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第2页共2页2024年跟单员工作总结样本在加入这个大家庭超过一个月的时间里,我深感荣幸能成为采购部的一员。尽管时间短暂,我已学到了许多新知识,这些经验将理论与实际紧密相连。我坚信,在同事们的关怀、支持和协助下,我将更高效、更专注地投身于学习和工作中。采购跟单员的职责包括:负责评审和下达采购订单,确保供应商了解交货期限;跟踪订单进度;协助供应商的财务工作,如对账、催收税票和申请货款;协调技术与品保部门解决供应商提供的物料问题,以及制定采购部的流程,管理和开发供应商。在此期间,我承担的职责包括:1.管理非生产性物料的采购跟单工作。2.编制采购供应表,并分发给各个供应商。根据申购单内容,如品名、型号、数量和联系方式,邀请供应商进行报价。3.下达采购订单。在报价获得批准后,根据各部门的申购单,向相关供应商发出采购订单。4.在ERP系统中录入采购订单,并跟踪进度,确保品名、型号和数量准确无误地入库。5.每月的特定日期和月末,对本月采购订单进行总结,分析并跟踪已完成和未完成的计划,以确保其有效执行。在这一个多月的时间里,得益于领导和同事的指导和关心,我迅速适应了工作环境,对本职工作有了初步的认识。在与供应商的协作和沟通上,我逐渐驾轻就熟。然而,我仍在不断优化我的工作,因此,未来我将更加努力,虚心求教,刻苦学习,积累经验,以期在工作中取得更大的进步。最后,我要感谢部门领导和同事们,是你们的支持和帮助让我对工作充满信心,我的成长离不开你们的共同努力。2024年跟单员工作总结样本(二)在短期内,我在公司的职业目标设定为:期望能迅速、高效地接手并处理各种类型的项目,全面掌握跟单流程。同时,我将致力于增进与其他团队成员的沟通和协作,以期成为卓越的跟单专家。时光荏苒,唯有在适时回顾与总结时,方才察觉其匆匆流逝。以下是我对工作成果的总结:1)理解客户:我将深入理解我们客户的采购需求和模式,例如,客户对特定类型产品、规格的偏好,以及任何特殊要求,这些都是我必须全面掌握的。2)产品知识的深化:只有对产品有深入的了解,才能提高工作效率,避免低级错误。例如,了解不同重量和规格的苹果如何装箱,以及集装箱内的温度和通风控制,这些都是我需要熟知的基本知识。3)合同与指令的执行:在制定合同时,需与销售经理保持紧密沟通,确保产品规格、重量、价格和船期等信息无误。同样,制作指令时,每一项内容都需仔细核对,因为公司的运营都是基于这些指令进行的。4)单证确认:我认识到单证对于客户的重要性,任何微小的疏忽都可能给客户带来困扰,甚至影响其正常提货,因此必须确保无误。5)制作箱单和发票:在收到产地证后,即可开始制作箱单和发票,完成后应妥善保存。在发送给客户之前,每天进行多次检查,以减少错误率。6)单证发送:在确保所有单证准备齐全且满足客户发送要求时,需格外谨慎。在通过银行发送时,需填写准确的《出口托收委托书》,特别注意代收行、付款人和托收金额的准确性。7)货款、单证和货物跟踪:每批货物发送,单证寄出后,需及时跟踪,直至收到客户的货款。这个过程中的每一个环节都需谨慎处理,以确保业务的顺利进行。任何在确认产地证、质检证、提单时的疏忽,都可能导致公司
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