企业秘密与保密制度

企业秘密与保密制度第一章：总则第一条目的和适用范围1.1为了确保企业的商业利益和核心竞争力，促进企业的可连续发展和创新本领，订立本规章制度。1.2本制度适用于企业内部全部人员，包含但不限于员工、临时工、实习生、兼职人员等，无论其个体与企业的雇佣类型。1.3全部涉及企业秘密及保密信息的人员，都必需严格遵守本制度，保密企业的商业机密以及其他保密信息。第二条定义2.1企业秘密：指企业在经营过程中所拥有，而且未公开披露的商业机密，包含但不限于技术数据、商业计划、客户资料、销售数据、产品设计等。2.2保密信息：指对外公开披露将会损害企业利益的信息，包含但不限于商业机密、合同协议、价格政策、合作伙伴信息等。2.3保密责任人：指企业内部有关企业秘密和保密信息的管理、实施、监督和执行的责任人。2.4保密协议：指与外部合作伙伴、供应商、客户和员工签订的明确规定禁止披露企业秘密和保密信息的协议。第二章：保密制度第三条保密责任3.1全部人员都有保守企业秘密和保密信息的责任，不得将其泄露给非法的个人、组织或企业。3.2除非获得事先书面许可或依据工作职责需要，任何人员禁止以任何方式、形式或途径披露企业秘密和保密信息。第四条保密意识教育4.1企业将针对不同岗位、工种的人员，进行保密意识的教育和培训，提高每个人员对于保密工作的重视和认得。4.2新员工入职培训中，将加强对保密制度的介绍和教育，明确告知保密责任和相关法律法规。第五条保密措施5.1企业将采取各种技术手段和物理措施，保障企业秘密和保密信息的安全。5.2网络和信息系统的安全将加强监控和掌控，防止非授权人员访问和泄露保密信息。5.3企业将建立健全的文件、文档归档和管理制度，确保纸质和电子文件的安全性。第六条保密违约处理6.1全部人员如有违反保密规定的行为，将依法承当相关法律责任，并可能被追究刑事责任。6.2当发现泄露或存在泄露企业秘密和保密信息的情况，保密责任人应立刻采取措施并报告相关上级，追究责任人的责任。6.3对于违反保密规定的人员，企业将视情况采取纪律处分、行政惩罚或解除劳动合同等严格措施。第七条保密审查7.1对于需要与外部合作伙伴、供应商或客户共享企业秘密和保密信息的情况，必需先进行保密审查，获得相关授权才可进行。7.2保密责任人将组织进行保密审查，严格限制披露的范围，并建立并维护相应的保密记录和档案。第八条保密协议8.1企业将与全部员工签订保密协议，明确规定保密义务、保密期限和保密措施等相关事项。8.2保密协议的签订将记录在档案中，并确保员工充分理解和遵守协议中的规定。第三章：保密违约与纠纷解决第九条保密违约责任9.1对于泄露企业秘密和保密信息的人员，保密责任人将立刻采取相应措施并启动内部调查程序，确认相关责任人。9.2保密责任人将依据保密制度的规定，对违约人员进行相应的惩罚和纪律处分，并将结果通报相关部门和人员。第十条纠纷解决10.1对于与保密制度相关的纠纷，将依法依规进行处理，通过协商、调解或诉讼等途径解决。10.2涉及外部合作伙伴、供应商或客户的保密纠纷，将依据保密协议的商定，通过协商、调解或仲裁等途径解决。第四章：附则第十一条法律法规依据11.1本制度的订立与实施，将遵守国家有关保密管理的法律、法规和规章制度。11.2对于存在疑问或未尽事宜的，将依据国家有关保密管理的法律法规进行解释和处理。第十二条生效和修订12.1本制度自公布之日起生效，并适用于企业内部全部人员。12.2对于本制度的修改和修订，必需经企业的批准和授权，并及时通知全部相关人员。第十三条附则13.1本制度解释权归企业管理负责人全部，并由企业内部相关部门负责实施和监督。13.2对于本制度的违规行为和泄露行为，将依照企业内部相关制度进行