、应付账龄管理存货资金占用管理提出银行利息申请票据管理银行收付款银行对账银行余额调节表提供咨询服务制定资金管理的流程和政策银行关系及账户管理融资与贷款管理制定银行对账流程（分、子公司银行对账）金融资产的评估和管理资金和债务的预测和评估基层单位业务财务共享财务基层单位业务部门战略财务业务人员请款PART3业务财务业务财务业财共享合规性付款符合财务制度及合同付款条件发票真实、发票内容完整清晰发票无损坏、无污渍、字迹版面工整，内容打印无错位发票专用公章完整清晰，密码区为被刮开、正常显示状态发票抬头与公司营业执照名称一致发票日期符合规定发票金额大小写一致，发票足额发票内容与业务内容相符事由不得出现替票、代用、补贴等敏感字眼完整性计量确认单完整收款方信息证明材料完整第三方监理报告完整其他支持性附件完整粘贴粘贴质量符合粘贴规范粘贴完整性合规性发票金额、真伪、付款单位全称、发票号码等信息齐全费用承担公司无误摘要事由无敏感信息或税务风险收支项目准确且与付款业务一致结算方式正确收款账户无空格且与账号证明资料一致（对公）收款银行名称细化到分行或支行审批流程完整影像清晰、粘贴符合规范其他是否超付检查部分预算或资金计划项核对付款进度、累计付款与合同约定合同付款页中付款信息与发票信息一致发票收款人和合同单位一致计量确认单完整且合规第三方监理报告完整且合规收款方信息证明材料完整且合规是否超付检查其他重要合同条款对比某企业业务财务和共享财务在单据审核过程中的审核要点的区别，说说业务财务的特点有哪些？业务财务练习任务：思考业务财务如何贴近业务促进业务发展，完成如下任务：在NCC

ERP系统做常见的销售业务分析，包括但不限于收入分析、销量分析、销售区域分析、产品损益分析等。用PPT将分析结果进行展示，并向领导进行汇报。使用系统模块：NCC财务自助分析、销售管理、应收管理查询分析。PART4战略财务战略目标的解读-要点分析

