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文档简介
第11页共11页2024年办公室工作总结在面临居、彩世界管理处各自出现的一例疑似病例的严峻形势下,我们的员工并未退缩,他们克服内心的恐惧,坚守岗位,置个人安危于不顾,始终如一地站在工作的最前线,彰显了他们卓越的职业素养和高尚的思想品质,赢得了开发商和业主的高度赞扬和肯定,同时也体现了____物业公司坚不可摧的企业凝聚力。尽管遭遇了非典的挑战,____年公司的企业文化和社区文化活动依然有条不紊地展开。我们组织了女员工的“三八”节旅行,表彰先进的员工前往韩国旅游,并成功举办了“司庆杯”篮球赛。同时,公司积极参与集团的各项活动,参加了“创新杯”保龄球赛、“诚信杯”足球联赛、“激情杯”游泳大赛、“共享杯”羽毛球赛等,且在足球、排球、篮球三项主要赛事中荣获冠军,充分展现了公司员工团结协作、互帮互助的优秀精神风貌。在社区文化活动方面,公司利用五一、六一、国庆等重要节日,在各个小区策划并实施了各种形式的活动,如赛事、展览、讲座、儿童活动和晚会等,极大地丰富了社区生活,加强了与业主的交流,获得了小区业主的广泛好评。回顾____年,我们取得的改进业绩增强了我们对发展的坚定信心,我们同样清楚,这些成绩的取得得益于集团领导的正确指导和全体员工的不懈努力。与____年相比,我们在业务多样性、盈利能力、企业规范化建设、基础管理、人才引进等方面取得了一定的进步,但仍然存在诸多问题和不足,如物业管理品牌品质与集团地产的高标准存在差距,行业领先地位不明显,基础工作不够规范,管理执行力与目标期望存在较大差距,跨地区业务管理能力较弱,人才队伍建设无法满足发展需求等。这些都是公司当前亟待解决的问题,也是今年的重点改进任务。过去的一年,我们取得了一些成就,但距离我们的目标仍有很大距离。____年,我们还有很多工作要做,需要不断改进我们的工作。对于住宅小区的物业管理,我们将继续强化封闭式管理,并全面推行定岗定编,实施小区开支预算分类分级管理,优化配套物资配送和财务报销流程。在顾问管理上,我们将全力推进在线顾问工作平台的建设,完善顾问项目的作业流程,建立科学的运作体系,通过各种方式提高顾问项目品质的可控性。市场拓展方面,我们需要强化客户导向,建立市场拓展模板和潜在客户档案,提升员工专业能力,培养本地人才,引进专业人才,特别是拥有丰富物业管理经验的核心成员,以强化终端管理能力。同时,我们将推动计划考核体系的调整和完善,使工作计划与岗位职责紧密结合。品质管理上,我们将聚焦文字规范和行为规范,通过流程规范实现品质与成本目标。此外,我们还将加强分公司基础管理,强化职能部门对分公司的指导和支持。鉴于公司当前的发展阶段和建设改进型企业的需求,我们把____年定为“纪律年”,倡导“以纪律提升效率”的理念,要求各部门、每位员工严格执行公司制度、计划和决策,严明纪律,以提升公司整体工作效率和协作效率。今天,我们将与各部门签订____年工作目标责任书,以加快工作节奏,提高工作效率。在座的每一位都是____物业发展的关键力量,希望大家能有危机感和紧迫感,以适应公司发展和改进的需求。回顾____年,集团在经营效益和企业品牌方面取得了显著成就,得到了社会、市场和客户的广泛认可,集团的领导层也因此获得了高度的社会评价。然而,这些荣誉也给我们带来了更大的压力,即集团的快速发展对物业公司提出了更高的要求,集团的地产品牌对物业管理服务的品质标准也日益提升。各位同事,我们面临着新的目标、新的任务和新的挑战。在机遇与挑战并存的时刻,我们有理由相信,在集团的支持、关爱和帮助下,通过全体员工的共同努力,我们定能勇往直前,开拓创新,____物业管理的未来将充满无限可能。在跟随集团公司发展的同时,____物业管理公司及全体员工也将迎来更大的发展空间,实现公司和员工价值的最大化,确保公司经济和员工事业的可持续性发展。2024年办公室工作总结(二)(一)培训与考核创新我们秉持“取之于民,用之于民”的理念,实施了如制造分公司质量意识和质量成本的培训,以及服务部服务技巧和服务意识的培训。为防止培训形式化,确保效果,我们在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中,鼓励相关部门提出反馈,并在播放后进行讨论,让员工分享个人收获,以此创新培训及考核方式。这些举措已得到验证,员工的评价表明这种方式是有效的。(二)行政管理工作今年,办公室工作重点在于思想转变,我们不仅为各部门提供优质服务,还革新原有的思维方式和工作方法。在办公用品采购中,我们引入模拟招标,减少对原有供应商的依赖,以成本控制为主线进行创新。同时,强调理解工作目的,避免无目的的行动。例如,优化办公设备管理,确保物品登记,跟踪设备流转并及时更新台账。1、办公室费用控制我们成功降低了名片成本,如名片价格从____元/盒降至____元/盒,甚至在降低效果的情况下,还可进一步节省____元/盒;通过努力,今年的残联保障金得以减免,节省____万余元;通过谈判,办公家具的购买费用仅花费____元;在____月份电话费超出____余元的情况下,我们采取措施,使____月份的电话费降至____余元;此外,工会费减少了季度费用____元,通过减少人员申报和不订购非必需杂志等方式,节省了开支。在修理打印复印机时,我们打破了原有服务商的垄断,节省了____余元,同时验证了服务商的建议,避免了不必要的更换,降低了维护成本。2、办公室的日常工作(1)我们确保了公司总部各类会议的有序安排和会务准备工作,会议记录详实,保证了工作分配和汇报的有据可查,为公司未来发展建立了档案基础;完成了各类办公文件、资料、上报材料、对外宣传资料的起草、上传、下发及档案保存工作。(2)有效管理总部办公用品的采购、发放和统计,同时做好车辆调度,完成车辆维护、年审、养路费缴纳。(3)确保电话费、电费、水费等的及时缴纳,协助完成网站建设及网络维护。(4)以“服务”为导向,及时处理各部门日常出现的问题,如办公环境的保洁、办公用品的供应、停车管理、电表充电、信件收发等,为员工提供舒适的工作环境,提高工作效率。(5)其他工作:①成功策划并组织了____年的春节联欢会,出版了第五期《三龙人》。②完成了庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的申报工作。③顺利完成了高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证工作。④协助财务完成了二十多个个人工商登记,其中十六个用于办理个贷,为公司筹集了发展资金。⑤推进项目申报,成功获批创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信息产业基金项目,分别获得____万元的无偿支持、____万元的低息贷款。同时,完成了去年获批的济南市科技发展计划项目的跟踪资料填报。⑥在制造分公司实施“金
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