外部合规与法律事务制度

外部合规与法律事务制度1.概述本规章制度旨在确保企业在外部合作和法律事务方面的合规性，为企业供应明确的规范和引导，保护企业的合法权益，维护企业的声誉。2.外部合规管理2.1外部合作准入管理2.1.1与外部合作方进行合作前，必需进行严格的准入审查，包含但不限于对合作方的信誉、资质、经营情形等进行调审核实。2.1.2准入审查流程：申请准入—资料审核—相关部门评估—决策审批—正式签署合作协议。2.2合作协议管理2.2.1签署合作协议前，必需由法务部门对协议进行审查并供应法律看法。2.2.2合作协议应明确双方的权益和责任，确保合作的合法性和合规性。2.2.3合作协议的更改、停止应经过相关部门的审批，并进行书面记录。2.3合作风险管理2.3.1定期对外部合作项目进行风险评估，及时发现并解决合作中存在的潜在风险。2.3.2外部合作项目的实施过程中，必需依照规定的程序和流程进行，不得擅自更改。2.3.3发现合作风险时，应立刻启动应急预案，采取适当的措施进行应对和解决，及时向上级汇报。2.4社会责任管理2.4.1外部合作过程中，必需遵守相关的法律法规，敬重本地的文化习俗和社会规范。2.4.2外部合作项目应重视环境保护、劳动权益等社会责任，不得从事非法、不道德的活动。3.法律事务管理3.1法律合规咨询与引导3.1.1建立法务咨询渠道，在需要时寻求专业法律看法和引导，确保企业的行为符合法律法规。3.1.2法务咨询渠道应明确责任人，并定期检查和维护渠道的畅通性和有效性。3.2合同管理3.2.1签署合同前，必需由法务部门进行合同审查，确保合同内容合法、合规。3.2.2合同管理应依据公司订立的合同管理制度进行，包含合同登记、备案、归档等环节的规范和流程。3.3诉讼和仲裁管理3.3.1显现与企业利益相关的诉讼或仲裁案件，必需由法务部门主导，与外部律师事务所合作处理。3.3.2处理诉讼和仲裁案件应遵守法律程序和合规要求，确保企业的合法权益。3.3.3经法务部门批准，可以与外部律师事务所签订法律服务协议，并进行法律支持的外包。4.监督与惩罚4.1外部合规监督4.1.1企业内部应设立外部合规监督部门，负责对外部合规管理的监督与检查。4.1.2外部合规监督部门应独立运作，与其他部门保持适度的独立性，确保监督的客观性和公正性。4.2违规惩罚4.2.1对于外部合作方不合规行为的发现，应依据内部制度进行相应的调查和处理。4.2.2违规行为包含但不限于欺诈、贿赂、欠妥竞争、泄露商业机密等，依据情节轻重，可采取警告、罚款、合作停止等惩罚措施。4.2.3惩罚决策应经过合规部门的审批，并进行书面记录，以确保公正、透亮。5.培训与沟通5.1外部合规培训5.1.1对涉及外部合规事务的员工进行培训，提高其法律意识和合规意识。5.1.2培训内容包含外部合规法规、合作协议的解读、风险管理等方面的知识和技能。5.2内部沟通与报告5.2.1定期组织内部沟通会议，沟通外部合规和法律事务的相关情况和经验共享。5.2.2依照公司内部沟通制度，定期报告外部合规管理和法律事务的进展和问题。6.免责条款本规章制度的解释权归企业最高管理层全部，假如有任何与当前法律法规不全都的地方，以法律法规为准。7.生效与修订7.1本规章制度自发布之日起生效。7.2对本规章制度的任何修改和修订，应由最高管理层审批，并向全体员工公布。7.3修订后的规章制度应进行归档管理，确保版本的准确性和完整性。以上为本公司外部合规与法律事务