通过财务业务一体化的数据应用，构建集团财务数据中心，为集团决策支持服务；实现经营分析、指标预警、风险预测。战略决策支持

通过预算管理加强企业运业务运行风险管控，实现事前管控。通过资金管理加强资金运作风险的管控。

加强风险管控

共享中心的应用，释放部分财务人员专职做财务管理的事情，实现财务管理为企业管理服务。人才队伍建设

通过财务业务一体化，加快信息数据的传递，提高工作效率。通过财务共享中心以及未来会计工厂实现财务核算工作的效率提升提升工作效率

通过打造集团司库体系，集中资金管理池，加强企业现金与流动性管理，营运资本管理，投融资管理，金融机构关系管理等加强资金管理

通过成本管理及利润中心为降低企业运营成本寻找抓手，通过共享中心的提效，节省人工成本，创造收益降本增效创收

财务转型的目标就是打造“价值创造型财务管理”，使财务成为企业价值的推动者、支持者和创造者，助企业提升核心竞争力。战略财务横向到边纵向到底集团总部子集团业务板块业务单元预算管理制度财务管控框架管控制度建设管控平台建设流程机制建设管控体系建设管控能力建设经营绩效制度财务核算制度……决策支持能力财务管控能力业务过程掌控能力财务信息管理能力预算管理流程……投资管理流程成本费用流程采购财务核算全面预算企业绩效资金管理……投资/运营体系全面预算体系资金管控体系风险管理体系销售生产运营…………股权管理合并报表……财务管控延伸财务集团管控制度建设、流程机制建设、体系建设、能力建设，监督保障企业战略落地执行战略财务练习任务：学习预算管理、资金管理的相关任务，思考在预算管理、资金管理过程中，哪些环节与工作内容属于战略财务的工作范围，并完成相应的操作任务。IT技术推动财务共享目录01互联网+新技术推动了共享发展02FSSC需要IT技术强有力支撑03财务共享服务中心IT应用架构示意04信息技术是FSSC数字化转型动力CONTENT互联网+新技术推动了财务共享服务发展早在2016年习近平主席在杭州G20峰会开幕式的演讲中就已明确指出，以互联网为核心的新一轮科技和产业革命蓄势待发，人工智能虚拟现实等新技术日新月异，虚拟经济与实体经济的结合，将给人们的生活生产方式和生活方式带来革命性变化。会计作为商业的语言，随着商业环境和科技革命的变化，财会行业也将发生革命性的变化。共享服务中心即是其中之一。随之而来，未来的财务工作和财务运作模式也将发生革命性的变化。SAAS专属云私有云……云化智能报税电子发票电子档案人工智能核算……智能化智能手机/pad电脑PCportal多端化税务机构审计机构商旅服务平台银行等金融机构+社会化互联网+下的新技术新模式新场景新技术新模式新产品人工智能AI、区块链Blockchain、云计算Cloud、大数据BigData等新技术；基于社会化商业的新商业范式；建立连接、融合、共享、智能新特性的云平台，以智能报账、智能核算、智能共享为核心财务服务场景财务共享服务需要IT技术强有力支撑银行ERP系统OA/门户/消息平台报账平台合同管理流程待办消息提醒单点登录E-HR系统采购系统项目管理系统电子影像主数据平台合同付款信息合同信息预算控制合同签订信息采购执行信息项目立项数据主数据薪酬信息薪酬支付信息基础数据凭证信息支付信息支付结果影像扫描/查阅核心系统外围系统预算控制预算模块预算管理资金管理平台交易指令/交易结果付款信息共享服务平台派单请求派单结果财务共享服务中心IT应用架构示意外

围

系

统共

享

服

务

中

心

系

统影像系统报账起草报账审批财务审批预算校验计划校验导入凭证表单定义（费用、应收、应付、资金支付、固定资产、薪资）报账平台预算系统

（编制、控制、分析）ERP财务系统资金平台系统预算数据会计凭证资金计划付款清单

电子影像14567预算数据预算数据销售系统合同管理系统档案管理系统邮件系统E-HR系统必备系统外围系统图例：任务派单绩效管理员工信誉共享服务

平台请求派单派单结果23……信息技术是共享服务中心数字化转型的动力FSSC取得成功的关键是有共同的或相关的系统平台为FSSC运作模式提供系统支持，比如：网上报账工作作业平台影像系统丰富的财务信息系统资金结算系统……根据ACCA等2021年对中国共享服务领域的调研报告，受调研企业的财务共享服务中心,最常应用的信息系统有：财务核算系统(100.0%)电子报账系统(100.0%)银企互联(77.4%)电子影像系统(75.8%)资金管理系统(69.0%)电子档案系统(52.4%)延伸阅读

扫描以下二维码获取最新中国共享服务领域调研报告

——摘自《2021调研报告中国财务智能化现状》用友FSSC黑科技介绍目录01互联网技术更新换代02黑科技融入用友FSSC03用友FSSC黑科技介绍CONTENT互联网技术更新换代新技术让曾经的很多不可能变成了现实！移动互联网

