2024年公车私用车协议书范本

2024年公车私用车协议书范本合同目录第一章：总则1.1合同目的1.2定义与解释1.3合同的法律适用第二章：车辆信息2.1车辆描述2.2车辆所有权2.3车辆使用权第三章：使用权限3.1使用资格3.2使用范围3.3使用限制第四章：费用与支付4.1费用承担4.2支付方式4.3费用调整第五章：保险与维修5.1车辆保险5.2车辆维修5.3事故处理第六章：车辆保养6.1保养责任6.2保养周期6.3保养记录第七章：车辆检查与验收7.1检查标准7.2验收程序7.3检查结果第八章：违约责任8.1违约情形8.2违约处理8.3赔偿责任第九章：合同变更与解除9.1变更条件9.2解除条件9.3合同终止第十章：争议解决10.1争议解决方式10.2仲裁与诉讼10.3法律费用第十一章：保密条款11.1保密义务11.2保密期限11.3信息披露第十二章：附加条款12.1特殊约定12.2附加服务12.3其他事项第十三章：合同生效13.1生效条件13.2合同期限13.3续约条款第十四章：合同签署14.1签署方14.2签署时间14.3签署地点合同正文第一章：总则1.1合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于公车私用的权利、义务及责任，确保双方利益的公平合理。1.2定义与解释1.2.1“公车”指由甲方提供，供乙方在特定条件下使用的机动车辆。1.2.2“私用”指乙方在非工作时间内，出于个人目的使用公车的行为。1.2.3“甲方”指车辆的所有权人或管理人。1.2.4“乙方”指甲方授权使用公车私用的个人。1.3合同的法律适用本合同的订立、解释、履行和争议解决等均适用中华人民共和国法律。第二章：车辆信息2.1车辆描述2.1.1车辆型号：______。2.1.2车牌号码：______。2.1.3车辆识别号：______。2.2车辆所有权车辆的所有权归甲方所有，乙方仅享有使用权。2.3车辆使用权2.3.1乙方有权在合同约定的范围内使用车辆。2.3.2乙方不得将车辆转借、转租或用于非法活动。第三章：使用权限3.1使用资格乙方必须是甲方的正式员工，并符合甲方规定的使用条件。3.2使用范围3.2.1乙方使用车辆仅限于个人日常通勤及甲方允许的其他用途。3.2.2乙方不得使用车辆进行商业活动或长途旅行。3.3使用限制3.3.1乙方不得在未经甲方书面同意的情况下，将车辆带出指定区域。3.3.2乙方不得使用车辆进行任何可能损害车辆的行为。第四章：费用与支付4.1费用承担4.1.1乙方应承担车辆使用期间的油费、过路费等直接费用。4.1.2甲方负责车辆的保险费、年检费等固定费用。4.2支付方式4.2.1乙方应在每次使用后三个工作日内，将相关费用支付给甲方。4.2.2支付方式包括但不限于现金、银行转账、移动支付等。4.3费用调整4.3.1如遇国家政策调整或市场变化，双方可协商调整费用标准。4.3.2费用调整应提前三十天书面通知对方。第五章：保险与维修5.1车辆保险5.1.1甲方负责为车辆投保交强险及商业险。5.1.2保险费用由甲方承担。5.2车辆维修5.2.1车辆的日常维修由甲方负责。5.2.2乙方在使用过程中造成的非正常损坏，由乙方负责维修费用。5.3事故处理5.3.1发生交通事故时，乙方应立即通知甲方，并保护现场。5.3.2乙方应配合甲方及保险公司进行事故处理。第六章：车辆保养6.1保养责任甲方负责车辆的定期保养，确保车辆性能良好。6.2保养周期6.2.1车辆保养周期为每行驶______公里或每______个月一次。6.2.2保养内容包括但不限于更换机油、检查刹车系统等。6.3保养记录6.3.1甲方应记录每次保养的详细情况。6.3.2乙方有权查阅车辆的保养记录。第七章：车辆检查与验收7.1检查标准7.1.1甲方应按照国家相关标准对车辆进行定期检查。7.1.2检查内容包括车辆外观、性能、安全设施等。7.2验收程序7.2.1乙方在使用车辆前，应进行车辆外观及性能的初步检查。7.2.2如发现问题，乙方应及时向甲方反馈。7.3检查结果7.3.1甲方应将检查结果记录在车辆档案中。