内外部信息共享与沟通制度

内外部信息共享与沟通制度第一章总则第一条目的和意义为了促进企业内外部信息的共享与沟通，提高工作效率、凝集团队力气，订立本规章制度。本制度适用于公司全部员工及相关外部合作伙伴，在工作中的信息共享和沟通行为必需遵从本制度的规定。第二条适用范围本制度适用于公司内全部部门及其员工，在公司内外部信息共享与沟通过程中必需遵守本制度规定的行为准则和原则。第三条定义内部信息：指公司内部的各类工作信息、业务数据、文件、报告、会议记录等。外部信息：指公司与外部合作伙伴、客户、供应商等之间的信息沟通、合作文件、协议等。信息共享：指将相关的信息传递给其他需要知晓的人员或部门，以实现信息的共同取得和利用。信息沟通：指人员之间通过各种渠道进行沟通和传递信息的过程。共享与沟通平台：指公司内部使用的各类软件、工具和平台，如企业邮箱、内部沟通平台等。第二章内部信息共享第四条保密原则公司内部信息为公司资产，员工应妥当保管，不得泄露外传。员工应依据信息的机密程度，严格遵守公司的保密规定和相关政策，保证信息不被未授权的人员取得。严禁在未经许可的情况下，将公司内部信息用于任何商业活动或个人利益。第五条内部信息共享渠道公司内部可以通过企业邮箱、内部文档共享平台、内部沟通工具等进行信息的共享。涉及敏感信息的共享，应通过加密传输、权限设置、审批流程等方式加强安全措施。第六条共享权限与责任每位员工在信息共享平台中享有特定的权限，应严格依照工作职责和权限范围共享和查阅资料。员工应对共享的信息负责，确保信息的准确性和可靠性。第七条信息沟通要求必需的内部信息沟通应及时、准确、明确，避开信息传递过程中产生误会。需要反馈或确认的信息，应及时回复或确认。沟通过程中应重视言辞的文明与友善，避开使用欠妥言论或诋毁他人的言辞。通过信息沟通进行工作协调时，应明确沟通目的、参加人员和责任分工，确保工作的顺利进行。第八条信息共享的激励措施具有良好信息共享行为的员工，可以获得相应的激励，包含嘉奖、荣誉表扬等。公司将定期开展信息共享效果评估，对优秀的信息共享案例进行宣传和共享。第三章外部信息共享第九条外部信息共享原则公司与外部合作伙伴、客户、供应商等之间的信息共享应基于合作框架和法律法规的基础上进行。公司对外部信息的共享需谨慎选择合作对象，确保信息传递的安全和合法性。公司与外部合作伙伴之间的信息共享，应建立合作协议或合同，并明确双方的权责和保密义务。第十条外部信息共享流程外部信息共享应经过内部相关部门的审核和审批程序。外部信息共享前，应对信息进行合法、准确性的验证和筛查。公司应确保外部信息共享的安全性，采取相应措施防止信息被未授权的人员取得。第十一条外部信息共享的安全措施公司应对外部信息共享平台进行安全加固，确保信息传输的机密性和完整性。对于敏感信息的共享，应加密传输并设置权限掌控，限制访问人员和范围。第十二条信息共享的效果评估公司将依据外部信息共享的效果，进行定期评估和改进。对于具有紧要商业意义的信息共享案例，公司将进行总结和共享，以促进其他项目的取得成功。第四章管理与监督第十三条规章制度的说明和宣传公司将对本规章制度进行说明和宣传，使全部员工充分了解并遵守。新员工入职时，应进行规章制度的培训和考核。第十四条监督与处理公司将建立信息共享与沟通的监督机制，对违反规章制度的行为进行处理和矫正。对于严重违反规定的员工，将依据公司相关制度进行惩罚，甚至追究法律责任。第十五条改进与完善公司将定期评估信息共享与沟通制度的实施情况，及时改进和完善制度内容。员工对制度的改进建议，公司将认真考虑，并及时