云计算

大数据

人工智能

物联网

区块链

行业知识图谱智能试衣镜财务机器人商品溯源HR机器人导购机器人销量预测自动定价仓容规划刷脸支付会员画像语音自然语言交互AVR互动营销/建筑模型无人机快递以图搜图AVG自动引导运输车智能合约RFID智能形象顾问架构模式交互模式计算模式数据模式流程模式开发模式业务信息化系统SAPHRNC采购管理NC销售管理NC生产管理NC库存管理其他业务系统NC资产管理业财一体化大数据分析全面预算管理集中资金管理采购预算销售预算生产预算其他预算绩效考核授信票据担保内部存贷……生产采购销售财务对标趋势阿米巴经营+会计风险管控预算编制执行控制分析战略管控管理会计能力建设/大数据智能分析应用企业报账平台员工经理供应商客户呼叫中心申请类借款类报销类销售到应收采购到应付收付款类资产类投资类成本类资金类其他类影像管理平台影像采集影像调阅条形码、OCR影像归档安全管理全员/扫描员/初审岗财务共享服务平台作业组员作业组长业务处理费用类共享成本类共享应收类共享总账类共享应付类共享发票类共享资金类共享财务报告资产类共享主数据共享运营管理绩效管理质量管理知识管理信用管理作业平台绩效看板收付款合同财务核算资金结算合同立账合同执行合同台账应收管理应付管理费用管理固定资产成本核算薪酬/税务总账财务/合并报表智能财务分析账户管理现金管理银企直联动态建模工作流权限管理条码国际化数字签名搜索引擎企业社交集成接口电子档案增值税管理电子发票税收筹划纳税申报进项发票管理销项发票管理归集流转生成解析统计查验采集索引立卷归档移交鉴定查阅统计动态建模平台销毁检索智能报账移动商旅商宴用车收款认领数据洞察财务大共享统计分析银企直联统计分析智能核算服务黑科技全面融入用友FSSC系统财务共享关键技术1—自助服务为什么自助服务对于共享服务中心如此重要？员工、经理、客户、供应商请求80%门户、移动、邮件、呼叫业务专员、业务主管处理20%由服务请求者发起业务请求，共享服务中心响应请求，通过自助服务缩减共享中心和服务请求者工作量。业务请求的特点：数量大、复杂度低、重复。通过自助服务录入的结构化数据提供了更优的流程自动化。协同门户，改善与内部客户沟通移动端自助个人工作台：个人的角色化、体验、工作内容、信息需求的个性化很重要。财务共享关键技术2—动态组织建模建立共享服务的一个目的就是支撑企业快速发展，收购、兼并、重组、拆分等。通过动态组织建模，可以快速应对组织机构变化。通过服务委托关系设置，业务单位发起的请求，可以由对应的共享服务中心快速响应。为什么动态组织建模对于共享服务中心如此重要？业务单元业务单元业务单元业务单元业务单元业务单元业务单元子集团