7.3.2乙方有权要求查看检查结果。第八章：违约责任8.1违约情形8.1.1乙方未按合同约定使用车辆，视为违约。8.1.2乙方逾期支付费用，视为违约。8.2违约处理8.2.1甲方有权要求乙方立即纠正违约行为。8.2.2甲方有权要求乙方支付违约金。8.3赔偿责任8.3.1乙方因违约造成甲方损失的，应承担赔偿责任。8.3.2赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失及甲方为追索损失所支付的费用。第九章：合同变更与解除9.1变更条件9.1.1双方协商一致，可变更合同内容。9.1.2变更内容应以书面形式确认。9.2解除条件9.2.1一方严重违约，另一方有权解除合同。9.2.2一方破产或解散，合同自动解除。9.3合同终止9.3.1合同期满，双方未续约，合同终止。9.3.2一方提前三十天书面通知对方，可提前终止合同。第十章：争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应首先通过协商解决争议。10.1.2协商不成，可提交甲方所在地人民法院诉讼。10.2仲裁与诉讼10.2.1双方同意选择仲裁方式解决争议的，应明确仲裁机构。10.2.2双方同意诉讼方式解决争议的，应明确管辖法院。10.3法律费用10.3.1违约方应承担因解决争议产生的合理法律费用。10.3.2法律费用包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费等。第十一章：保密条款11.1保密义务11.1.1双方应对合同内容及履行过程中知悉的商业秘密保密。11.1.2未经对方书面同意，不得向第三方披露。11.2保密期限11.2.1保密期限自合同签订之日起至合同终止后五年。11.2.2法律另有规定的，从其规定。11.3信息披露11.3.1双方应确保信息披露的准确性和完整性。11.3.2信息披露应符合相关法律法规的要求。第十二章：附加条款12.1特殊约定12.1.1双方可根据实际情况，约定特殊条款。12.1.2特殊条款与本合同具有同等法律效力。12.2附加服务12.2.1甲方可提供额外服务，如车辆清洗、代驾等。12.2.2附加服务的费用由乙方承担。12.3其他事项12.3.1本合同未尽事宜，双方可另行协商。12.3.2双方应遵守诚实信用原则，履行合同义务。第十三章：合同生效13.1生效条件13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.1.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。13.2合同期限13.2.1本合同有效期为自生效之日起至______年______月______日。13.2.2合同期满前，双方可协商续约。13.3续约条款13.3.1双方同意续约的，应提前三十天书面通知对方。13.3.2续约条款应另行签订书面合同。第十四章：合同签署14.1签署方甲方（盖章）：______乙方（签字）：______14.2签署时间本合同于______年______月______日签订。14.3签署地点本合同签订地点为：______。多方为主导时的，附件条款及说明附件一：车辆使用管理规定车辆使用登记制度1.1所有使用车辆的员工需在指定的车辆使用登记表上记录使用时间、目的地及预计返回时间。1.2车辆使用登记表应由甲方指定人员管理，并定期向甲方报告使用情况。车辆调度与分配2.1甲方负责车辆的日常调度和分配，确保车辆使用公平合理。2.2在车辆紧张的情况下，甲方有权优先分配给紧急或重要的工作任务。车辆使用监督3.1甲方应定期对车辆使用情况进行监督，确保车辆使用符合合同规定。3.2甲方有权对违反使用规定的员工采取相应的管理措施。附件二：费用分摊与报销流程费用分摊原则1.1车辆使用产生的费用应根据实际使用情况合理分摊。1.2乙方应根据实际使用情况，及时向甲方报告费用并申请报销。报销流程2.1乙方应在每次使用车辆后三个工作日内，填写费用报销单，并附上相关票据。