公司子集团

公司集团

总部按业务单位+共享服务内容，设置对应的财务共享服务中心。业务单元业务单元业务单元业务单元业务单元应付管理费用报销财务核算共享服务中心应收管理共享服务中心财务共享关键技术3—流程平台NCC工作流平台_流程定义为什么工作流对于共享服务中心如此重要？共享服务流程再造的特点就是标准化、自动化，以此来提高工作效率。实现流程标准化、自动化的技术基础就是工作流。通过工作流平台，将各项业务流程固化，并通过消息平台，实现自动任务驱动、任务找人。财务共享关键技术4—二维码/条码为什么条码对于共享服务中心如此重要？共享服务中心报销票据报销单据业务审核财务审核财务复核NC单据打印二维码支持二维码扫描定位单据粘贴单二维码打印，便于混乱单据的批量扫描及分拣提醒。单据归档时能够借助二维码快速实现凭证及审批流程打印。二维码识别还可离线快速获知报销人、金额、原始单据数量等信息。财务共享关键技术5—影像管理为什么影像对于共享服务中心如此重要？共享服务中心全球各地业务单位原始单据影像所有纸质原始单据存放在业务单位处，共享服务中心人员可查看原始单据影像。解决了原始单据流转问题、原始凭证调阅问题、离岸处理问题、业务处理的分工和效率问题影像管理系统进行扫描设备的管理，统一分辨率设置及扫描规范；进行影像缓存及分时上传管理。专业影像系统影像采集影像扫描条码识别文件分组影像传输影像上传影像退回及修正OCR影像识别考核统计信息调用影像调用数据调用业务处理方案一：与专业影像系统集成。方案二：手机拍照/扫描+附件管理。财务共享关键技术5—影像管理FSSC的总账FSSC的报销/费用管理系统凭证报销单FSSC的电子会计档案系统及时扫描减轻会计人员工作凭证附件自动生成分级存储制单人员提供扫描影像电子会计档案上述方案一：与专业影像系统集成，又分为制单人扫描和专岗扫描岗扫描两种方式，以下是制单人员扫描。财务共享关键技术5—影像管理上述方案一：与专业影像系统集成，又分为制单人扫描和专岗扫描岗扫描两种方式，以下是专岗扫描岗扫描。FSSC的总账FSSC的采购/销售/应收/应付/合同系统凭证FSSC的电子会计档案系统会计/扫描专员扫描影像及时扫描减轻会计人员工作凭证附件自动生成分级存储电子会计档案财务共享关键技术6—银企直联为什么银企直联对于共享服务中心如此重要？共享服务中心银企直联银企直联是用户通过银行网上银行接口开展相关的业务处理，包括转账付款、银行对账单的下载和管理、银行账号余额实时查询、网银支付状态查询、自动下载查询、支付确认单等。共享服务中心可以通过银企直联完成集中支付，大大提高了支付效率；可以实时查询银行账号余额、网银支付状态查询等，可以加强监控等。集中支付余额实时查询对账单下载与管理……共享服务中心财务共享关键技术7—作业平台服务请求服务请求服务请求服务请求1组（双屏审单）2组（双屏审单）3组……1组任务池2组任务池3组任务池随机提取随机提取随机提取响应式业务处理作业任务规则非响应式业务总账结账固定资产折旧计提报表编制……审核会计审核复核会计复核资金会计支付确认1)审核要点：√是否符合财务制度。√生成凭证的业务数据是否完整√影像文件是否完整......2)复核要点：√符合会计制证要求√符合内审要求……3)支付确认要点：√付款信息完整√符合企业当期资金计划……机制凭证支付指令单绩效统计数据自动输出服务质量数据共享中心外部共享中心内部签收扫描装订归档接收外部单据根据业务类型按一定原则扫描纸质单据对需依据单据账务处理的单据向各业务小组进行系统化电子派工根据扫描件进行日常审单操作打印凭证或凭证号标签，并与原始单据装订，交档案管理岗管理纸质档案和电子档案应付组费用组应收组总账组资金结算组共享中心各业务小组共享中心单据与档案管理组是否需要据此作业拆包并根据业务类型分理1.外部供应商2.内部各地资料收发岗2.各地业务部门提交单据提交单据派工是否分理3.集团业务部门提交单据财务共享关键技术8—电子档案财务共享关键技术9—小友机器人多端协同应用RPA典型应用场景报账机器人月结机器人总账月结检查机器人内部交易对账机器人报表机器人应收核销机器人应付核销机器人发票认证机器人发票验伪机器人直联账户对账机器人非直联账户对账机器人到账通知发布机器人到账通知认领机器人客户档案录入机器人供应商档案录入机器人销售订单录入机器人采购订单录入机器人三单匹配机器人收入确认机器人报销单台账生成机器人报销单与商旅平台对账机器人业务财务RPA设计开发月结机器人企业财务RPA典型应用实践—月结机器人人工VS机器人10分钟VS1分钟采购发票机器人企业财务RPA应用实践—采购发票机器人财务共享关键技术10——硬件机器人开始结束报销人手机/PC报销报销人整理票据（纸票/电票）业务领导手机审批向收单机器人投递发票机器人智能复核初审报销人可及时查看报销单状态财务费用会计审核异常收票的报销单（影像查看）记账凭证归档时机器人自动打印记账凭证，整体装订归档*签收归档

取件用友硬件机器人应用实践—收单机器人财务共享关键技术11——移动应用与OCR识别友报账与用友电子发票平台集成，实现电子发票验伪，下载，下载后生成结构化的数据，并实现报账。支持发票拍照、扫描识别、验伪，通过后可生成记账信息。同时发票影像能上传到共享服务影像系统。财务共享关键技术12——国际化为什么国际化对于共享服务中心如此重要？财务共享中心的全球布局，需要多语言、多时区、多数据格式的支持。财务共享中心服务的业务单位全球布局，需要符合当地的政策、法规。多主币：公司本位币满足公司当地报告需要，集团本位币、全球本位币满足集团预算管控、统计分析的需要。共享中心作业体验——共享作业个人任务目录01共享作业个人任务介绍02个人任务审核注意事项03共享作业处理成绩查询04共享作业处理作业看板CONTENT共享作业个人任务介绍序号共享作业组业务单据共享审核环节作业组人数1个人作业费用组交通费报销单通讯费报销单招待费报销单审核8人审核注意事项单据错误类型业务单据中的摘要内容与实际业务不符业务单据的金额与原始凭证影像中金额不一致少上传或未上传原始凭证的影像上传的发票影像资料模糊，无法看清金额发票未盖销售方的发票专用章个人作业共享审核环节只有一个，审核通过或者驳回即完成单据审核任务。共享作业处理成绩查询

学生做完共享作业处理个人任务之后可以点击左侧的[成绩查询]来查看个人任务处理情况。共享作业处理作业看板学生做完共享作业处理个人任务之后可以点击【工作应用】-[共享作业看板]来查看个人任务处理过的单据情况。需要先将作业类型改成个人作业处理，如果教师开放了答案，学生可以从此处进行答案校对和查看答案解析。收付款合同结算介绍目录02收付款合同相关含义03收付款合同结算应用场景CONTENT04收付款合同结算教学目标01资金结算共享介绍PART1资金结算共享介绍资金管理介绍在企业生产经营过程中，企业管理者利用各种管理工具与方法，实现对“人、财、物”的有效控制与管理。其中“财”即“资金”，既是企业生存所需的资源，也是企业的经营成果，贯穿于企业整个生产经营活动过程中，是企业管理活动的核心。资金管理是企业（财务）管理的重要组成部分，是通过精确的组织、计划、控制、信息和考核等管理手段，对企业资金运动的全过程进行有效的管理，包括合理地筹集资金，高效率地运用资金，有效地控制资金、降低资金成本，进而帮助企业获得竞争优势、实现企业价值最大化。财务共享在资金管理模式演变中定位资金结算共享规划设计权力分配模式资金流动模式账户开设模式典型场景分散、集中均可各自收支、集中收支各自开户、集中开户集团对结算人员进行集中管理、集中办理业务成员单位日常支出提交共享中心处理共享中心服务于所有成员单位，通过共享提高工作效率和管理效率资金管理和共享中心结合，管理价值主要是由共享提供对于分公司、子公司等各种组织形式均适用往往和其他形式结合使用资金松散管理、集中管理均适用共享中心SSC成员单位成员单位成员单位提交支付申请1、各项收支提交供享中心统一处理。2、共享服务中心：出纳集中办理结算3、成员单位每天都会有大量的银行对账单来生成到账通知，共享中心也需要对各个成员单位的到账通知进行发布。审批、办理商业银行集团本部账户客商成员单位结算户成员单位结算户成员单位结算户PART2收付款合同相关含义收付款合同相关含义收付款合同，是指企业签署的、具有收款或付款条款的、不属于销售合同/采购合同/项目合同等的合同；收付款合同结算，是指企业依据收付款合同的收款或付款条款进行结算的行为；收付款合同管理是以合同为主线，帮助企业财务部门加强合同收付款业务的过程管理与控制。它支持企业对以自身为当事人的合同依法进行录入登记、审批、履约、变更、冻结、终止等一系列活动，有助于降低企业资金风险，提高部门协作效率。PART3收付款合同结算应用场景

收付款合同结算应用场景收付款合同结算，通常会经过3个业务阶段收付款合同签订：企业的业务部门与客户或供应商经过协商、谈判并达成一致后，拟定收款或付款合同，合同在按照企业合同审批流程通过后正式生效，同时合同进入履行状态收付款合同立账（应收/应付挂账）：当企业与合同中指定的客户或供应商发生应收或应付业务时，财务部参照合同进行应收或应付账款的确认收付款结算：合同执行人可根据相应收付款计划或按照企业结算审批流程通过后，进行收款或付款PART4收付款合同结算教学目标收付款合同结算场景教学目标能够描述收付款合同结算的含义；阅读鸿途集团在财务共享建设前的收付款合同结算流程描述，加以理解并能够用Visio工具进行绘制；能够根据财务共享服务中心的建设规划，设计财务共享服务中心建成后的收付款合同结算流程，绘制Visio流程图，并上传系统进行研讨交流、方案分享、学生间互评；能够学习用友NCC工作流与审批流设置操作视频，并将本组设计的收付款合同结算流程方案在NCC上进行设置；能够通过分岗协同的方式，在NCC中对本组设置的收付款结算流程进行测试验证，并将验证结果录屏上传、分享、进行学生间互评收付款合同结算现状目录CONTENT01收付款合同结算现状02现状流程演练付款合同结算流程付款合同签订付款合同应付挂账付款合同付款结算收款合同结算流程收款合同签订收款合同应收挂账收款合同收款结算现状流程演练要求活动1：根据鸿途集团收付款合同结算现状流程进行角色扮演。活动2：用Visio绘制案例企业收付款合同结算现状流程图。