2.2甲方应在收到报销申请后五个工作日内完成审核，并按流程支付报销款项。费用争议处理3.1如对费用分摊有异议，乙方可向甲方提出书面申请，甲方应在收到申请后五个工作日内给予回复。附件三：车辆保养与维修规定保养计划1.1甲方应制定详细的车辆保养计划，并定期执行。1.2保养计划应包括但不限于更换机油、检查刹车系统、轮胎更换等。维修流程2.1车辆出现故障或损坏时，乙方应立即通知甲方，并按照甲方的指示进行处理。2.2甲方负责安排维修，并承担维修费用，除非损坏是由乙方不当使用造成的。保养与维修记录3.1甲方应记录每次保养和维修的详细情况，并定期向乙方通报。3.2乙方有权查阅车辆的保养与维修记录。附件四：安全与事故处理安全培训1.1甲方应定期为使用车辆的员工提供安全培训。1.2乙方应参加甲方组织的培训，并遵守安全驾驶规定。事故报告与处理2.1发生交通事故时，乙方应立即通知甲方，并按照甲方的指示保护现场、报警及配合处理。2.2甲方应协助乙方处理事故，并根据事故情况决定是否需要第三方介入。事故责任划分3.1事故责任应根据实际情况和相关法律法规进行划分。3.2乙方因违反交通规则或不当驾驶导致的事故，应承担相应的责任。附件五：合同变更与解除合同变更1.1合同变更应基于双方的协商一致，并以书面形式确认。1.2变更内容应明确、具体，并不影响合同的整体效力。合同解除2.1合同解除应基于合同约定的条件或双方的协商一致。2.2合同解除后，双方应按照合同约定处理善后事宜。合同终止3.1合同期满或双方协商一致解除合同后，合同即告终止。3.2合同终止后，乙方应将车辆归还甲方，并办理相关手续。附件六：保密与信息安全保密义务1.1双方应对合同内容及履行过程中知悉的商业秘密、技术秘密等信息保密。1.2未经对方书面同意，不得向第三方披露任何保密信息。信息安全2.1甲方应采取必要的技术措施和管理措施，确保信息安全。2.2乙方应遵守甲方的信息安全管理规定，不得泄露、滥用或非法获取信息。信息披露3.1双方应确保信息披露的准确性和完整性。3.2信息披露应符合相关法律法规的要求。附件七：附加服务与特殊约定附加服务1.1甲方可提供额外服务，如车辆清洗、代驾等。1.2附加服务的费用由乙方承担。特殊约定2.1双方可根据实际情况，约定特殊条款。2.2特殊条款与本合同具有同等法律效力。其他事项3.1本合同未尽事宜，双方可另行协商。3.2双方应遵守诚实信用原则，履行合同义务。以上附件条款及说明是本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。各方应严格遵守附件条款的规定，确保合同的顺利履行。附件及其他补充说明一、附件列表：附件一：车辆使用管理规定包括车辆使用登记制度、车辆调度与分配、车辆使用监督等。附件二：费用分摊与报销流程明确费用分摊原则、报销流程、费用争议处理等。附件三：车辆保养与维修规定规定保养计划、维修流程、保养与维修记录等。附件四：安全与事故处理包括安全培训、事故报告与处理、事故责任划分等。附件五：合同变更与解除涉及合同变更、解除、终止等内容。附件六：保密与信息安全包括保密义务、信息安全、信息披露等。附件七：附加服务与特殊约定明确附加服务、特殊约定、其他事项等。二、违约行为及认定：违约行为包括但不限于：乙方未按合同约定使用车辆。乙方逾期支付费用。乙方违反保密义务。乙方造成车辆损坏或丢失。违约行为的认定由甲方根据合同条款和实际情况进行判断，并有权要求乙方承担相应的违约责任。三、法律名词及解释：合同：指本合同及其附件，包括所有书面协议和补充文件。甲方：指车辆的所有权人或管理人。乙方：指甲方授权使用公车私用的个人。违约责任：指因违反合同条款而产生的法律责任。四、规定合同的争议解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等程序：协商：双方应首先通过友好协商解决争议。调解：协商不成时，可请求第三方进行调解。仲裁：双方同意选择仲裁方式解决争议的，应明确仲裁机构。诉讼：双方同意诉讼方式解决争议的，应明确管辖法院。五、明确合同的生效条件、变更与解除程序及合同终止后的相关事宜：生效条件：合同自双方签