收付款合同结算项目成果项目成果需求分析方案设计技术实现123收付款合同结算流程现状收付款合同结算问题梳理及需求收付款合同结算方案设计收付款合同-系统流程配置收付款合同-付款合同签订收付款合同-付款合同应付收付款合同-付款合同结算收付款合同-收款合同签订收付款合同-收款合同挂账收付款合同-收款合同结算项目成果通过前面章节的学习，请分别从“需求分析、方案设计、技术实现”三个方面，总结出您的学习成果。方案设计需求分析技术实现项目成果详细内容……

需求分析——学习成果总结项目成果

方案设计——学习成果总结详细内容……项目成果

技术实现——学习成果总结详细内容……外部委托付款问题梳理及需求目录01需求假设02CONTENT现状问题梳理03业务单据04注意事项现状问题梳理外部委托付款单痛点填写付款结算单时无法上传原始单据作为影像；分子公司财务经理审批完成付款结算单之后就进行结算，集团不能进行监管；结算中心资金结算岗既负责委托付款书经办又负责支付，易出问题需求假设-共同建立财务共享服务中心后，尽量保持现状业务流程的稳定性根据传递到FSSC的业务单据，确定流程中业务单位与FSSC的边界，该业务单据都需要经过FSSC的审核或初审FSSC接收业务单据所随附的原始凭证，均由制单人在制单后立即扫描上传；此后需要审核该业务单据的环节，均同时审核该业务单据的原始单据影像保留在业务单位的工作，流程和职责不变，但原业务单位财务部的工作除财务经理职责外均由业务财务承担案例企业鸿途集团的所有收付款，均以网银（银企直联）方式完成案例企业鸿途集团最终选择的是单共享中心模式只使用了NCC系统中已经预置的、业务单元编码为1003的“鸿途财务共享服务中心”需求假设-外部委托付款行政性费用（如办公楼水电费）支出费用归口于“综合办公室”FSSC系统中采用“管理费用”下面的详细收支项目（如“管理费用-水费”）业务单据列表序号名称是否进FSSC是否属于作业组工作流程设计工具1付款结算单YY工作流2委托付款书YY工作流外部委托付款现状目录CONTENT01外部委托付款现状02现状流程演练PART1外部委托付款流程现状外部委托付款流程成员单位结算会计根据原始凭证填制付款结算单，付款类单据选择“外部委托支付”交易类型，付款单位账户选择成员单位的内部账户；成员单位财务经理审核付款结算单；成员单位结算会计对付款结算单执行“委托办理”，提交结算中心并自动生成付款委托书；结算中心资金结算岗对委托付款书执行“经办”；结算中心主任岗对委托付款书执行“审批”；结算中心资金结算岗对委托付款书执行“支付”，提交银行付款指令。PART2现状活动演练现状流程演练要求活动1：根据鸿途集团外部委托付款现状流程进行角色扮演。活动2：用Visio绘制案例企业外部委托付款现状流程图。

外部委托付款项目成果项目成果需求分析方案设计技术实现123外部委托付款流程现状外部委托付款问题梳理及需求外部委托付款方案设计外部委托付款-系统流程配置外部委托付款-系统操作项目成果通过前面章节的学习，请分别从“需求分析、方案设计、技术实现”三个方面，总结出您的学习成果。方案设计需求分析技术实现项目成果详细内容……

需求分析——学习成果总结项目成果

方案设计——学习成果总结详细内容……项目成果

技术实现——学习成果总结详细内容……其他收付款结算介绍目录01其他收付款结算介绍02